Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Διαχειριστής Ταξιδιών
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν έμπειρο και οργανωτικό Διαχειριστή Ταξιδιών για να ενταχθεί στην ομάδα μας και να αναλάβει τη διαχείριση όλων των πτυχών των επαγγελματικών ταξιδιών της εταιρείας. Ο ιδανικός υποψήφιος θα είναι υπεύθυνος για τον σχεδιασμό, την κράτηση και την παρακολούθηση των ταξιδιών των υπαλλήλων, εξασφαλίζοντας την αποδοτικότητα, την οικονομία και τη συμμόρφωση με τις πολιτικές της εταιρείας.
Ο Διαχειριστής Ταξιδιών θα συνεργάζεται στενά με διάφορα τμήματα για να κατανοήσει τις ανάγκες των ταξιδιών, να διαπραγματευτεί με προμηθευτές και να διασφαλίσει την καλύτερη δυνατή εμπειρία για τους ταξιδιώτες. Θα είναι υπεύθυνος για την τήρηση των προϋπολογισμών, την ανάλυση των εξόδων ταξιδιών και την παροχή αναφορών στη διοίκηση.
Επιπλέον, ο ρόλος απαιτεί την παρακολούθηση των αλλαγών στους κανονισμούς ταξιδιών, την υγειονομική ασφάλεια και τις διεθνείς πολιτικές, ώστε να διασφαλίζεται η ασφάλεια και η συμμόρφωση των ταξιδιών. Ο Διαχειριστής Ταξιδιών θα πρέπει να είναι σε θέση να ανταποκρίνεται γρήγορα σε απρόβλεπτες καταστάσεις, όπως ακυρώσεις πτήσεων ή αλλαγές προορισμών, και να παρέχει άμεσες λύσεις.
Αν έχετε εμπειρία στη διαχείριση ταξιδιών, εξαιρετικές οργανωτικές δεξιότητες και πάθος για την παροχή άριστης εξυπηρέτησης, θα θέλαμε να σας γνωρίσουμε.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Οργάνωση και κράτηση επαγγελματικών ταξιδιών για υπαλλήλους.
- Διαπραγμάτευση με ταξιδιωτικούς πράκτορες και προμηθευτές.
- Παρακολούθηση και διαχείριση του προϋπολογισμού ταξιδιών.
- Διασφάλιση συμμόρφωσης με τις πολιτικές ταξιδιών της εταιρείας.
- Παροχή υποστήριξης στους ταξιδιώτες κατά τη διάρκεια του ταξιδιού.
- Ανάλυση και αναφορά εξόδων ταξιδιών στη διοίκηση.
- Ενημέρωση για κανονισμούς και περιορισμούς ταξιδιών.
- Αντιμετώπιση επειγόντων περιστατικών και αλλαγών στα ταξίδια.
- Διατήρηση αρχείων και βάσεων δεδομένων ταξιδιών.
- Συνεργασία με άλλα τμήματα για τον προγραμματισμό ταξιδιών.
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο στη Διοίκηση Επιχειρήσεων, Τουρισμού ή συναφή τομέα.
- Εμπειρία τουλάχιστον 2 ετών στη διαχείριση ταξιδιών.
- Άριστες οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες.
- Γνώση εργαλείων κρατήσεων και ταξιδιωτικών πλατφορμών.
- Ικανότητα διαχείρισης προϋπολογισμών και ανάλυσης εξόδων.
- Ευελιξία και ικανότητα επίλυσης προβλημάτων.
- Καλή γνώση αγγλικών και άλλων ξένων γλωσσών αποτελεί πλεονέκτημα.
- Ικανότητα εργασίας υπό πίεση και σε γρήγορους ρυθμούς.
- Προσανατολισμός στην εξυπηρέτηση πελατών.
- Γνώση κανονισμών ταξιδιών και υγειονομικής ασφάλειας.
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας στη διαχείριση επαγγελματικών ταξιδιών;
- Ποιες πλατφόρμες κρατήσεων έχετε χρησιμοποιήσει στο παρελθόν;
- Πώς διαχειρίζεστε απρόβλεπτες αλλαγές σε ένα ταξίδι;
- Ποια είναι η προσέγγισή σας για τη διατήρηση του προϋπολογισμού ταξιδιών;
- Έχετε εμπειρία στη διαπραγμάτευση με προμηθευτές ταξιδιών;
- Πώς εξασφαλίζετε τη συμμόρφωση με τις πολιτικές της εταιρείας;
- Ποια είναι η εμπειρία σας με την ανάλυση εξόδων ταξιδιών;
- Πώς διαχειρίζεστε την επικοινωνία με ταξιδιώτες σε διαφορετικές ζώνες ώρας;
- Ποια είναι η γνώση σας για τους διεθνείς κανονισμούς ταξιδιών;
- Πώς διασφαλίζετε την ασφάλεια των υπαλλήλων κατά τη διάρκεια ταξιδιών;
