Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Νομικός Γραμματέας
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν/μία Νομικό Γραμματέα για να ενταχθεί στην ομάδα μας και να προσφέρει διοικητική και οργανωτική υποστήριξη σε νομικούς επαγγελματίες. Ο ιδανικός υποψήφιος θα είναι υπεύθυνος για τη διαχείριση νομικών εγγράφων, την τήρηση αρχείων, τον προγραμματισμό συναντήσεων και τη διασφάλιση της εύρυθμης λειτουργίας του νομικού τμήματος. Ο ρόλος απαιτεί υψηλό επίπεδο ακρίβειας, εμπιστευτικότητας και κατανόησης νομικής ορολογίας και διαδικασιών.
Ο Νομικός Γραμματέας θα συνεργάζεται στενά με δικηγόρους, νομικούς συμβούλους και άλλα μέλη της ομάδας, παρέχοντας υποστήριξη σε καθημερινές εργασίες όπως η σύνταξη και η επεξεργασία νομικών εγγράφων, η προετοιμασία φακέλων για δικαστικές υποθέσεις και η επικοινωνία με πελάτες και δημόσιες υπηρεσίες. Επιπλέον, θα είναι υπεύθυνος/η για την τήρηση προθεσμιών και την οργάνωση του ημερολογίου του νομικού τμήματος.
Η θέση απαιτεί εξαιρετικές οργανωτικές δεξιότητες, ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών ταυτόχρονα και άριστη γνώση της ελληνικής γλώσσας, τόσο προφορικά όσο και γραπτά. Η γνώση ξένων γλωσσών, ιδιαίτερα της αγγλικής, θεωρείται επιπλέον προσόν. Εμπειρία σε νομικό περιβάλλον ή σχετική εκπαίδευση είναι απαραίτητη.
Αν διαθέτετε πάθος για τη νομική υποστήριξη, προσοχή στη λεπτομέρεια και ικανότητα να εργάζεστε υπό πίεση, σας προσκαλούμε να υποβάλετε αίτηση για αυτή τη σημαντική θέση. Προσφέρουμε ένα δυναμικό και επαγγελματικό περιβάλλον εργασίας, ευκαιρίες εξέλιξης και συνεχή εκπαίδευση.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Διαχείριση και αρχειοθέτηση νομικών εγγράφων
- Προγραμματισμός και οργάνωση ραντεβού και συναντήσεων
- Σύνταξη και επιμέλεια νομικών κειμένων και επιστολών
- Υποστήριξη στη σύνταξη φακέλων για δικαστικές υποθέσεις
- Επικοινωνία με πελάτες, δημόσιες υπηρεσίες και δικαστήρια
- Τήρηση προθεσμιών και παρακολούθηση νομικών διαδικασιών
- Διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων και ηλεκτρονικής αλληλογραφίας
- Υποστήριξη σε εσωτερικά νομικά έργα και έρευνες
- Συνεργασία με δικηγόρους και νομικούς συμβούλους
- Διατήρηση εμπιστευτικότητας και ασφάλειας δεδομένων
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο ή δίπλωμα νομικού γραμματέα ή συναφούς κλάδου
- Εμπειρία τουλάχιστον 2 ετών σε παρόμοια θέση
- Άριστη γνώση της ελληνικής γλώσσας
- Καλή γνώση της αγγλικής γλώσσας
- Εξοικείωση με νομική ορολογία και διαδικασίες
- Άριστες οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες
- Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών
- Εμπιστευτικότητα και επαγγελματισμός
- Γνώση MS Office και νομικών λογισμικών
- Ικανότητα εργασίας υπό πίεση και με προθεσμίες
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας σε νομικό περιβάλλον;
- Πώς διαχειρίζεστε ευαίσθητες ή εμπιστευτικές πληροφορίες;
- Ποια νομικά λογισμικά γνωρίζετε και χρησιμοποιείτε;
- Έχετε εμπειρία στη σύνταξη νομικών εγγράφων;
- Πώς οργανώνετε το ημερολόγιο και τις προθεσμίες;
- Ποια είναι η προσέγγισή σας στην επικοινωνία με πελάτες;
- Πώς αντιμετωπίζετε την πίεση και τις προθεσμίες;
- Έχετε εμπειρία σε δικαστικές διαδικασίες;
- Ποια είναι η γνώση σας στην αγγλική νομική ορολογία;
- Ποιο είναι το μεγαλύτερο επαγγελματικό σας επίτευγμα ως νομικός γραμματέας;
