Text copied to clipboard!

Τίτλος

Text copied to clipboard!

Δημοτικός Γραμματέας

Περιγραφή

Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν έμπειρο και οργανωμένο Δημοτικό Γραμματέα για να ενταχθεί στην ομάδα μας και να υποστηρίξει τη διοικητική λειτουργία του δήμου. Ο ιδανικός υποψήφιος θα έχει εξαιρετικές οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες, καθώς και εμπειρία στη διαχείριση εγγράφων, συνεδριάσεων και δημοτικών διαδικασιών. Ο Δημοτικός Γραμματέας θα είναι υπεύθυνος για τη διατήρηση των αρχείων, την προετοιμασία αναφορών και την υποστήριξη των δημοτικών συμβουλίων και επιτροπών. Επιπλέον, θα διασφαλίζει τη συμμόρφωση με τις νομικές και κανονιστικές απαιτήσεις, ενώ θα λειτουργεί ως σύνδεσμος μεταξύ των δημοτικών αρχών και των πολιτών. Ο ρόλος απαιτεί προσοχή στη λεπτομέρεια, ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών καθηκόντων και άριστη γνώση των διαδικασιών της τοπικής αυτοδιοίκησης. Αν έχετε πάθος για τη δημόσια διοίκηση και επιθυμείτε να συμβάλετε στην αποτελεσματική λειτουργία του δήμου, σας προσκαλούμε να υποβάλετε την αίτησή σας.

Καθήκοντα

Text copied to clipboard!
  • Διαχείριση και τήρηση δημοτικών αρχείων και εγγράφων.
  • Οργάνωση και προετοιμασία συνεδριάσεων του δημοτικού συμβουλίου.
  • Σύνταξη και διανομή πρακτικών συνεδριάσεων και επίσημων εγγράφων.
  • Διασφάλιση της συμμόρφωσης με τις νομικές και κανονιστικές απαιτήσεις.
  • Επικοινωνία με πολίτες και παροχή πληροφοριών σχετικά με δημοτικές διαδικασίες.
  • Υποστήριξη των δημοτικών επιτροπών και υπηρεσιών.
  • Διαχείριση αλληλογραφίας και επίσημων ανακοινώσεων.
  • Συνεργασία με άλλες δημοτικές υπηρεσίες για την ομαλή λειτουργία του δήμου.

Απαιτήσεις

Text copied to clipboard!
  • Πτυχίο στη Δημόσια Διοίκηση, Νομική ή συναφή τομέα.
  • Εμπειρία σε διοικητική ή γραμματειακή θέση, κατά προτίμηση σε δημόσιο φορέα.
  • Άριστες οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες.
  • Γνώση των διαδικασιών της τοπικής αυτοδιοίκησης και της σχετικής νομοθεσίας.
  • Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών καθηκόντων και προσοχή στη λεπτομέρεια.
  • Άριστη γνώση χρήσης ηλεκτρονικών υπολογιστών και λογισμικού γραφείου.
  • Ικανότητα εργασίας υπό πίεση και τήρησης προθεσμιών.
  • Επαγγελματική συμπεριφορά και ακεραιότητα.

Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης

Text copied to clipboard!
  • Ποια είναι η εμπειρία σας στη διαχείριση διοικητικών διαδικασιών;
  • Πώς διαχειρίζεστε την τήρηση αρχείων και εγγράφων σε ένα δημόσιο φορέα;
  • Ποια είναι η γνώση σας σχετικά με τη νομοθεσία της τοπικής αυτοδιοίκησης;
  • Πώς αντιμετωπίζετε προκλήσεις που σχετίζονται με τη διαχείριση πολλαπλών καθηκόντων;
  • Περιγράψτε μια περίπτωση όπου έπρεπε να διαχειριστείτε μια δύσκολη επικοινωνία με πολίτες.
  • Πώς διασφαλίζετε την ακρίβεια και την οργάνωση των εγγράφων που διαχειρίζεστε;
  • Ποια είναι η εμπειρία σας στη συνεργασία με δημοτικά συμβούλια και επιτροπές;
  • Πώς διαχειρίζεστε την πίεση και τις προθεσμίες σε ένα απαιτητικό περιβάλλον εργασίας;