Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Συντονιστής Αποστολών
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν έμπειρο και οργανωμένο Συντονιστή Αποστολών για να ενταχθεί στην ομάδα μας και να διασφαλίσει την αποτελεσματική και έγκαιρη διαχείριση όλων των αποστολών. Ο ιδανικός υποψήφιος θα έχει εξαιρετικές οργανωτικές δεξιότητες, εμπειρία στη διαχείριση logistics και ικανότητα να εργάζεται υπό πίεση.
Ως Συντονιστής Αποστολών, θα είστε υπεύθυνος για τον προγραμματισμό, την παρακολούθηση και την εκτέλεση των αποστολών, διασφαλίζοντας ότι όλα τα προϊόντα φτάνουν στον προορισμό τους με ασφάλεια και εντός των καθορισμένων χρονικών ορίων. Θα συνεργάζεστε στενά με τις ομάδες αποθήκης, μεταφορών και εξυπηρέτησης πελατών για να εξασφαλίσετε την ομαλή ροή των διαδικασιών.
Οι βασικές σας αρμοδιότητες θα περιλαμβάνουν την παρακολούθηση των παραγγελιών, την επικοινωνία με μεταφορικές εταιρείες, την επίλυση προβλημάτων που σχετίζονται με καθυστερήσεις ή ζημιές, καθώς και την τήρηση αρχείων και αναφορών. Επιπλέον, θα πρέπει να είστε σε θέση να χρησιμοποιείτε λογισμικά διαχείρισης αποστολών και να προτείνετε βελτιώσεις στις διαδικασίες για την αύξηση της αποδοτικότητας.
Απαραίτητα προσόντα περιλαμβάνουν πτυχίο σε σχετικό τομέα (όπως Διοίκηση Εφοδιαστικής Αλυσίδας ή Διοίκηση Επιχειρήσεων), εμπειρία σε παρόμοια θέση, γνώση εργαλείων ERP και άριστες επικοινωνιακές δεξιότητες. Η γνώση αγγλικών και η ικανότητα επίλυσης προβλημάτων είναι επίσης σημαντικές.
Αν είστε άτομο με πάθος για την οργάνωση, την ακρίβεια και την εξυπηρέτηση πελατών, και θέλετε να εργαστείτε σε ένα δυναμικό περιβάλλον, σας προσκαλούμε να υποβάλετε την αίτησή σας.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Συντονισμός καθημερινών αποστολών και παραδόσεων
- Επικοινωνία με μεταφορικές εταιρείες και οδηγούς
- Παρακολούθηση της πορείας των αποστολών και ενημέρωση πελατών
- Διαχείριση εγγράφων και φορτωτικών
- Επίλυση προβλημάτων που σχετίζονται με καθυστερήσεις ή ζημιές
- Συνεργασία με την αποθήκη για την προετοιμασία των αποστολών
- Χρήση λογισμικού διαχείρισης αποστολών
- Καταγραφή και ανάλυση δεδομένων αποστολών
- Διασφάλιση συμμόρφωσης με κανονισμούς μεταφοράς
- Προτάσεις για βελτίωση της αποδοτικότητας των διαδικασιών
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο σε Διοίκηση Εφοδιαστικής Αλυσίδας ή συναφή τομέα
- Τουλάχιστον 2 χρόνια εμπειρίας σε παρόμοια θέση
- Γνώση εργαλείων ERP και λογισμικών αποστολών
- Άριστες οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες
- Ικανότητα επίλυσης προβλημάτων και λήψης αποφάσεων
- Καλή γνώση αγγλικής γλώσσας
- Ικανότητα εργασίας υπό πίεση και σε γρήγορους ρυθμούς
- Προσοχή στη λεπτομέρεια και υπευθυνότητα
- Εμπειρία σε περιβάλλον logistics ή μεταφορών
- Γνώση κανονισμών μεταφοράς και ασφάλειας
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Πόσα χρόνια εμπειρίας έχετε σε θέση συντονισμού αποστολών;
- Ποια λογισμικά διαχείρισης αποστολών γνωρίζετε;
- Έχετε εμπειρία με ERP συστήματα; Αν ναι, ποια;
- Πώς διαχειρίζεστε καθυστερήσεις ή προβλήματα σε αποστολές;
- Ποια είναι η εμπειρία σας στη συνεργασία με μεταφορικές εταιρείες;
- Πώς εξασφαλίζετε την ακρίβεια στα έγγραφα αποστολής;
- Ποια είναι η προσέγγισή σας για τη βελτίωση των διαδικασιών αποστολής;
- Έχετε εμπειρία σε διεθνείς αποστολές;
- Ποια είναι η διαθεσιμότητά σας για εργασία σε βάρδιες;
- Πώς διαχειρίζεστε πολλαπλές αποστολές ταυτόχρονα;
