Text copied to clipboard!

Τίτλος

Text copied to clipboard!

Επόπτης Δεξιώσεων

Περιγραφή

Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν έμπειρο και οργανωτικό Επόπτη Δεξιώσεων για να διασφαλίσει την ομαλή διεξαγωγή εκδηλώσεων και δεξιώσεων. Ο ιδανικός υποψήφιος θα έχει εξαιρετικές δεξιότητες διαχείρισης χρόνου, προσοχή στη λεπτομέρεια και ικανότητα να εργάζεται υπό πίεση. Ο Επόπτης Δεξιώσεων θα είναι υπεύθυνος για τον συντονισμό όλων των πτυχών μιας εκδήλωσης, από την αρχική προετοιμασία έως την ολοκλήρωσή της, διασφαλίζοντας ότι οι πελάτες και οι καλεσμένοι έχουν μια αξέχαστη εμπειρία. Οι κύριες αρμοδιότητες περιλαμβάνουν τη συνεργασία με πελάτες για τον καθορισμό των απαιτήσεων της εκδήλωσης, την επικοινωνία με προμηθευτές και προσωπικό, καθώς και την επίβλεψη της εκτέλεσης της εκδήλωσης σύμφωνα με τα πρότυπα της εταιρείας. Ο υποψήφιος θα πρέπει να έχει εμπειρία στη διαχείριση προσωπικού, καθώς θα είναι υπεύθυνος για την καθοδήγηση και την εποπτεία των εργαζομένων κατά τη διάρκεια των εκδηλώσεων. Επιπλέον, ο Επόπτης Δεξιώσεων θα πρέπει να είναι σε θέση να αντιμετωπίζει απρόβλεπτες καταστάσεις και να επιλύει προβλήματα γρήγορα και αποτελεσματικά. Η ικανότητα να διατηρεί την ψυχραιμία του και να λαμβάνει αποφάσεις υπό πίεση είναι απαραίτητη. Η θέση απαιτεί επίσης άριστες επικοινωνιακές δεξιότητες, καθώς ο υποψήφιος θα αλληλεπιδρά με πελάτες, προμηθευτές και προσωπικό σε καθημερινή βάση. Ο ιδανικός υποψήφιος θα πρέπει να έχει εμπειρία στον τομέα της φιλοξενίας ή της διοργάνωσης εκδηλώσεων, καθώς και γνώσεις σχετικά με τις τάσεις και τις βέλτιστες πρακτικές του κλάδου. Η ευελιξία στο ωράριο εργασίας είναι απαραίτητη, καθώς οι εκδηλώσεις μπορεί να πραγματοποιούνται τα βράδια, τα Σαββατοκύριακα και τις αργίες. Αν έχετε πάθος για την οργάνωση εκδηλώσεων, εξαιρετικές οργανωτικές δεξιότητες και την ικανότητα να διαχειρίζεστε πολλαπλές εργασίες ταυτόχρονα, θα χαρούμε να σας γνωρίσουμε!

Καθήκοντα

Text copied to clipboard!
  • Συντονισμός και επίβλεψη όλων των πτυχών μιας εκδήλωσης.
  • Επικοινωνία με πελάτες για τον καθορισμό των απαιτήσεων της εκδήλωσης.
  • Διαχείριση και καθοδήγηση του προσωπικού κατά τη διάρκεια των εκδηλώσεων.
  • Επίλυση προβλημάτων και αντιμετώπιση απρόβλεπτων καταστάσεων.
  • Διασφάλιση της τήρησης των προτύπων ποιότητας και εξυπηρέτησης.
  • Συνεργασία με προμηθευτές και εξωτερικούς συνεργάτες.
  • Διαχείριση του προϋπολογισμού της εκδήλωσης.
  • Αξιολόγηση της επιτυχίας της εκδήλωσης και υποβολή αναφορών.

Απαιτήσεις

Text copied to clipboard!
  • Προηγούμενη εμπειρία στη διοργάνωση εκδηλώσεων ή στον τομέα της φιλοξενίας.
  • Εξαιρετικές οργανωτικές και διαχειριστικές δεξιότητες.
  • Ικανότητα εργασίας υπό πίεση και διαχείρισης πολλαπλών εργασιών.
  • Άριστες επικοινωνιακές και διαπροσωπικές δεξιότητες.
  • Ευελιξία στο ωράριο εργασίας, συμπεριλαμβανομένων βραδινών και Σαββατοκύριακων.
  • Ικανότητα επίλυσης προβλημάτων και λήψης αποφάσεων.
  • Γνώση των τάσεων και των βέλτιστων πρακτικών στον τομέα των εκδηλώσεων.
  • Βασικές γνώσεις διαχείρισης προϋπολογισμού.

Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης

Text copied to clipboard!
  • Ποια είναι η εμπειρία σας στη διοργάνωση εκδηλώσεων;
  • Πώς διαχειρίζεστε απρόβλεπτες καταστάσεις κατά τη διάρκεια μιας εκδήλωσης;
  • Ποια είναι η προσέγγισή σας στη διαχείριση προσωπικού;
  • Πώς εξασφαλίζετε την ικανοποίηση των πελατών;
  • Έχετε εμπειρία στη διαχείριση προϋπολογισμού εκδηλώσεων;
  • Πώς αντιμετωπίζετε την πίεση και τις προθεσμίες;
  • Ποια είναι η μεγαλύτερη πρόκληση που έχετε αντιμετωπίσει σε μια εκδήλωση;
  • Πώς διαχειρίζεστε τη συνεργασία με προμηθευτές και εξωτερικούς συνεργάτες;