Text copied to clipboard!

Τίτλος

Text copied to clipboard!

Ειδικός Υποστήριξης Βοηθητικού Γραφείου

Περιγραφή

Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν Ειδικό Υποστήριξης Βοηθητικού Γραφείου για να ενταχθεί στην ομάδα μας. Ο ιδανικός υποψήφιος θα είναι υπεύθυνος για την παροχή διοικητικής υποστήριξης, τη διαχείριση καθημερινών εργασιών γραφείου και τη διασφάλιση της ομαλής λειτουργίας του οργανισμού. Ο ρόλος απαιτεί εξαιρετικές οργανωτικές δεξιότητες, προσοχή στη λεπτομέρεια και την ικανότητα να εργάζεται σε ένα δυναμικό περιβάλλον. Οι αρμοδιότητες περιλαμβάνουν τη διαχείριση εγγράφων, την επικοινωνία με πελάτες και συνεργάτες, καθώς και την υποστήριξη άλλων τμημάτων όταν χρειάζεται. Εάν είστε άτομο που απολαμβάνει να εργάζεται σε ένα υποστηρικτικό ρόλο και έχετε πάθος για την οργάνωση και την αποτελεσματικότητα, θα θέλαμε να σας γνωρίσουμε. Ο ρόλος αυτός είναι ιδανικός για κάποιον που επιθυμεί να συμβάλει στην επιτυχία ενός οργανισμού μέσω της παροχής εξαιρετικής υποστήριξης και της διαχείρισης καθημερινών λειτουργιών.

Καθήκοντα

Text copied to clipboard!
  • Διαχείριση και οργάνωση εγγράφων και αρχείων.
  • Παροχή υποστήριξης σε διοικητικές λειτουργίες.
  • Διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων και ηλεκτρονικής αλληλογραφίας.
  • Συντονισμός συναντήσεων και ημερολογίων.
  • Υποστήριξη άλλων τμημάτων με διοικητικές ανάγκες.
  • Διασφάλιση της ομαλής λειτουργίας του γραφείου.
  • Παρακολούθηση και παραγγελία γραφειακών προμηθειών.
  • Επικοινωνία με πελάτες και συνεργάτες για την επίλυση ζητημάτων.

Απαιτήσεις

Text copied to clipboard!
  • Πτυχίο στη Διοίκηση Επιχειρήσεων ή σχετικό πεδίο (προαιρετικό).
  • Εμπειρία σε παρόμοιο ρόλο θα θεωρηθεί πλεονέκτημα.
  • Εξαιρετικές οργανωτικές και διαχειριστικές δεξιότητες.
  • Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών ταυτόχρονα.
  • Άριστη γνώση της ελληνικής γλώσσας και καλή γνώση αγγλικών.
  • Εξοικείωση με λογισμικά γραφείου (π.χ. Microsoft Office).
  • Ικανότητα εργασίας υπό πίεση και τήρησης προθεσμιών.
  • Επαγγελματική συμπεριφορά και προσοχή στη λεπτομέρεια.

Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης

Text copied to clipboard!
  • Ποια είναι η εμπειρία σας σε διοικητικούς ρόλους;
  • Πώς διαχειρίζεστε πολλαπλές προθεσμίες και εργασίες;
  • Ποια λογισμικά γραφείου γνωρίζετε και χρησιμοποιείτε συχνά;
  • Πώς αντιμετωπίζετε προκλήσεις στην επικοινωνία με πελάτες ή συνεργάτες;
  • Ποια είναι η προσέγγισή σας για τη διατήρηση της οργάνωσης στο γραφείο;