Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Εταιρικός Γραμματέας
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν Εταιρικό Γραμματέα για να ενταχθεί στην ομάδα μας και να παρέχει κρίσιμη υποστήριξη στη διοίκηση και το διοικητικό συμβούλιο. Ο ιδανικός υποψήφιος θα έχει εξαιρετικές οργανωτικές ικανότητες και θα είναι ικανός να διαχειρίζεται πολλαπλά καθήκοντα με ακρίβεια και αποτελεσματικότητα. Ο ρόλος απαιτεί την προετοιμασία και διαχείριση εγγράφων, την οργάνωση συναντήσεων και την εξασφάλιση της συμμόρφωσης με νομικές και κανονιστικές απαιτήσεις. Ο Εταιρικός Γραμματέας θα λειτουργεί ως σύνδεσμος μεταξύ του διοικητικού συμβουλίου και των διαφόρων τμημάτων της εταιρείας, διασφαλίζοντας την ομαλή ροή πληροφοριών και την αποτελεσματική λήψη αποφάσεων. Επιπλέον, θα είναι υπεύθυνος για την τήρηση αρχείων και την προετοιμασία αναφορών που απαιτούνται για την υποστήριξη των στρατηγικών στόχων της εταιρείας. Η θέση αυτή απαιτεί άριστες επικοινωνιακές δεξιότητες και την ικανότητα να εργάζεται υπό πίεση, διατηρώντας υψηλά πρότυπα επαγγελματισμού και εμπιστευτικότητας.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Διαχείριση διοικητικών καθηκόντων και υποστήριξη διοικητικού συμβουλίου.
- Προετοιμασία και διαχείριση εγγράφων και αναφορών.
- Οργάνωση και συντονισμός συναντήσεων και εκδηλώσεων.
- Εξασφάλιση συμμόρφωσης με νομικές και κανονιστικές απαιτήσεις.
- Διατήρηση αρχείων και εγγράφων της εταιρείας.
- Λειτουργία ως σύνδεσμος μεταξύ διοικητικού συμβουλίου και τμημάτων.
- Παροχή υποστήριξης στη λήψη στρατηγικών αποφάσεων.
- Διαχείριση επικοινωνίας με εξωτερικούς συνεργάτες και φορείς.
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο στη Διοίκηση Επιχειρήσεων ή σχετικό πεδίο.
- Εμπειρία σε παρόμοια θέση ή σε διοικητική υποστήριξη.
- Άριστες οργανωτικές και διαχειριστικές ικανότητες.
- Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών καθηκόντων υπό πίεση.
- Γνώση νομικών και κανονιστικών απαιτήσεων.
- Άριστες επικοινωνιακές δεξιότητες.
- Ικανότητα διατήρησης εμπιστευτικότητας και επαγγελματισμού.
- Γνώση χρήσης λογισμικού γραφείου και διαχείρισης εγγράφων.
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας στη διαχείριση διοικητικών καθηκόντων;
- Πώς διαχειρίζεστε την πίεση και τις προθεσμίες;
- Ποια είναι η προσέγγισή σας για τη διασφάλιση της συμμόρφωσης με κανονισμούς;
- Πώς διατηρείτε την εμπιστευτικότητα σε ευαίσθητα θέματα;
- Ποια είναι η εμπειρία σας στη συνεργασία με διοικητικά συμβούλια;
- Πώς οργανώνετε και διαχειρίζεστε συναντήσεις και εκδηλώσεις;
- Ποια είναι η γνώση σας στη χρήση λογισμικού γραφείου;
- Πώς διαχειρίζεστε την επικοινωνία με εξωτερικούς συνεργάτες;
