Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Επεξεργαστής Αλληλογραφίας
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν Επεξεργαστή Αλληλογραφίας για να ενταχθεί στην ομάδα μας και να διαχειρίζεται αποτελεσματικά την εισερχόμενη και εξερχόμενη αλληλογραφία της εταιρείας. Ο ιδανικός υποψήφιος θα είναι υπεύθυνος για την ταξινόμηση, την καταγραφή, την προώθηση και την αρχειοθέτηση της αλληλογραφίας, διασφαλίζοντας την ακρίβεια και την έγκαιρη παράδοση των εγγράφων στους κατάλληλους παραλήπτες.
Ο ρόλος απαιτεί εξαιρετικές οργανωτικές δεξιότητες, προσοχή στη λεπτομέρεια και ικανότητα διαχείρισης μεγάλου όγκου πληροφοριών. Ο Επεξεργαστής Αλληλογραφίας θα συνεργάζεται στενά με διάφορα τμήματα της εταιρείας, διασφαλίζοντας ότι η επικοινωνία ρέει ομαλά και αποτελεσματικά. Επιπλέον, θα είναι υπεύθυνος για την τήρηση αρχείων και την εφαρμογή πολιτικών απορρήτου και ασφάλειας δεδομένων.
Οι καθημερινές αρμοδιότητες περιλαμβάνουν την παραλαβή φυσικής και ηλεκτρονικής αλληλογραφίας, την καταγραφή της σε συστήματα διαχείρισης, την προώθηση στους αρμόδιους υπαλλήλους ή τμήματα, καθώς και την αποστολή εξερχόμενης αλληλογραφίας με ακρίβεια και συνέπεια. Ο υποψήφιος θα πρέπει να είναι εξοικειωμένος με βασικά εργαλεία γραφείου, όπως προγράμματα επεξεργασίας κειμένου, λογιστικά φύλλα και συστήματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Η θέση αυτή είναι ιδανική για άτομα που απολαμβάνουν την οργάνωση, έχουν αίσθηση ευθύνης και επιθυμούν να συμβάλουν στην αποτελεσματική λειτουργία ενός οργανισμού. Εάν διαθέτετε εμπειρία σε παρόμοια θέση ή επιθυμείτε να ξεκινήσετε την καριέρα σας στον τομέα της διοικητικής υποστήριξης, σας ενθαρρύνουμε να υποβάλετε αίτηση.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Παραλαβή και καταγραφή εισερχόμενης αλληλογραφίας
- Ταξινόμηση και προώθηση εγγράφων στα αρμόδια τμήματα
- Αποστολή εξερχόμενης αλληλογραφίας με ακρίβεια
- Αρχειοθέτηση φυσικών και ψηφιακών εγγράφων
- Τήρηση αρχείων και ενημέρωση βάσεων δεδομένων
- Συνεργασία με άλλα τμήματα για την ορθή διαχείριση της επικοινωνίας
- Εφαρμογή πολιτικών απορρήτου και ασφάλειας
- Χρήση εργαλείων γραφείου και συστημάτων διαχείρισης εγγράφων
- Αντιμετώπιση προβλημάτων που σχετίζονται με την αλληλογραφία
- Παρακολούθηση και αναφορά στατιστικών στοιχείων αλληλογραφίας
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Απολυτήριο Λυκείου ή αντίστοιχο πτυχίο
- Προηγούμενη εμπειρία σε παρόμοια θέση θα θεωρηθεί πλεονέκτημα
- Καλή γνώση χρήσης υπολογιστών και εφαρμογών γραφείου
- Ικανότητα οργάνωσης και διαχείρισης χρόνου
- Προσοχή στη λεπτομέρεια και ακρίβεια
- Ικανότητα εργασίας υπό πίεση και με προθεσμίες
- Καλή γνώση της ελληνικής γλώσσας (γραπτά και προφορικά)
- Διακριτικότητα και επαγγελματισμός
- Ικανότητα συνεργασίας με διαφορετικά τμήματα
- Βασικές γνώσεις αγγλικών θα θεωρηθούν επιπλέον προσόν
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Έχετε προηγούμενη εμπειρία σε διαχείριση αλληλογραφίας;
- Ποια εργαλεία γραφείου γνωρίζετε να χρησιμοποιείτε;
- Πώς διαχειρίζεστε μεγάλο όγκο εγγράφων;
- Έχετε εμπειρία με συστήματα αρχειοθέτησης;
- Πώς διασφαλίζετε την ακρίβεια στην εργασία σας;
- Ποια είναι η προσέγγισή σας στην τήρηση απορρήτου;
- Πώς αντιμετωπίζετε καθυστερήσεις ή λάθη στην αλληλογραφία;
- Έχετε εργαστεί σε περιβάλλον με αυστηρές προθεσμίες;
- Ποια είναι η διαθεσιμότητά σας για εργασία πλήρους απασχόλησης;
- Γιατί σας ενδιαφέρει αυτή η θέση;
