Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Ειδικός Υποστήριξης Βοηθητικού Γραφείου
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν Ειδικό Υποστήριξης Βοηθητικού Γραφείου για να ενισχύσει την αποτελεσματική λειτουργία του οργανισμού μας μέσω της παροχής διοικητικής και οργανωτικής υποστήριξης. Ο ιδανικός υποψήφιος θα είναι υπεύθυνος για την εκτέλεση καθημερινών εργασιών γραφείου, τη διαχείριση εγγράφων, την υποστήριξη των υπαλλήλων και την εξυπηρέτηση πελατών, συμβάλλοντας στη διατήρηση ενός οργανωμένου και παραγωγικού περιβάλλοντος εργασίας.
Ο ρόλος απαιτεί άτομο με οργανωτικές δεξιότητες, προσοχή στη λεπτομέρεια και ικανότητα να εργάζεται υπό πίεση. Ο Ειδικός Υποστήριξης Βοηθητικού Γραφείου θα συνεργάζεται στενά με διάφορα τμήματα, παρέχοντας υποστήριξη σε διοικητικά καθήκοντα, όπως η διαχείριση αρχείων, η προετοιμασία εγγράφων, η απάντηση σε τηλεφωνικές κλήσεις και η διεκπεραίωση αλληλογραφίας. Επιπλέον, θα είναι υπεύθυνος για την παρακολούθηση προμηθειών γραφείου και την υποστήριξη στη διοργάνωση συναντήσεων και εκδηλώσεων.
Ο υποψήφιος πρέπει να διαθέτει βασικές γνώσεις πληροφορικής, ιδιαίτερα σε εφαρμογές γραφείου όπως Microsoft Office ή Google Workspace, και να έχει εμπειρία σε παρόμοια θέση. Η ικανότητα επικοινωνίας, η διακριτικότητα και η επαγγελματική συμπεριφορά είναι απαραίτητα χαρακτηριστικά για την επιτυχία στον ρόλο αυτό.
Αν είστε άτομο με διάθεση για οργάνωση, υποστήριξη και συνεργασία, και επιθυμείτε να εργαστείτε σε ένα δυναμικό περιβάλλον, σας προσκαλούμε να υποβάλετε την αίτησή σας για αυτή τη θέση.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων και ηλεκτρονικής αλληλογραφίας
- Οργάνωση και αρχειοθέτηση εγγράφων
- Υποστήριξη στη διοργάνωση συναντήσεων και εκδηλώσεων
- Παρακολούθηση και παραγγελία προμηθειών γραφείου
- Υποδοχή και εξυπηρέτηση επισκεπτών
- Καταχώρηση δεδομένων και ενημέρωση βάσεων πληροφοριών
- Συνεργασία με άλλα τμήματα για την υποστήριξη καθημερινών λειτουργιών
- Προετοιμασία αναφορών και παρουσιάσεων
- Διαχείριση ημερολογίων και προγραμματισμός ραντεβού
- Διατήρηση καθαρού και οργανωμένου χώρου εργασίας
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Απολυτήριο Λυκείου ή αντίστοιχο πτυχίο
- Προϋπηρεσία σε παρόμοια θέση τουλάχιστον 1 έτους
- Άριστη γνώση ελληνικής γλώσσας (γραπτά και προφορικά)
- Καλή γνώση αγγλικής γλώσσας
- Γνώση χρήσης Microsoft Office ή Google Workspace
- Οργανωτικές δεξιότητες και προσοχή στη λεπτομέρεια
- Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών ταυτόχρονα
- Επαγγελματική συμπεριφορά και διακριτικότητα
- Καλή επικοινωνία και ομαδικό πνεύμα
- Ευελιξία και προσαρμοστικότητα σε μεταβαλλόμενες συνθήκες
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας σε διοικητικές θέσεις;
- Πώς διαχειρίζεστε την πίεση και τις προθεσμίες;
- Ποια εργαλεία γραφείου γνωρίζετε να χρησιμοποιείτε;
- Έχετε εμπειρία στην εξυπηρέτηση πελατών;
- Πώς οργανώνετε την καθημερινή σας εργασία;
- Ποια είναι η διαθεσιμότητά σας για εργασία πλήρους απασχόλησης;
- Έχετε εμπειρία στη διαχείριση ημερολογίων και ραντεβού;
- Πώς αντιμετωπίζετε εμπιστευτικές πληροφορίες;
- Έχετε εργαστεί ποτέ σε περιβάλλον με πολλαπλές ομάδες;
- Ποια είναι τα δυνατά σας σημεία ως επαγγελματίας;
