Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Ενοριακή Γραμματέας
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε μια Ενοριακή Γραμματέα για να ενταχθεί στην ομάδα μας και να υποστηρίξει τις διοικητικές λειτουργίες της ενορίας μας. Ο ιδανικός υποψήφιος θα είναι υπεύθυνος για τη διαχείριση της καθημερινής γραμματειακής εργασίας, την οργάνωση συναντήσεων και εκδηλώσεων, καθώς και την επικοινωνία με τα μέλη της κοινότητας. Η θέση απαιτεί άριστες οργανωτικές ικανότητες, προσοχή στη λεπτομέρεια και την ικανότητα να εργάζεται κανείς ανεξάρτητα. Η Ενοριακή Γραμματέας θα είναι το πρόσωπο επικοινωνίας για την ενορία και θα πρέπει να διατηρεί επαγγελματική και φιλική στάση. Επιπλέον, θα πρέπει να είναι εξοικειωμένη με τη χρήση υπολογιστών και να έχει εμπειρία στη διαχείριση γραφείου. Η θέση προσφέρει την ευκαιρία να εργαστείτε σε ένα υποστηρικτικό και φιλικό περιβάλλον, συμβάλλοντας στην ομαλή λειτουργία της ενορίας και στην εξυπηρέτηση των αναγκών της κοινότητας.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Διαχείριση καθημερινών γραμματειακών εργασιών.
- Οργάνωση και συντονισμός συναντήσεων και εκδηλώσεων.
- Επικοινωνία με τα μέλη της κοινότητας.
- Διατήρηση αρχείων και εγγράφων.
- Υποστήριξη στη διαχείριση του γραφείου.
- Αντιμετώπιση τηλεφωνικών κλήσεων και ηλεκτρονικής αλληλογραφίας.
- Συνεργασία με το προσωπικό της ενορίας.
- Παροχή διοικητικής υποστήριξης σε διάφορα έργα.
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Προηγούμενη εμπειρία σε γραμματειακή θέση.
- Άριστες οργανωτικές ικανότητες.
- Ικανότητα εργασίας ανεξάρτητα.
- Εξοικείωση με τη χρήση υπολογιστών.
- Ικανότητα επικοινωνίας και συνεργασίας.
- Προσοχή στη λεπτομέρεια.
- Επαγγελματική και φιλική στάση.
- Γνώση διαχείρισης γραφείου.
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας σε γραμματειακές θέσεις;
- Πώς διαχειρίζεστε πολλαπλές εργασίες ταυτόχρονα;
- Ποια είναι η προσέγγισή σας στην οργάνωση συναντήσεων;
- Πώς αντιμετωπίζετε την επικοινωνία με διαφορετικούς τύπους ανθρώπων;
- Ποια είναι η εμπειρία σας στη χρήση υπολογιστών και λογισμικού γραφείου;
- Πώς διατηρείτε την ακρίβεια και την προσοχή στη λεπτομέρεια;
- Ποια είναι η προσέγγισή σας στην επίλυση προβλημάτων;
- Πώς διαχειρίζεστε την πίεση και τις προθεσμίες;
