Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Διοικητικός Βοηθός
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν Διοικητικό Βοηθό για να ενταχθεί στην ομάδα μας και να υποστηρίξει τις καθημερινές διοικητικές λειτουργίες του γραφείου μας. Ο ιδανικός υποψήφιος θα είναι οργανωτικός, με εξαιρετικές επικοινωνιακές δεξιότητες και ικανότητα να διαχειρίζεται πολλαπλές εργασίες ταυτόχρονα. Οι κύριες αρμοδιότητες περιλαμβάνουν τη διαχείριση αλληλογραφίας, την οργάνωση συναντήσεων και την υποστήριξη της διοίκησης με διάφορες εργασίες. Ο Διοικητικός Βοηθός θα πρέπει να είναι ικανός να εργάζεται ανεξάρτητα και να επιδεικνύει πρωτοβουλία στην επίλυση προβλημάτων. Η θέση απαιτεί επίσης την ικανότητα να διατηρεί εμπιστευτικότητα και να διαχειρίζεται ευαίσθητες πληροφορίες με επαγγελματισμό. Εάν είστε άτομο που απολαμβάνει να εργάζεται σε ένα δυναμικό περιβάλλον και να υποστηρίζει την ομαλή λειτουργία ενός γραφείου, θα θέλαμε να σας γνωρίσουμε.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Διαχείριση αλληλογραφίας και τηλεφωνικών κλήσεων.
- Οργάνωση και προγραμματισμός συναντήσεων.
- Υποστήριξη της διοίκησης με διάφορες εργασίες.
- Διατήρηση αρχείων και εγγράφων.
- Συντονισμός με άλλες ομάδες και τμήματα.
- Παρακολούθηση και παραγγελία γραφικής ύλης.
- Διαχείριση ημερολογίων και προγραμματισμός ραντεβού.
- Επικοινωνία με πελάτες και προμηθευτές.
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο στη Διοίκηση Επιχειρήσεων ή σχετικό πεδίο.
- Εμπειρία σε παρόμοια θέση θα θεωρηθεί πλεονέκτημα.
- Άριστες οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες.
- Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών.
- Γνώση χρήσης λογισμικού γραφείου (π.χ. MS Office).
- Ικανότητα εργασίας υπό πίεση.
- Προσοχή στη λεπτομέρεια και ακρίβεια.
- Επαγγελματική συμπεριφορά και εχεμύθεια.
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας στη διαχείριση γραφείου;
- Πώς διαχειρίζεστε πολλαπλές εργασίες ταυτόχρονα;
- Ποια είναι η προσέγγισή σας στην επίλυση προβλημάτων;
- Πώς διατηρείτε την εμπιστευτικότητα σε ευαίσθητες πληροφορίες;
- Ποια είναι η εμπειρία σας με λογισμικό γραφείου;
- Πώς οργανώνετε το χρόνο σας για να είστε αποτελεσματικός;
- Ποια είναι η εμπειρία σας στην επικοινωνία με πελάτες;
- Πώς αντιμετωπίζετε την πίεση σε ένα δυναμικό περιβάλλον;
