Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Συντονιστής Γραφείου
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν έμπειρο και οργανωτικό Συντονιστή Γραφείου για να ενταχθεί στην ομάδα μας και να διασφαλίσει την ομαλή και αποδοτική λειτουργία του γραφείου μας. Ο ιδανικός υποψήφιος θα είναι υπεύθυνος για την επίβλεψη των καθημερινών διοικητικών διαδικασιών, την υποστήριξη των μελών της ομάδας και τη διαχείριση των πόρων του γραφείου. Ο ρόλος απαιτεί εξαιρετικές οργανωτικές δεξιότητες, ικανότητα επίλυσης προβλημάτων και άριστη επικοινωνία.Ο Συντονιστής Γραφείου θα λειτουργεί ως το κεντρικό σημείο επαφής για εσωτερικά και εξωτερικά θέματα, διασφαλίζοντας ότι όλες οι λειτουργίες εκτελούνται με ακρίβεια και αποτελεσματικότητα. Θα είναι υπεύθυνος για την παρακολούθηση των προμηθειών, τη διαχείριση του ημερολογίου του γραφείου, την υποστήριξη της διοίκησης και την οργάνωση συναντήσεων και εκδηλώσεων.Επιπλέον, ο ρόλος περιλαμβάνει την υποστήριξη της ομάδας ανθρώπινου δυναμικού και λογιστηρίου με βασικές διοικητικές εργασίες, όπως η αρχειοθέτηση εγγράφων, η προετοιμασία αναφορών και η διαχείριση εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας. Ο Συντονιστής Γραφείου θα πρέπει να είναι σε θέση να εργάζεται ανεξάρτητα, να διαχειρίζεται πολλαπλές προτεραιότητες και να διατηρεί υψηλό επίπεδο εμπιστευτικότητας.Αν διαθέτετε εμπειρία σε παρόμοιο ρόλο, έχετε πάθος για την οργάνωση και την υποστήριξη ομάδων, και επιθυμείτε να εργαστείτε σε ένα δυναμικό και συνεργατικό περιβάλλον, θα χαρούμε να σας γνωρίσουμε.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Συντονισμός καθημερινών λειτουργιών του γραφείου
- Διαχείριση προμηθειών και εξοπλισμού γραφείου
- Οργάνωση και προγραμματισμός συναντήσεων και εκδηλώσεων
- Υποστήριξη της διοίκησης με διοικητικά καθήκοντα
- Διαχείριση εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας
- Επικοινωνία με εξωτερικούς συνεργάτες και προμηθευτές
- Αρχειοθέτηση και διατήρηση εγγράφων
- Παρακολούθηση και ενημέρωση του ημερολογίου του γραφείου
- Υποστήριξη του τμήματος ανθρώπινου δυναμικού και λογιστηρίου
- Επίλυση προβλημάτων και παροχή λύσεων σε καθημερινά ζητήματα
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο Διοίκησης Επιχειρήσεων ή συναφούς τομέα
- Τουλάχιστον 2 χρόνια εμπειρίας σε παρόμοια θέση
- Άριστες οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες
- Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών ταυτόχρονα
- Άριστη γνώση MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Γνώση αγγλικής γλώσσας σε καλό επίπεδο
- Ικανότητα εργασίας υπό πίεση και με προθεσμίες
- Εμπιστευτικότητα και επαγγελματισμός
- Εμπειρία σε περιβάλλοντα με γρήγορους ρυθμούς
- Δυνατότητα ανάληψης πρωτοβουλιών και επίλυσης προβλημάτων
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας σε παρόμοια διοικητική θέση;
- Πώς διαχειρίζεστε πολλαπλές προτεραιότητες και προθεσμίες;
- Ποια εργαλεία ή λογισμικά χρησιμοποιείτε για την οργάνωση εργασιών;
- Έχετε εμπειρία στη διαχείριση προμηθειών γραφείου;
- Πώς διαχειρίζεστε εμπιστευτικές πληροφορίες;
- Ποια είναι η προσέγγισή σας στην επίλυση προβλημάτων;
- Έχετε εμπειρία στην υποστήριξη διοικητικών στελεχών;
- Ποια είναι η διαθεσιμότητά σας για εργασία πλήρους απασχόλησης;
- Πώς διαχειρίζεστε την επικοινωνία με εξωτερικούς συνεργάτες;
- Ποια είναι η γνώση σας στην αγγλική γλώσσα και πώς την χρησιμοποιείτε στην εργασία σας;
