Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Δημοτικός Γραμματέας
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν Δημοτικό Γραμματέα για να ενταχθεί στην ομάδα μας και να συμβάλει στη διαχείριση των διοικητικών υποθέσεων του δήμου. Ο ιδανικός υποψήφιος θα έχει εμπειρία στη διοίκηση και θα είναι ικανός να διαχειρίζεται πολλαπλές εργασίες ταυτόχρονα. Οι κύριες αρμοδιότητες περιλαμβάνουν την προετοιμασία και διαχείριση εγγράφων, την υποστήριξη των δημοτικών συνεδριάσεων και την εξυπηρέτηση των πολιτών. Ο Δημοτικός Γραμματέας θα πρέπει να έχει εξαιρετικές οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες, καθώς και την ικανότητα να εργάζεται αποτελεσματικά υπό πίεση. Η θέση απαιτεί επίσης γνώση των τοπικών κανονισμών και διαδικασιών. Αν είστε άτομο με πάθος για τη δημόσια υπηρεσία και επιθυμείτε να συμβάλετε στην ανάπτυξη της κοινότητας, σας προσκαλούμε να υποβάλετε την αίτησή σας.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Διαχείριση και αρχειοθέτηση δημοτικών εγγράφων.
- Υποστήριξη και οργάνωση δημοτικών συνεδριάσεων.
- Εξυπηρέτηση και ενημέρωση των πολιτών.
- Συνεργασία με άλλες δημοτικές υπηρεσίες.
- Εφαρμογή τοπικών κανονισμών και διαδικασιών.
- Παρακολούθηση και αναφορά προόδου έργων.
- Διαχείριση αλληλογραφίας και επικοινωνιών.
- Σύνταξη και επεξεργασία επίσημων εγγράφων.
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο στη Διοίκηση ή σχετικό τομέα.
- Εμπειρία σε διοικητική θέση.
- Εξαιρετικές οργανωτικές δεξιότητες.
- Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών.
- Γνώση τοπικών κανονισμών.
- Ικανότητα εργασίας υπό πίεση.
- Εξαιρετικές επικοινωνιακές δεξιότητες.
- Γνώση χρήσης υπολογιστών και λογισμικού γραφείου.
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας στη διαχείριση διοικητικών υποθέσεων;
- Πώς διαχειρίζεστε την πίεση και τις προθεσμίες;
- Ποια είναι η γνώση σας για τους τοπικούς κανονισμούς;
- Πώς θα περιγράφατε τις οργανωτικές σας δεξιότητες;
- Ποια είναι η εμπειρία σας στη συνεργασία με άλλες υπηρεσίες;
