Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Εσωτερικός Υπάλληλος για Περιοδικά Τάξης
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν Εσωτερικό Υπάλληλο για Περιοδικά Τάξης για να ενταχθεί στην ομάδα μας και να συμβάλει στην ομαλή λειτουργία της διαχείρισης και διανομής περιοδικών εντός εκπαιδευτικών ή άλλων οργανωμένων δομών. Ο ιδανικός υποψήφιος θα είναι υπεύθυνος για την παρακολούθηση, καταγραφή, ταξινόμηση και διανομή περιοδικών, καθώς και για την επικοινωνία με προμηθευτές και εσωτερικά τμήματα για την εξασφάλιση της έγκαιρης και σωστής κυκλοφορίας των εντύπων.
Ο ρόλος απαιτεί οργανωτικές ικανότητες, προσοχή στη λεπτομέρεια και ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών ταυτόχρονα. Ο υποψήφιος θα πρέπει να είναι εξοικειωμένος με βασικά εργαλεία γραφείου και να έχει εμπειρία ή ενδιαφέρον για τον τομέα των εκδόσεων ή της εκπαίδευσης. Η θέση αυτή είναι ιδανική για άτομα που απολαμβάνουν την εργασία σε περιβάλλον με σταθερές διαδικασίες και έχουν την ικανότητα να διατηρούν αρχεία με ακρίβεια.
Ο Εσωτερικός Υπάλληλος για Περιοδικά Τάξης θα συνεργάζεται στενά με το τμήμα διαχείρισης υλικού, το εκπαιδευτικό προσωπικό και το διοικητικό προσωπικό για να διασφαλίσει ότι όλα τα περιοδικά φτάνουν στους τελικούς αποδέκτες εγκαίρως και σε άριστη κατάσταση. Επιπλέον, θα είναι υπεύθυνος για την αναφορά τυχόν ελλείψεων ή προβλημάτων και για την πρόταση λύσεων για τη βελτίωση της διαδικασίας διανομής.
Αν έχετε πάθος για την οργάνωση, την ακρίβεια και την υποστήριξη εκπαιδευτικών ή εκδοτικών διαδικασιών, αυτή η θέση μπορεί να είναι η κατάλληλη για εσάς.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Καταγραφή και ταξινόμηση περιοδικών ανά τάξη ή τμήμα
- Διανομή περιοδικών στους αντίστοιχους παραλήπτες
- Επικοινωνία με προμηθευτές για παραγγελίες και παραλαβές
- Διατήρηση αρχείων και ενημέρωση βάσεων δεδομένων
- Αναφορά ελλείψεων ή καθυστερήσεων
- Συνεργασία με το διοικητικό και εκπαιδευτικό προσωπικό
- Έλεγχος ποιότητας των παραληφθέντων περιοδικών
- Διαχείριση αποθεμάτων και αποθήκευσης
- Συμμετοχή σε διαδικασίες βελτίωσης της διανομής
- Τήρηση χρονοδιαγραμμάτων και προθεσμιών
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Απολυτήριο Λυκείου ή αντίστοιχο
- Προηγούμενη εμπειρία σε διοικητική ή αποθηκευτική θέση
- Καλή γνώση εργαλείων γραφείου (Word, Excel, κ.λπ.)
- Οργανωτικές ικανότητες και προσοχή στη λεπτομέρεια
- Ικανότητα διαχείρισης χρόνου και προτεραιοτήτων
- Καλή επικοινωνία και συνεργασία με ομάδες
- Βασικές γνώσεις διαχείρισης αποθεμάτων
- Ευελιξία και προσαρμοστικότητα σε αλλαγές
- Αξιοπιστία και υπευθυνότητα
- Επιθυμητή εμπειρία σε εκπαιδευτικό ή εκδοτικό περιβάλλον
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Έχετε προηγούμενη εμπειρία σε παρόμοια θέση;
- Πώς διαχειρίζεστε πολλαπλές εργασίες με προθεσμίες;
- Ποια είναι η εμπειρία σας με εργαλεία γραφείου;
- Έχετε εργαστεί ποτέ σε εκπαιδευτικό ή εκδοτικό περιβάλλον;
- Πώς διασφαλίζετε την ακρίβεια στην καταγραφή δεδομένων;
- Ποια είναι η προσέγγισή σας στην επίλυση προβλημάτων;
- Πώς συνεργάζεστε με άλλα τμήματα;
- Ποια είναι η διαθεσιμότητά σας για εργασία πλήρους ωραρίου;
- Πώς διαχειρίζεστε την πίεση και τις προθεσμίες;
- Έχετε εμπειρία στη διαχείριση αποθεμάτων;
