Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Διοικητικός Βοηθός Ακίνητης Περιουσίας
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν/μία Διοικητικό Βοηθό Ακίνητης Περιουσίας για να ενταχθεί στην ομάδα μας και να συμβάλει στην αποτελεσματική διαχείριση των διοικητικών διαδικασιών που σχετίζονται με την ακίνητη περιουσία. Ο ιδανικός υποψήφιος θα είναι υπεύθυνος για την υποστήριξη των καθημερινών λειτουργιών του τμήματος, τη διαχείριση εγγράφων, την επικοινωνία με πελάτες και συνεργάτες, καθώς και τη διατήρηση αρχείων και βάσεων δεδομένων. Θα συνεργάζεται στενά με τους διαχειριστές ακινήτων, τους μεσίτες και άλλα μέλη της ομάδας για να διασφαλίσει την ομαλή ροή πληροφοριών και την έγκαιρη διεκπεραίωση των εργασιών.
Οι βασικές αρμοδιότητες περιλαμβάνουν την προετοιμασία και επεξεργασία συμβολαίων, την οργάνωση ραντεβού και επισκέψεων σε ακίνητα, την παρακολούθηση πληρωμών και λογαριασμών, καθώς και την υποστήριξη στη σύνταξη αναφορών και παρουσιάσεων. Ο ρόλος απαιτεί άριστες οργανωτικές ικανότητες, προσοχή στη λεπτομέρεια και ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών ταυτόχρονα. Η γνώση σχετικών νομικών και οικονομικών διαδικασιών θεωρείται επιπλέον προσόν.
Ο/Η Διοικητικός Βοηθός Ακίνητης Περιουσίας θα πρέπει να διαθέτει άριστες επικοινωνιακές δεξιότητες, ευγένεια και επαγγελματισμό, καθώς θα αποτελεί το πρώτο σημείο επαφής για πελάτες και συνεργάτες. Η εξοικείωση με λογισμικά γραφείου και συστήματα διαχείρισης ακινήτων είναι απαραίτητη, ενώ η εμπειρία σε αντίστοιχη θέση θα εκτιμηθεί ιδιαίτερα. Προσφέρουμε ένα δυναμικό εργασιακό περιβάλλον, ευκαιρίες εκπαίδευσης και εξέλιξης, καθώς και ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών. Εάν διαθέτετε οργανωτικό πνεύμα, υπευθυνότητα και ενδιαφέρον για τον τομέα της ακίνητης περιουσίας, σας προσκαλούμε να υποβάλετε την αίτησή σας.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Διαχείριση και αρχειοθέτηση εγγράφων ακινήτων
- Υποστήριξη στη σύνταξη και επεξεργασία συμβολαίων
- Οργάνωση ραντεβού και επισκέψεων σε ακίνητα
- Επικοινωνία με πελάτες, συνεργάτες και προμηθευτές
- Παρακολούθηση πληρωμών, λογαριασμών και ενοικίων
- Σύνταξη αναφορών και παρουσιάσεων για τη διοίκηση
- Ενημέρωση και διατήρηση βάσεων δεδομένων
- Υποστήριξη στη διαχείριση παραπόνων και αιτημάτων πελατών
- Συνεργασία με διαχειριστές ακινήτων και μεσίτες
- Διασφάλιση τήρησης διαδικασιών και προθεσμιών
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο Διοίκησης Επιχειρήσεων ή συναφούς τομέα (επιθυμητό)
- Εμπειρία σε διοικητική θέση, κατά προτίμηση στον τομέα ακινήτων
- Άριστη γνώση MS Office και συστημάτων διαχείρισης ακινήτων
- Οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες
- Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών ταυτόχρονα
- Προσοχή στη λεπτομέρεια και υπευθυνότητα
- Γνώση αγγλικής γλώσσας (επιθυμητή)
- Ευγένεια και επαγγελματισμός στην εξυπηρέτηση πελατών
- Δυνατότητα εργασίας υπό πίεση και τήρησης προθεσμιών
- Εμπειρία στη διαχείριση εγγράφων και συμβολαίων
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας στον τομέα της ακίνητης περιουσίας;
- Έχετε εργαστεί ξανά σε διοικητική θέση;
- Ποια λογισμικά διαχείρισης ακινήτων γνωρίζετε;
- Πώς διαχειρίζεστε πολλαπλές εργασίες με αυστηρές προθεσμίες;
- Ποια είναι η προσέγγισή σας στην εξυπηρέτηση πελατών;
- Έχετε εμπειρία στη σύνταξη και επεξεργασία συμβολαίων;
- Πώς διασφαλίζετε την ακρίβεια στη διαχείριση εγγράφων;
- Ποια είναι τα δυνατά σας σημεία ως διοικητικός βοηθός;
- Πώς αντιμετωπίζετε δύσκολες ή απαιτητικές καταστάσεις;
- Είστε διατεθειμένοι να συμμετέχετε σε εκπαιδεύσεις;
