Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Ειδικός Αλληλογραφίας
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν Ειδικό Αλληλογραφίας για να ενταχθεί στην ομάδα μας και να διαχειριστεί την επαγγελματική αλληλογραφία της εταιρείας μας. Ο ιδανικός υποψήφιος θα είναι υπεύθυνος για την παραλαβή, την ταξινόμηση και την απάντηση σε αλληλογραφία, καθώς και για τη διατήρηση αρχείων και την εξασφάλιση της έγκαιρης και ακριβούς επικοινωνίας. Ο ρόλος απαιτεί εξαιρετικές οργανωτικές ικανότητες, προσοχή στη λεπτομέρεια και ικανότητα να εργάζεται υπό πίεση. Ο Ειδικός Αλληλογραφίας θα συνεργάζεται στενά με διάφορα τμήματα για να εξασφαλίσει ότι όλες οι επικοινωνίες είναι συνεπείς και επαγγελματικές. Επιπλέον, θα πρέπει να είναι ικανός να χειρίζεται ευαίσθητες πληροφορίες με διακριτικότητα και να διατηρεί υψηλά πρότυπα εμπιστευτικότητας. Η θέση αυτή προσφέρει την ευκαιρία να εργαστείτε σε ένα δυναμικό περιβάλλον και να συμβάλλετε στην αποτελεσματική λειτουργία της εταιρείας μας.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Διαχείριση εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας.
- Ταξινόμηση και αρχειοθέτηση εγγράφων.
- Απάντηση σε ερωτήματα πελατών μέσω email.
- Συνεργασία με άλλα τμήματα για την επίλυση θεμάτων.
- Διατήρηση αρχείων και βάσεων δεδομένων.
- Εξασφάλιση της ακρίβειας και της συνέπειας στην επικοινωνία.
- Παρακολούθηση και αναφορά προόδου εργασιών.
- Διαχείριση ευαίσθητων πληροφοριών με εμπιστευτικότητα.
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο στη Διοίκηση Επιχειρήσεων ή σχετικό πεδίο.
- Εμπειρία σε παρόμοια θέση.
- Εξαιρετικές οργανωτικές ικανότητες.
- Ικανότητα εργασίας υπό πίεση.
- Άριστες επικοινωνιακές δεξιότητες.
- Γνώση χρήσης λογισμικού γραφείου.
- Προσοχή στη λεπτομέρεια.
- Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών.
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας στη διαχείριση αλληλογραφίας;
- Πώς διαχειρίζεστε την πίεση και τις προθεσμίες;
- Ποια λογισμικά γραφείου γνωρίζετε;
- Πώς διασφαλίζετε την ακρίβεια στην εργασία σας;
- Πείτε μας για μια φορά που χειριστήκατε ευαίσθητες πληροφορίες.
