Text copied to clipboard!

Τίτλος

Text copied to clipboard!

Συντονιστής Γραφείου

Περιγραφή

Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν Συντονιστή Γραφείου για να διασφαλίσει την ομαλή και αποτελεσματική λειτουργία του γραφείου μας. Ο ιδανικός υποψήφιος θα είναι οργανωτικός, με εξαιρετικές δεξιότητες επικοινωνίας και ικανότητα να διαχειρίζεται πολλαπλές εργασίες ταυτόχρονα. Ο ρόλος περιλαμβάνει τη διαχείριση διοικητικών καθηκόντων, την υποστήριξη της ομάδας και τη διατήρηση ενός παραγωγικού και ευχάριστου περιβάλλοντος εργασίας. Ο Συντονιστής Γραφείου θα είναι υπεύθυνος για την παρακολούθηση των προμηθειών, τη διαχείριση του προγράμματος και την υποστήριξη της διοίκησης σε διάφορα έργα. Εάν είστε άτομο που απολαμβάνει να εργάζεται σε ένα δυναμικό περιβάλλον και έχετε πάθος για την οργάνωση και την αποτελεσματικότητα, θα θέλαμε να σας γνωρίσουμε. Ο ρόλος αυτός είναι κρίσιμος για την επιτυχία της ομάδας μας και προσφέρει ευκαιρίες για επαγγελματική ανάπτυξη και εξέλιξη.

Καθήκοντα

Text copied to clipboard!
  • Διαχείριση καθημερινών λειτουργιών του γραφείου.
  • Παρακολούθηση και ανανέωση προμηθειών γραφείου.
  • Οργάνωση και συντονισμός συναντήσεων και εκδηλώσεων.
  • Υποστήριξη της διοίκησης σε διοικητικά καθήκοντα.
  • Διατήρηση αρχείων και εγγράφων με ακρίβεια.
  • Επικοινωνία με προμηθευτές και εξωτερικούς συνεργάτες.
  • Επίλυση προβλημάτων που προκύπτουν στο γραφείο.
  • Διασφάλιση της συμμόρφωσης με τις πολιτικές και διαδικασίες της εταιρείας.

Απαιτήσεις

Text copied to clipboard!
  • Πτυχίο στη Διοίκηση Επιχειρήσεων ή σχετικό πεδίο.
  • Προηγούμενη εμπειρία σε παρόμοιο ρόλο.
  • Εξαιρετικές οργανωτικές και διαχειριστικές δεξιότητες.
  • Ικανότητα να εργάζεται υπό πίεση και να διαχειρίζεται πολλαπλές προτεραιότητες.
  • Άριστη γνώση της ελληνικής και αγγλικής γλώσσας.
  • Εξοικείωση με λογισμικά γραφείου (π.χ. MS Office).
  • Ικανότητα επίλυσης προβλημάτων και λήψης αποφάσεων.
  • Δυνατότητα συνεργασίας με διαφορετικές ομάδες και τμήματα.

Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης

Text copied to clipboard!
  • Ποια είναι η εμπειρία σας στη διαχείριση γραφείου;
  • Πώς διαχειρίζεστε πολλαπλές προτεραιότητες και προθεσμίες;
  • Ποια είναι η εμπειρία σας με λογισμικά γραφείου όπως το MS Office;
  • Πώς αντιμετωπίζετε προβλήματα που προκύπτουν στο χώρο εργασίας;
  • Ποια είναι η προσέγγισή σας για τη διατήρηση ενός οργανωμένου περιβάλλοντος εργασίας;
  • Έχετε εμπειρία στη διαχείριση προμηθειών και εξωτερικών συνεργατών;
  • Πώς διασφαλίζετε την ακρίβεια στη διατήρηση αρχείων και εγγράφων;
  • Ποια είναι η εμπειρία σας στη διοργάνωση συναντήσεων και εκδηλώσεων;