Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Διαχειριστής Υποθέσεων
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν έμπειρο και οργανωτικό Διαχειριστή Υποθέσεων για να ενταχθεί στην ομάδα μας και να αναλάβει τη διαχείριση και τον συντονισμό κρίσιμων υποθέσεων και έργων. Ο ιδανικός υποψήφιος θα έχει εξαιρετικές δεξιότητες επικοινωνίας, ικανότητα επίλυσης προβλημάτων και εμπειρία στη διαχείριση πολλαπλών εργασιών ταυτόχρονα. Ο ρόλος απαιτεί υψηλό επίπεδο υπευθυνότητας, εμπιστευτικότητας και ικανότητα λήψης αποφάσεων υπό πίεση.
Ο Διαχειριστής Υποθέσεων θα λειτουργεί ως σύνδεσμος μεταξύ διαφορετικών τμημάτων, πελατών και εξωτερικών συνεργατών, διασφαλίζοντας την ομαλή ροή πληροφοριών και την επιτυχή ολοκλήρωση των υποθέσεων. Θα είναι υπεύθυνος για την παρακολούθηση προθεσμιών, την τήρηση αρχείων, την προετοιμασία αναφορών και την υποστήριξη της διοίκησης στη λήψη στρατηγικών αποφάσεων.
Επιπλέον, ο ρόλος απαιτεί κατανόηση νομικών, διοικητικών ή επιχειρησιακών διαδικασιών, ανάλογα με τον τομέα δραστηριότητας της εταιρείας. Η ικανότητα να εργάζεται κάποιος με ακρίβεια, διακριτικότητα και επαγγελματισμό είναι απαραίτητη.
Αν διαθέτετε εμπειρία στη διαχείριση υποθέσεων, ισχυρές οργανωτικές δεξιότητες και επιθυμείτε να εργαστείτε σε ένα δυναμικό περιβάλλον, θα χαρούμε να λάβουμε την αίτησή σας.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Διαχείριση και παρακολούθηση σημαντικών υποθέσεων και έργων
- Συντονισμός μεταξύ διαφορετικών τμημάτων και εξωτερικών συνεργατών
- Διατήρηση και ενημέρωση αρχείων και εγγράφων
- Προετοιμασία αναφορών και παρουσιάσεων για τη διοίκηση
- Εξασφάλιση συμμόρφωσης με εσωτερικές διαδικασίες και κανονισμούς
- Ανάλυση δεδομένων και παροχή συστάσεων για λήψη αποφάσεων
- Διαχείριση προθεσμιών και παρακολούθηση προόδου
- Επίλυση προβλημάτων και διαχείριση κρίσεων
- Διατήρηση εμπιστευτικότητας και επαγγελματισμού
- Υποστήριξη της διοίκησης σε στρατηγικά έργα
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο στη Διοίκηση Επιχειρήσεων, Νομική ή συναφή τομέα
- Τουλάχιστον 3 χρόνια εμπειρίας σε παρόμοια θέση
- Άριστες οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες
- Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών και προθεσμιών
- Γνώση εργαλείων διαχείρισης έργων και Microsoft Office
- Ικανότητα επίλυσης προβλημάτων και λήψης αποφάσεων
- Υψηλό επίπεδο υπευθυνότητας και διακριτικότητας
- Άριστη γνώση της ελληνικής και αγγλικής γλώσσας
- Εμπειρία σε νομικό ή επιχειρησιακό περιβάλλον θα θεωρηθεί πλεονέκτημα
- Ικανότητα εργασίας υπό πίεση
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας στη διαχείριση υποθέσεων ή έργων;
- Πώς διαχειρίζεστε πολλαπλές προθεσμίες ταυτόχρονα;
- Ποια εργαλεία χρησιμοποιείτε για την οργάνωση της εργασίας σας;
- Έχετε εμπειρία σε νομικό ή διοικητικό περιβάλλον;
- Πώς διασφαλίζετε την εμπιστευτικότητα ευαίσθητων πληροφοριών;
- Ποια είναι η προσέγγισή σας στην επίλυση προβλημάτων;
- Έχετε εμπειρία συνεργασίας με διαφορετικά τμήματα ή εξωτερικούς φορείς;
- Πώς διαχειρίζεστε καταστάσεις πίεσης ή κρίσης;
- Ποια είναι η μεγαλύτερη πρόκληση που αντιμετωπίσατε σε παρόμοιο ρόλο;
- Ποια είναι τα επαγγελματικά σας σχέδια για τα επόμενα 3 χρόνια;