Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Διευθυντής Γραφείου
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν Διευθυντή Γραφείου για να ηγηθεί της καθημερινής λειτουργίας του γραφείου μας και να διασφαλίσει την αποτελεσματική και αποδοτική λειτουργία του. Ο ιδανικός υποψήφιος θα είναι οργανωτικός, με εξαιρετικές δεξιότητες επικοινωνίας και ηγεσίας, και θα έχει την ικανότητα να διαχειρίζεται πολλαπλές εργασίες ταυτόχρονα. Ο Διευθυντής Γραφείου θα είναι υπεύθυνος για την εποπτεία του διοικητικού προσωπικού, τη διαχείριση των προμηθειών, την τήρηση των διαδικασιών και την υποστήριξη της διοίκησης σε καθημερινές λειτουργίες.
Ο ρόλος απαιτεί εμπειρία στη διαχείριση γραφείου, καλή γνώση εργαλείων γραφείου και ικανότητα επίλυσης προβλημάτων. Ο Διευθυντής Γραφείου θα λειτουργεί ως σύνδεσμος μεταξύ των τμημάτων και θα διασφαλίζει ότι όλες οι λειτουργίες εκτελούνται ομαλά και σύμφωνα με τις πολιτικές της εταιρείας. Επιπλέον, θα είναι υπεύθυνος για την εκπαίδευση νέου προσωπικού, την αξιολόγηση της απόδοσης και την εφαρμογή στρατηγικών βελτίωσης της παραγωγικότητας.
Ο υποψήφιος θα πρέπει να έχει ισχυρές οργανωτικές ικανότητες, να είναι ευέλικτος και να μπορεί να εργάζεται υπό πίεση. Η ικανότητα λήψης αποφάσεων και η προσαρμοστικότητα σε ένα δυναμικό περιβάλλον είναι κρίσιμες για την επιτυχία στον ρόλο αυτό. Εάν έχετε πάθος για την οργάνωση, την ηγεσία και την υποστήριξη ομάδων, τότε αυτή η θέση είναι για εσάς.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Διαχείριση της καθημερινής λειτουργίας του γραφείου
- Εποπτεία και υποστήριξη του διοικητικού προσωπικού
- Διαχείριση προμηθειών και εξοπλισμού γραφείου
- Διασφάλιση συμμόρφωσης με τις πολιτικές και διαδικασίες της εταιρείας
- Οργάνωση και συντονισμός εσωτερικών και εξωτερικών συναντήσεων
- Εκπαίδευση και καθοδήγηση νέου προσωπικού
- Αξιολόγηση της απόδοσης των εργαζομένων
- Διαχείριση αρχείων και εγγράφων
- Υποστήριξη της διοίκησης σε καθημερινές εργασίες
- Ανάπτυξη και εφαρμογή στρατηγικών βελτίωσης της παραγωγικότητας
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο στη Διοίκηση Επιχειρήσεων ή συναφή τομέα
- Εμπειρία τουλάχιστον 3 ετών σε παρόμοια θέση
- Άριστες οργανωτικές και ηγετικές ικανότητες
- Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών
- Γνώση εργαλείων γραφείου (MS Office, ERP συστήματα)
- Ικανότητα επίλυσης προβλημάτων και λήψης αποφάσεων
- Άριστες επικοινωνιακές δεξιότητες
- Εμπειρία στη διαχείριση ομάδων
- Ευελιξία και προσαρμοστικότητα
- Καλή γνώση της αγγλικής γλώσσας
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας στη διαχείριση γραφείου;
- Πώς διαχειρίζεστε πολλαπλές προτεραιότητες;
- Έχετε εμπειρία στην ηγεσία ομάδων;
- Ποια εργαλεία γραφείου χρησιμοποιείτε καθημερινά;
- Πώς αντιμετωπίζετε καταστάσεις πίεσης;
- Ποια είναι η προσέγγισή σας στην εκπαίδευση νέου προσωπικού;
- Πώς διασφαλίζετε την τήρηση των διαδικασιών;
- Έχετε εμπειρία με ERP ή άλλα συστήματα διαχείρισης;
- Ποια είναι η μεγαλύτερη πρόκληση που αντιμετωπίσατε σε παρόμοια θέση;
- Πώς αξιολογείτε την απόδοση των εργαζομένων;
