Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Διαχειριστής Εταιρικών Ταξιδιών
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν έμπειρο και οργανωτικό Διαχειριστή Εταιρικών Ταξιδιών για να ενταχθεί στην ομάδα μας και να αναλάβει τη συνολική διαχείριση των επαγγελματικών ταξιδιών της εταιρείας. Ο κατάλληλος υποψήφιος θα είναι υπεύθυνος για τον προγραμματισμό, την κράτηση και την παρακολούθηση όλων των ταξιδιών των εργαζομένων, εξασφαλίζοντας την αποτελεσματικότητα, την εξοικονόμηση κόστους και τη συμμόρφωση με τις πολιτικές της εταιρείας.
Ο Διαχειριστής Εταιρικών Ταξιδιών θα συνεργάζεται στενά με διάφορα τμήματα, όπως το ανθρώπινο δυναμικό, τα οικονομικά και τη διοίκηση, για να κατανοήσει τις ανάγκες των ταξιδιών και να παρέχει εξατομικευμένες λύσεις. Θα είναι υπεύθυνος για τη διατήρηση σχέσεων με ταξιδιωτικούς πράκτορες, αεροπορικές εταιρείες, ξενοδοχεία και άλλους προμηθευτές, διαπραγματευόμενος ευνοϊκούς όρους και τιμές.
Επιπλέον, θα παρακολουθεί τις δαπάνες ταξιδιών, θα αναλύει δεδομένα και θα προτείνει στρατηγικές για τη βελτιστοποίηση των διαδικασιών. Η ικανότητα επίλυσης προβλημάτων, η προσοχή στη λεπτομέρεια και η άριστη εξυπηρέτηση πελατών είναι απαραίτητα χαρακτηριστικά για την επιτυχία σε αυτόν τον ρόλο.
Αν έχετε εμπειρία στη διαχείριση ταξιδιών, άριστες οργανωτικές δεξιότητες και πάθος για την παροχή ποιοτικών υπηρεσιών, θα θέλαμε να σας γνωρίσουμε.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Οργάνωση και κράτηση επαγγελματικών ταξιδιών για υπαλλήλους
- Διαχείριση σχέσεων με ταξιδιωτικούς πράκτορες και προμηθευτές
- Παρακολούθηση και έλεγχος των εξόδων ταξιδιών
- Διασφάλιση συμμόρφωσης με τις πολιτικές ταξιδιών της εταιρείας
- Ανάλυση δεδομένων ταξιδιών και προτάσεις βελτίωσης
- Επίλυση προβλημάτων που προκύπτουν κατά τη διάρκεια των ταξιδιών
- Διαπραγμάτευση συμβάσεων με ξενοδοχεία και αεροπορικές εταιρείες
- Παροχή υποστήριξης στους υπαλλήλους πριν και κατά τη διάρκεια των ταξιδιών
- Δημιουργία και ενημέρωση αναφορών ταξιδιών
- Συνεργασία με το τμήμα οικονομικών για τον προϋπολογισμό ταξιδιών
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο στη Διοίκηση Επιχειρήσεων, Τουρισμού ή συναφή τομέα
- Εμπειρία τουλάχιστον 2 ετών σε παρόμοια θέση
- Άριστη γνώση εργαλείων κρατήσεων και ταξιδιωτικών πλατφορμών
- Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών και προτεραιοτήτων
- Άριστες επικοινωνιακές και διαπραγματευτικές δεξιότητες
- Γνώση αγγλικών σε προχωρημένο επίπεδο
- Ικανότητα ανάλυσης δεδομένων και δημιουργίας αναφορών
- Εμπειρία στη διαχείριση προϋπολογισμών ταξιδιών
- Εξοικείωση με πολιτικές ταξιδιών και κανονισμούς
- Προσανατολισμός στην εξυπηρέτηση πελατών
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας στη διαχείριση εταιρικών ταξιδιών;
- Ποιες πλατφόρμες κρατήσεων έχετε χρησιμοποιήσει στο παρελθόν;
- Πώς διαχειρίζεστε απρόοπτα προβλήματα κατά τη διάρκεια ενός ταξιδιού;
- Έχετε εμπειρία στη διαπραγμάτευση με προμηθευτές ταξιδιών;
- Πώς εξασφαλίζετε τη συμμόρφωση με τις πολιτικές ταξιδιών;
- Ποια είναι η προσέγγισή σας για τη μείωση του κόστους ταξιδιών;
- Πώς διαχειρίζεστε πολλαπλά αιτήματα ταξιδιών ταυτόχρονα;
- Ποια είναι η εμπειρία σας στη δημιουργία αναφορών και ανάλυση δεδομένων;
- Πώς εξασφαλίζετε την ικανοποίηση των υπαλλήλων κατά τη διάρκεια των ταξιδιών;
- Έχετε εμπειρία με διεθνή ταξίδια και βίζες;
