Text copied to clipboard!

Τίτλος

Text copied to clipboard!

Διαχειριστής Γραφείου

Περιγραφή

Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν ικανό και οργανωτικό Διαχειριστή Γραφείου για να επιβλέπει τις καθημερινές λειτουργίες του γραφείου μας και να διασφαλίζει την ομαλή και αποδοτική λειτουργία του. Ο ιδανικός υποψήφιος θα είναι υπεύθυνος για τη διαχείριση διοικητικών διαδικασιών, την υποστήριξη του προσωπικού, την οργάνωση εγγράφων και την επικοινωνία με εξωτερικούς συνεργάτες. Ο ρόλος απαιτεί εξαιρετικές οργανωτικές δεξιότητες, ικανότητα επίλυσης προβλημάτων και ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών καθηκόντων ταυτόχρονα. Ο Διαχειριστής Γραφείου θα λειτουργεί ως το κεντρικό σημείο επαφής για όλα τα διοικητικά θέματα και θα συνεργάζεται στενά με όλα τα τμήματα της εταιρείας. Θα είναι υπεύθυνος για την παρακολούθηση των προμηθειών, τη διαχείριση του ημερολογίου συναντήσεων, την υποστήριξη της ομάδας ανθρώπινου δυναμικού και την εξασφάλιση της συμμόρφωσης με τις εσωτερικές πολιτικές και διαδικασίες. Επιπλέον, ο ρόλος περιλαμβάνει την επίβλεψη της καθαριότητας και της συντήρησης του χώρου εργασίας, την υποστήριξη στη διοργάνωση εκδηλώσεων και την επικοινωνία με προμηθευτές και εξωτερικούς συνεργάτες. Ο Διαχειριστής Γραφείου θα πρέπει να έχει άριστες επικοινωνιακές δεξιότητες, να είναι ευέλικτος και να μπορεί να εργάζεται υπό πίεση. Αν έχετε εμπειρία σε παρόμοιο ρόλο, αγαπάτε την οργάνωση και θέλετε να συμβάλετε στην αποτελεσματική λειτουργία ενός δυναμικού εργασιακού περιβάλλοντος, σας προσκαλούμε να υποβάλετε την αίτησή σας.

Καθήκοντα

Text copied to clipboard!
  • Διαχείριση καθημερινών διοικητικών λειτουργιών του γραφείου
  • Οργάνωση και συντονισμός συναντήσεων και ημερολογίων
  • Παρακολούθηση και παραγγελία γραφικής ύλης και προμηθειών
  • Υποστήριξη του προσωπικού και των επισκεπτών
  • Διατήρηση αρχείων και εγγράφων σε φυσική και ψηφιακή μορφή
  • Επικοινωνία με εξωτερικούς συνεργάτες και προμηθευτές
  • Επίβλεψη καθαριότητας και συντήρησης του χώρου εργασίας
  • Υποστήριξη στη διοργάνωση εταιρικών εκδηλώσεων
  • Διασφάλιση συμμόρφωσης με τις εσωτερικές πολιτικές
  • Συνεργασία με το τμήμα ανθρώπινου δυναμικού για διοικητικά θέματα

Απαιτήσεις

Text copied to clipboard!
  • Πτυχίο Διοίκησης Επιχειρήσεων ή συναφούς τομέα (επιθυμητό)
  • Προϋπηρεσία τουλάχιστον 2 ετών σε παρόμοια θέση
  • Άριστες οργανωτικές και διαχειριστικές δεξιότητες
  • Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών καθηκόντων
  • Άριστη γνώση MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • Ικανότητα επίλυσης προβλημάτων και λήψης πρωτοβουλιών
  • Εξαιρετικές επικοινωνιακές δεξιότητες
  • Γνώση αγγλικής γλώσσας σε καλό επίπεδο
  • Εμπιστευτικότητα και επαγγελματισμός
  • Ικανότητα εργασίας υπό πίεση και με προθεσμίες

Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης

Text copied to clipboard!
  • Ποια είναι η εμπειρία σας σε διοικητικές θέσεις;
  • Πώς διαχειρίζεστε πολλαπλές προτεραιότητες ταυτόχρονα;
  • Έχετε εμπειρία στη χρήση λογισμικού γραφείου όπως το MS Office;
  • Πώς αντιμετωπίζετε καταστάσεις πίεσης ή απρόβλεπτα προβλήματα;
  • Ποια είναι η προσέγγισή σας στην οργάνωση αρχείων και εγγράφων;
  • Έχετε εμπειρία στην επικοινωνία με εξωτερικούς συνεργάτες;
  • Ποια είναι η διαθεσιμότητά σας για εργασία πλήρους απασχόλησης;
  • Πώς διασφαλίζετε την εμπιστευτικότητα σε ευαίσθητα θέματα;
  • Έχετε εμπειρία στη διοργάνωση εκδηλώσεων ή συναντήσεων;
  • Ποια είναι η γνώση σας στην αγγλική γλώσσα;