Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Διευθυντής Εκδηλώσεων
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν Διευθυντή Εκδηλώσεων με πάθος για τη δημιουργία αξέχαστων εμπειριών και την ικανότητα να διαχειρίζεται πολύπλοκα έργα με ακρίβεια και δημιουργικότητα. Ο ιδανικός υποψήφιος θα έχει εμπειρία στον σχεδιασμό, την οργάνωση και την εκτέλεση εκδηλώσεων διαφόρων μεγεθών και τύπων, από εταιρικές συναντήσεις και συνέδρια μέχρι φεστιβάλ και κοινωνικές εκδηλώσεις.
Ο Διευθυντής Εκδηλώσεων θα είναι υπεύθυνος για την επίβλεψη όλων των σταδίων της εκδήλωσης, από την αρχική σύλληψη και τον προϋπολογισμό μέχρι την υλοποίηση και την αξιολόγηση. Θα συνεργάζεται στενά με πελάτες, προμηθευτές, εσωτερικές ομάδες και εξωτερικούς συνεργάτες για να διασφαλίσει ότι κάθε εκδήλωση ανταποκρίνεται στους στόχους και τις προσδοκίες των συμμετεχόντων.
Απαιτείται εξαιρετική οργανωτική ικανότητα, προσοχή στη λεπτομέρεια, ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών έργων ταυτόχρονα και ισχυρές επικοινωνιακές δεξιότητες. Η γνώση των τάσεων στον χώρο των εκδηλώσεων, η εμπειρία στη χρήση λογισμικού διαχείρισης εκδηλώσεων και η ικανότητα επίλυσης προβλημάτων είναι απαραίτητα προσόντα.
Ο ρόλος απαιτεί ευελιξία στο ωράριο, καθώς πολλές εκδηλώσεις πραγματοποιούνται εκτός των τυπικών ωρών εργασίας ή τα Σαββατοκύριακα. Αν είστε δημιουργικός, οργανωτικός και απολαμβάνετε να εργάζεστε σε δυναμικά περιβάλλοντα, αυτή η θέση είναι για εσάς.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Σχεδιασμός και υλοποίηση εκδηλώσεων από την αρχή έως το τέλος
- Διαχείριση προϋπολογισμών και διαπραγμάτευση με προμηθευτές
- Συντονισμός με εσωτερικές ομάδες και εξωτερικούς συνεργάτες
- Επίβλεψη της εγκατάστασης και αποσυναρμολόγησης των εκδηλώσεων
- Διασφάλιση της συμμόρφωσης με κανονισμούς και πρότυπα ασφαλείας
- Αξιολόγηση της επιτυχίας των εκδηλώσεων και σύνταξη αναφορών
- Διαχείριση προσκλήσεων και εγγραφών συμμετεχόντων
- Επίλυση προβλημάτων κατά τη διάρκεια των εκδηλώσεων
- Ανάπτυξη δημιουργικών ιδεών για νέες εκδηλώσεις
- Διατήρηση θετικών σχέσεων με πελάτες και συνεργάτες
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο σε Διοίκηση Εκδηλώσεων, Μάρκετινγκ ή συναφή τομέα
- Τουλάχιστον 3 χρόνια εμπειρίας σε αντίστοιχη θέση
- Άριστες οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες
- Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών έργων ταυτόχρονα
- Γνώση λογισμικού διαχείρισης εκδηλώσεων (π.χ. Eventbrite, Cvent)
- Εμπειρία σε διαπραγματεύσεις με προμηθευτές και συνεργάτες
- Δημιουργικότητα και προσοχή στη λεπτομέρεια
- Ευελιξία στο ωράριο και διαθεσιμότητα για εργασία τα Σαββατοκύριακα
- Ικανότητα επίλυσης προβλημάτων υπό πίεση
- Άριστη γνώση της ελληνικής και αγγλικής γλώσσας
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας στη διαχείριση εκδηλώσεων;
- Πώς διαχειρίζεστε τον προϋπολογισμό μιας εκδήλωσης;
- Ποιο λογισμικό διαχείρισης εκδηλώσεων έχετε χρησιμοποιήσει;
- Πώς αντιμετωπίζετε απρόοπτα κατά τη διάρκεια μιας εκδήλωσης;
- Ποια ήταν η πιο επιτυχημένη εκδήλωση που οργανώσατε και γιατί;
- Πώς διαχειρίζεστε την επικοινωνία με πελάτες και προμηθευτές;
- Έχετε εμπειρία σε υβριδικές ή διαδικτυακές εκδηλώσεις;
- Πώς εξασφαλίζετε τη συμμόρφωση με τους κανονισμούς ασφαλείας;
- Ποια είναι η προσέγγισή σας στη δημιουργία καινοτόμων εμπειριών;
- Πώς αξιολογείτε την επιτυχία μιας εκδήλωσης;
