Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Διακομιστής Εκδηλώσεων
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν Υπεύθυνο Εκδηλώσεων με πάθος για την οργάνωση και τη διαχείριση εκδηλώσεων υψηλού επιπέδου. Ο κατάλληλος υποψήφιος θα είναι υπεύθυνος για τον πλήρη σχεδιασμό, την υλοποίηση και την επίβλεψη εκδηλώσεων, διασφαλίζοντας ότι κάθε λεπτομέρεια ανταποκρίνεται στις απαιτήσεις των πελατών και των συμμετεχόντων. Ο ρόλος απαιτεί εξαιρετικές οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες, ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών έργων ταυτόχρονα και ευελιξία στην αντιμετώπιση απρόβλεπτων καταστάσεων.
Ο Υπεύθυνος Εκδηλώσεων θα συνεργάζεται στενά με προμηθευτές, πελάτες, εσωτερικές ομάδες και εξωτερικούς συνεργάτες για να διασφαλίσει την ομαλή ροή της εκδήλωσης από τον αρχικό σχεδιασμό έως την ολοκλήρωση. Θα είναι υπεύθυνος για τη διαχείριση του προϋπολογισμού, τη διαπραγμάτευση συμβολαίων, την επιλογή χώρων, τον συντονισμό της διακόσμησης, της εστίασης, της τεχνικής υποστήριξης και της μεταφοράς. Επιπλέον, θα πρέπει να διαχειρίζεται αποτελεσματικά το ανθρώπινο δυναμικό που εμπλέκεται στην εκδήλωση και να επιλύει άμεσα τυχόν προβλήματα που προκύπτουν.
Η θέση απαιτεί δημιουργικότητα, προσοχή στη λεπτομέρεια και ικανότητα να εργάζεται κανείς υπό πίεση. Ο Υπεύθυνος Εκδηλώσεων θα πρέπει να παρακολουθεί τις τάσεις του κλάδου και να προτείνει καινοτόμες ιδέες για τη βελτίωση της εμπειρίας των συμμετεχόντων. Η ικανότητα να διαχειρίζεται πολλαπλά έργα ταυτόχρονα και να τηρεί αυστηρά χρονοδιαγράμματα είναι απαραίτητη. Επίσης, η γνώση εργαλείων διαχείρισης έργων και η άριστη χρήση τεχνολογίας θεωρούνται σημαντικά προσόντα.
Αν έχετε εμπειρία στην οργάνωση εκδηλώσεων, άριστες επικοινωνιακές δεξιότητες και επιθυμείτε να εργαστείτε σε ένα δυναμικό και δημιουργικό περιβάλλον, σας προσκαλούμε να υποβάλετε την αίτησή σας για τη θέση του Υπεύθυνου Εκδηλώσεων.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Σχεδιασμός και οργάνωση εκδηλώσεων από την αρχή έως το τέλος
- Διαχείριση προϋπολογισμού και διαπραγμάτευση με προμηθευτές
- Συντονισμός εσωτερικών και εξωτερικών συνεργατών
- Επίβλεψη της υλοποίησης της εκδήλωσης
- Επίλυση προβλημάτων κατά τη διάρκεια της εκδήλωσης
- Διασφάλιση της ικανοποίησης των πελατών
- Διαχείριση ανθρώπινου δυναμικού
- Επιλογή και διαμόρφωση χώρων εκδηλώσεων
- Συνεργασία με ομάδες μάρκετινγκ για την προώθηση της εκδήλωσης
- Αξιολόγηση της επιτυχίας της εκδήλωσης και σύνταξη αναφορών
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο στη διοίκηση εκδηλώσεων ή συναφή τομέα
- Εμπειρία τουλάχιστον 2 ετών σε αντίστοιχη θέση
- Άριστες οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες
- Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών έργων ταυτόχρονα
- Γνώση εργαλείων διαχείρισης έργων και τεχνολογίας
- Δυνατότητα εργασίας υπό πίεση και αυστηρά χρονοδιαγράμματα
- Δημιουργικότητα και προσοχή στη λεπτομέρεια
- Άριστη γνώση ελληνικών και αγγλικών
- Ευελιξία στο ωράριο εργασίας
- Ικανότητα επίλυσης προβλημάτων
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας στη διοργάνωση εκδηλώσεων;
- Πώς διαχειρίζεστε απρόβλεπτα προβλήματα κατά τη διάρκεια μιας εκδήλωσης;
- Ποια εργαλεία διαχείρισης έργων έχετε χρησιμοποιήσει;
- Πώς διασφαλίζετε την ικανοποίηση των πελατών;
- Έχετε εμπειρία στη διαχείριση προϋπολογισμού;
- Ποια είναι η μεγαλύτερη εκδήλωση που έχετε οργανώσει;
- Πώς συντονίζετε διαφορετικές ομάδες και προμηθευτές;
- Πώς παραμένετε ενημερωμένος/η για τις τάσεις του κλάδου;
- Ποια είναι η προσέγγισή σας στη διαχείριση χρόνου;
- Πώς αξιολογείτε την επιτυχία μιας εκδήλωσης;
