Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Διοικητικός Βοηθός
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν Διοικητικό Βοηθό για να ενισχύσει την καθημερινή λειτουργία του οργανισμού μας, παρέχοντας διοικητική και γραμματειακή υποστήριξη σε διάφορα τμήματα. Ο ιδανικός υποψήφιος θα είναι οργανωτικός, με εξαιρετικές επικοινωνιακές δεξιότητες και ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών καθηκόντων ταυτόχρονα.
Ο Διοικητικός Βοηθός θα είναι υπεύθυνος για την οργάνωση και διαχείριση εγγράφων, τον προγραμματισμό συναντήσεων, την απάντηση σε τηλεφωνικές κλήσεις και ηλεκτρονικά μηνύματα, καθώς και την υποστήριξη της ομάδας σε καθημερινές εργασίες. Θα πρέπει να έχει καλή γνώση χρήσης υπολογιστών και εφαρμογών γραφείου, όπως Microsoft Office ή παρόμοια εργαλεία.
Η θέση απαιτεί ακρίβεια, υπευθυνότητα και διακριτικότητα, καθώς ο Διοικητικός Βοηθός θα έχει πρόσβαση σε ευαίσθητες πληροφορίες και θα πρέπει να διαχειρίζεται δεδομένα με εμπιστευτικότητα. Επιπλέον, θα πρέπει να μπορεί να εργάζεται αυτόνομα αλλά και ως μέλος μιας ομάδας, συμβάλλοντας στην εύρυθμη λειτουργία του γραφείου.
Ο ρόλος αυτός προσφέρει ευκαιρίες για επαγγελματική ανάπτυξη και εξέλιξη, καθώς και ένα υποστηρικτικό εργασιακό περιβάλλον. Αν έχετε πάθος για την οργάνωση, την υποστήριξη ομάδων και την αποτελεσματική διαχείριση χρόνου, σας ενθαρρύνουμε να υποβάλετε αίτηση για αυτή τη θέση.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων και ηλεκτρονικής αλληλογραφίας
- Οργάνωση και αρχειοθέτηση εγγράφων
- Προγραμματισμός και συντονισμός συναντήσεων
- Υποστήριξη διοικητικών διαδικασιών
- Καταχώρηση δεδομένων και ενημέρωση βάσεων πληροφοριών
- Επικοινωνία με πελάτες και προμηθευτές
- Παρακολούθηση αποθεμάτων γραφικής ύλης
- Σύνταξη και μορφοποίηση εγγράφων και αναφορών
- Διαχείριση εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας
- Υποστήριξη άλλων τμημάτων σε διοικητικά θέματα
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο Διοίκησης Επιχειρήσεων ή συναφούς τομέα (επιθυμητό)
- Προϋπηρεσία σε παρόμοια θέση τουλάχιστον 1-2 ετών
- Άριστη γνώση Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Ικανότητα οργάνωσης και διαχείρισης χρόνου
- Εξαιρετικές επικοινωνιακές δεξιότητες
- Ικανότητα εργασίας υπό πίεση και τήρησης προθεσμιών
- Εχεμύθεια και υπευθυνότητα
- Καλή γνώση της ελληνικής και αγγλικής γλώσσας
- Ομαδικό πνεύμα και ευελιξία
- Προσοχή στη λεπτομέρεια
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας σε διοικητικές θέσεις;
- Ποια εργαλεία γραφείου γνωρίζετε να χρησιμοποιείτε;
- Πώς διαχειρίζεστε πολλαπλές προτεραιότητες;
- Έχετε εμπειρία με διαχείριση αλληλογραφίας και τηλεφωνικών κλήσεων;
- Πώς διασφαλίζετε την ακρίβεια στην καταχώρηση δεδομένων;
- Ποια είναι η προσέγγισή σας στην επίλυση προβλημάτων;
- Έχετε εργαστεί σε περιβάλλον με αυστηρές προθεσμίες;
- Πώς διαχειρίζεστε εμπιστευτικές πληροφορίες;
- Ποια είναι η διαθεσιμότητά σας για εργασία;
- Γιατί θέλετε να εργαστείτε στη συγκεκριμένη θέση;
