Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Διαχειριστής Εγγραφών
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν Διαχειριστή Εγγραφών για να ενταχθεί στην ομάδα μας και να αναλάβει την ευθύνη για τη διαχείριση, οργάνωση και προστασία των εγγραφών και αρχείων της εταιρείας μας. Ο κατάλληλος υποψήφιος θα διασφαλίζει ότι όλα τα έγγραφα και οι εγγραφές τηρούνται σύμφωνα με τις νομικές και κανονιστικές απαιτήσεις, καθώς και με τις εσωτερικές πολιτικές της εταιρείας. Ο ρόλος απαιτεί άριστες οργανωτικές δεξιότητες, προσοχή στη λεπτομέρεια και ικανότητα διαχείρισης ευαίσθητων πληροφοριών με εχεμύθεια και υπευθυνότητα.
Ο Διαχειριστής Εγγραφών θα είναι υπεύθυνος για τη δημιουργία, ταξινόμηση, αποθήκευση, ανάκτηση και καταστροφή εγγράφων, τόσο σε φυσική όσο και σε ψηφιακή μορφή. Θα συνεργάζεται στενά με όλα τα τμήματα της εταιρείας για να διασφαλίζει την ορθή ροή και διαχείριση των πληροφοριών, ενώ θα παρέχει εκπαίδευση και υποστήριξη στους συναδέλφους σχετικά με τις διαδικασίες διαχείρισης εγγραφών. Επιπλέον, θα παρακολουθεί τις εξελίξεις στη νομοθεσία περί προστασίας δεδομένων και θα ενημερώνει τις διαδικασίες της εταιρείας όπου απαιτείται.
Ο ιδανικός υποψήφιος θα πρέπει να διαθέτει εμπειρία στη διαχείριση εγγράφων ή/και αρχείων, να γνωρίζει τις σχετικές νομοθεσίες και να έχει εξοικείωση με συστήματα διαχείρισης εγγράφων (DMS). Η ικανότητα επίλυσης προβλημάτων, η προσοχή στη λεπτομέρεια και η άριστη επικοινωνία είναι απαραίτητα προσόντα για την επιτυχία στον ρόλο αυτό. Αν ενδιαφέρεστε να εργαστείτε σε ένα δυναμικό περιβάλλον και να συμβάλετε στη διασφάλιση της ορθής διαχείρισης των πληροφοριών της εταιρείας μας, σας προσκαλούμε να υποβάλετε την αίτησή σας.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Διαχείριση και οργάνωση φυσικών και ψηφιακών εγγράφων
- Διασφάλιση συμμόρφωσης με νομικές και κανονιστικές απαιτήσεις
- Ανάκτηση και παροχή εγγράφων σε εξουσιοδοτημένα άτομα
- Καταστροφή εγγράφων σύμφωνα με τις πολιτικές της εταιρείας
- Εκπαίδευση προσωπικού στις διαδικασίες διαχείρισης εγγραφών
- Συνεργασία με όλα τα τμήματα για την ορθή ροή πληροφοριών
- Ενημέρωση διαδικασιών σύμφωνα με τις εξελίξεις στη νομοθεσία
- Διατήρηση αρχείων ασφαλείας και αντιγράφων ασφαλείας
- Αξιολόγηση και βελτίωση των συστημάτων διαχείρισης εγγράφων
- Παρακολούθηση και αναφορά για την κατάσταση των εγγραφών
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο Διοίκησης Επιχειρήσεων ή σχετικό αντικείμενο
- Εμπειρία στη διαχείριση εγγράφων ή αρχείων
- Γνώση σχετικών νομοθεσιών (GDPR, προστασία δεδομένων κ.λπ.)
- Εξοικείωση με συστήματα διαχείρισης εγγράφων (DMS)
- Άριστες οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες
- Ικανότητα διαχείρισης ευαίσθητων πληροφοριών με εχεμύθεια
- Προσοχή στη λεπτομέρεια και υπευθυνότητα
- Ικανότητα επίλυσης προβλημάτων
- Καλή γνώση χειρισμού Η/Υ και MS Office
- Επιθυμητή η γνώση αγγλικής γλώσσας
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας στη διαχείριση εγγράφων;
- Έχετε εργαστεί με συστήματα διαχείρισης εγγράφων (DMS);
- Πώς διασφαλίζετε την εχεμύθεια ευαίσθητων πληροφοριών;
- Γνωρίζετε τις βασικές απαιτήσεις του GDPR;
- Πώς οργανώνετε και ταξινομείτε μεγάλα αρχεία;
- Έχετε εμπειρία στην εκπαίδευση προσωπικού;
- Ποια είναι η προσέγγισή σας στην επίλυση προβλημάτων;
- Πώς χειρίζεστε την καταστροφή εγγράφων;
- Ποια εργαλεία χρησιμοποιείτε για τη διαχείριση εγγράφων;
- Πώς ενημερώνεστε για τις εξελίξεις στη νομοθεσία;
