Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Διευθυντής Τεκμηρίωσης
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν Διευθυντή Τεκμηρίωσης για να ηγηθεί της ομάδας τεκμηρίωσης και να διασφαλίσει την ορθή διαχείριση, οργάνωση και διανομή όλων των εγγράφων και πληροφοριών του οργανισμού. Ο κατάλληλος υποψήφιος θα είναι υπεύθυνος για την ανάπτυξη και εφαρμογή πολιτικών τεκμηρίωσης, τη διασφάλιση της συμμόρφωσης με τα πρότυπα ποιότητας και την υποστήριξη όλων των τμημάτων στην πρόσβαση και χρήση της τεκμηρίωσης. Θα συνεργάζεται στενά με τις ομάδες πληροφορικής, νομικής, διαχείρισης έργων και άλλων τμημάτων για να διασφαλίσει ότι η τεκμηρίωση είναι ενημερωμένη, ασφαλής και εύκολα προσβάσιμη. Οι βασικές αρμοδιότητες περιλαμβάνουν την επίβλεψη της δημιουργίας, αναθεώρησης και αρχειοθέτησης εγγράφων, την εκπαίδευση του προσωπικού στη χρήση συστημάτων διαχείρισης τεκμηρίωσης και την υιοθέτηση νέων τεχνολογιών για τη βελτιστοποίηση των διαδικασιών. Ο Διευθυντής Τεκμηρίωσης θα πρέπει να διαθέτει άριστες οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες, εμπειρία στη διαχείριση ομάδων και βαθιά γνώση συστημάτων διαχείρισης εγγράφων. Η θέση απαιτεί επίσης ικανότητα επίλυσης προβλημάτων, προσαρμοστικότητα σε αλλαγές και δέσμευση για συνεχή βελτίωση των διαδικασιών. Αν ενδιαφέρεστε να συμβάλετε στην αποτελεσματική λειτουργία του οργανισμού μέσω της σωστής διαχείρισης της πληροφορίας, σας προσκαλούμε να υποβάλετε την αίτησή σας.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Επίβλεψη της δημιουργίας και αναθεώρησης τεκμηρίωσης
- Ανάπτυξη και εφαρμογή πολιτικών διαχείρισης εγγράφων
- Εκπαίδευση προσωπικού στη χρήση συστημάτων τεκμηρίωσης
- Διασφάλιση συμμόρφωσης με πρότυπα ποιότητας και κανονισμούς
- Συνεργασία με άλλα τμήματα για την κάλυψη αναγκών τεκμηρίωσης
- Επίλυση προβλημάτων που σχετίζονται με τη διαχείριση εγγράφων
- Εντοπισμός και υιοθέτηση νέων τεχνολογιών τεκμηρίωσης
- Διατήρηση ασφαλούς και οργανωμένου αρχείου εγγράφων
- Παρακολούθηση και αξιολόγηση της απόδοσης της ομάδας
- Σύνταξη αναφορών και παρουσίαση αποτελεσμάτων στη διοίκηση
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο σε Διοίκηση Επιχειρήσεων, Πληροφορική ή συναφή τομέα
- Εμπειρία τουλάχιστον 5 ετών σε σχετική θέση
- Άριστη γνώση συστημάτων διαχείρισης εγγράφων
- Ικανότητα ηγεσίας και διαχείρισης ομάδας
- Εξαιρετικές οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες
- Γνώση κανονισμών προστασίας δεδομένων και συμμόρφωσης
- Ικανότητα επίλυσης προβλημάτων και λήψης αποφάσεων
- Εμπειρία σε εκπαίδευση προσωπικού
- Γνώση αγγλικής γλώσσας
- Δέσμευση για συνεχή βελτίωση διαδικασιών
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας στη διαχείριση τεκμηρίωσης;
- Έχετε ηγηθεί ομάδας στο παρελθόν; Περιγράψτε την εμπειρία σας.
- Ποια συστήματα διαχείρισης εγγράφων γνωρίζετε;
- Πώς διασφαλίζετε τη συμμόρφωση με κανονισμούς τεκμηρίωσης;
- Ποια είναι η προσέγγισή σας στην εκπαίδευση προσωπικού;
- Πώς αντιμετωπίζετε προβλήματα που προκύπτουν στη διαχείριση εγγράφων;
- Έχετε εμπειρία στην υιοθέτηση νέων τεχνολογιών;
- Πώς διαχειρίζεστε την ασφάλεια των πληροφοριών;
- Ποια είναι η σημαντικότερη δεξιότητα για έναν Διευθυντή Τεκμηρίωσης;
- Πώς αξιολογείτε την απόδοση της ομάδας σας;
