Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Διαχειριστής Αλληλογραφίας
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν υπεύθυνο και οργανωτικό Διαχειριστή Αλληλογραφίας για να ενταχθεί στην ομάδα μας και να διασφαλίσει την ομαλή και αποτελεσματική διαχείριση της εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας. Ο ιδανικός υποψήφιος θα είναι υπεύθυνος για την παραλαβή, την καταγραφή, την ταξινόμηση και τη διανομή της αλληλογραφίας, καθώς και για την αποστολή εγγράφων και δεμάτων σύμφωνα με τις διαδικασίες της εταιρείας.
Ο Διαχειριστής Αλληλογραφίας διαδραματίζει κρίσιμο ρόλο στην καθημερινή λειτουργία του οργανισμού, εξασφαλίζοντας ότι όλα τα έγγραφα φτάνουν στους σωστούς παραλήπτες εγκαίρως και με ασφάλεια. Επιπλέον, θα είναι υπεύθυνος για τη διατήρηση αρχείων και την ενημέρωση σχετικών βάσεων δεδομένων, καθώς και για την επικοινωνία με ταχυδρομικές και ταχυμεταφορικές υπηρεσίες.
Ο ρόλος απαιτεί ακρίβεια, προσοχή στη λεπτομέρεια και ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών καθηκόντων. Ο υποψήφιος θα πρέπει να έχει βασικές γνώσεις γραφειακής υποστήριξης και να είναι εξοικειωμένος με τη χρήση υπολογιστών και συστημάτων διαχείρισης εγγράφων. Η εμπειρία σε παρόμοια θέση θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν.
Αν είστε οργανωτικός, αξιόπιστος και απολαμβάνετε να εργάζεστε σε ένα δυναμικό περιβάλλον, σας προσκαλούμε να υποβάλετε αίτηση για αυτή τη θέση.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Παραλαβή και καταγραφή εισερχόμενης αλληλογραφίας
- Ταξινόμηση και διανομή εγγράφων στους αντίστοιχους παραλήπτες
- Αποστολή εξερχόμενης αλληλογραφίας και δεμάτων
- Συνεργασία με ταχυδρομικές και ταχυμεταφορικές υπηρεσίες
- Διατήρηση αρχείων και ενημέρωση βάσεων δεδομένων
- Διασφάλιση της ασφάλειας και εμπιστευτικότητας των εγγράφων
- Διαχείριση εσωτερικής αλληλογραφίας μεταξύ τμημάτων
- Παρακολούθηση παραδόσεων και επιβεβαίωση παραλαβών
- Ενημέρωση προσωπικού για σημαντική αλληλογραφία
- Συμμόρφωση με τις πολιτικές και διαδικασίες της εταιρείας
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Απολυτήριο Λυκείου ή αντίστοιχο πτυχίο
- Προϋπηρεσία σε παρόμοια θέση θα θεωρηθεί προσόν
- Καλή γνώση χρήσης υπολογιστών και MS Office
- Ικανότητα οργάνωσης και διαχείρισης χρόνου
- Προσοχή στη λεπτομέρεια και ακρίβεια
- Ικανότητα εργασίας υπό πίεση
- Καλή γνώση ελληνικής γλώσσας (γραπτά και προφορικά)
- Ευγένεια και επαγγελματική συμπεριφορά
- Γνώση συστημάτων διαχείρισης εγγράφων (προαιρετικά)
- Διαθεσιμότητα για εργασία σε ωράριο γραφείου
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας στη διαχείριση αλληλογραφίας;
- Έχετε εργαστεί ξανά σε διοικητική θέση;
- Πώς διαχειρίζεστε πολλαπλές εργασίες ταυτόχρονα;
- Ποια είναι η εξοικείωσή σας με τα συστήματα MS Office;
- Έχετε εμπειρία με ταχυμεταφορικές υπηρεσίες;
- Πώς διασφαλίζετε την ακρίβεια και την εμπιστευτικότητα των εγγράφων;
- Ποια είναι η διαθεσιμότητά σας για εργασία σε ωράριο γραφείου;
- Έχετε εμπειρία με συστήματα διαχείρισης εγγράφων;
- Πώς θα περιγράφατε την οργανωτικότητά σας;
- Ποια είναι η γνώση σας στην ελληνική γλώσσα;
