Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Διαχειριστής Αλληλογραφίας
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν Διαχειριστή Αλληλογραφίας για να ενταχθεί στην ομάδα μας και να αναλάβει την ευθύνη της διαχείρισης της αλληλογραφίας μας. Ο ιδανικός υποψήφιος θα είναι υπεύθυνος για την παραλαβή, την ταξινόμηση και τη διανομή της εισερχόμενης αλληλογραφίας, καθώς και για την προετοιμασία και την αποστολή της εξερχόμενης αλληλογραφίας. Θα πρέπει να διασφαλίζει ότι όλες οι διαδικασίες ακολουθούνται με ακρίβεια και αποτελεσματικότητα, διατηρώντας παράλληλα υψηλά πρότυπα εξυπηρέτησης πελατών. Ο ρόλος απαιτεί εξαιρετικές οργανωτικές ικανότητες, προσοχή στη λεπτομέρεια και την ικανότητα να εργάζεται υπό πίεση. Ο Διαχειριστής Αλληλογραφίας θα συνεργάζεται στενά με άλλα τμήματα για να διασφαλίσει την ομαλή ροή της επικοινωνίας και την έγκαιρη παράδοση των εγγράφων. Επιπλέον, θα είναι υπεύθυνος για την τήρηση αρχείων και την ενημέρωση των συστημάτων παρακολούθησης αλληλογραφίας. Εάν είστε άτομο με ισχυρές δεξιότητες διαχείρισης χρόνου και επιθυμείτε να εργαστείτε σε ένα δυναμικό περιβάλλον, σας ενθαρρύνουμε να υποβάλετε αίτηση.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Παραλαβή και ταξινόμηση εισερχόμενης αλληλογραφίας
- Προετοιμασία και αποστολή εξερχόμενης αλληλογραφίας
- Διανομή αλληλογραφίας στα κατάλληλα τμήματα
- Τήρηση αρχείων και ενημέρωση συστημάτων παρακολούθησης
- Συνεργασία με άλλα τμήματα για την ομαλή ροή επικοινωνίας
- Διασφάλιση ακρίβειας και αποτελεσματικότητας στις διαδικασίες
- Παροχή εξαιρετικής εξυπηρέτησης πελατών
- Διαχείριση ειδικών αιτημάτων αλληλογραφίας
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Προηγούμενη εμπειρία σε παρόμοια θέση
- Εξαιρετικές οργανωτικές ικανότητες
- Ικανότητα εργασίας υπό πίεση
- Προσοχή στη λεπτομέρεια
- Ικανότητα διαχείρισης χρόνου
- Ικανότητα συνεργασίας με διαφορετικά τμήματα
- Γνώση συστημάτων παρακολούθησης αλληλογραφίας
- Ικανότητα παροχής εξαιρετικής εξυπηρέτησης πελατών
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας στη διαχείριση αλληλογραφίας;
- Πώς διαχειρίζεστε την πίεση και τις προθεσμίες;
- Ποιες οργανωτικές τεχνικές χρησιμοποιείτε;
- Πώς διασφαλίζετε την ακρίβεια στις διαδικασίες;
- Πώς αντιμετωπίζετε ειδικά αιτήματα αλληλογραφίας;
