Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Διοικητικός Υπάλληλος
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν Διοικητικό Υπάλληλο για να ενταχθεί στην ομάδα μας και να συμβάλει στην εύρυθμη λειτουργία του οργανισμού μας. Ο ιδανικός υποψήφιος θα είναι υπεύθυνος για την παροχή διοικητικής υποστήριξης, τη διαχείριση εγγράφων, την επικοινωνία με πελάτες και συνεργάτες, καθώς και την οργάνωση καθημερινών λειτουργιών του γραφείου.
Ο ρόλος απαιτεί άτομο με οργανωτικές ικανότητες, προσοχή στη λεπτομέρεια και ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών ταυτόχρονα. Ο Διοικητικός Υπάλληλος θα συνεργάζεται στενά με όλα τα τμήματα της εταιρείας, διασφαλίζοντας την ομαλή ροή πληροφοριών και την αποτελεσματική εκτέλεση των διοικητικών διαδικασιών.
Οι βασικές αρμοδιότητες περιλαμβάνουν την τήρηση αρχείων, την προετοιμασία αναφορών, την υποστήριξη στη διοργάνωση συναντήσεων και εκδηλώσεων, καθώς και την εξυπηρέτηση εσωτερικών και εξωτερικών αιτημάτων. Επιπλέον, ο υποψήφιος θα πρέπει να είναι εξοικειωμένος με τη χρήση λογισμικών γραφείου και να έχει άριστες επικοινωνιακές δεξιότητες.
Η θέση αυτή προσφέρει ευκαιρίες επαγγελματικής εξέλιξης και ανάπτυξης δεξιοτήτων σε ένα δυναμικό και υποστηρικτικό περιβάλλον εργασίας. Αν διαθέτετε εμπειρία σε παρόμοια θέση και επιθυμείτε να εργαστείτε σε μια οργανωμένη και φιλική ομάδα, σας προσκαλούμε να υποβάλετε την αίτησή σας.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Διαχείριση και αρχειοθέτηση εγγράφων
- Οργάνωση και συντονισμός συναντήσεων
- Υποστήριξη καθημερινών λειτουργιών του γραφείου
- Επικοινωνία με πελάτες και συνεργάτες
- Προετοιμασία αναφορών και παρουσιάσεων
- Διαχείριση εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας
- Παρακολούθηση αποθεμάτων γραφικής ύλης
- Συνεργασία με άλλα τμήματα για την επίλυση διοικητικών θεμάτων
- Υποδοχή επισκεπτών και τηλεφωνική εξυπηρέτηση
- Τήρηση εμπιστευτικότητας και ακρίβειας στα δεδομένα
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο Διοίκησης Επιχειρήσεων ή συναφούς τομέα
- Προϋπηρεσία τουλάχιστον 2 ετών σε παρόμοια θέση
- Άριστη γνώση MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Ικανότητα οργάνωσης και διαχείρισης χρόνου
- Επικοινωνιακές και διαπροσωπικές δεξιότητες
- Ικανότητα εργασίας υπό πίεση και με προθεσμίες
- Γνώση αγγλικής γλώσσας σε καλό επίπεδο
- Προσοχή στη λεπτομέρεια και ακρίβεια
- Ευελιξία και προσαρμοστικότητα
- Ομαδικό πνεύμα και υπευθυνότητα
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας σε διοικητικές θέσεις;
- Πώς διαχειρίζεστε πολλαπλές εργασίες ταυτόχρονα;
- Ποια λογισμικά γραφείου γνωρίζετε καλά;
- Έχετε εμπειρία στην εξυπηρέτηση πελατών;
- Πώς διαχειρίζεστε εμπιστευτικές πληροφορίες;
- Ποια είναι η διαθεσιμότητά σας για εργασία πλήρους απασχόλησης;
- Ποια είναι η μεγαλύτερη πρόκληση που αντιμετωπίσατε σε προηγούμενη θέση;
- Πώς οργανώνετε την καθημερινή σας εργασία;
- Έχετε εμπειρία στη σύνταξη αναφορών;
- Ποια είναι τα επαγγελματικά σας σχέδια για τα επόμενα 3 χρόνια;