Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Δημοτικός Γραμματέας
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν Δημοτικό Γραμματέα για να ενταχθεί στην ομάδα μας και να διαχειριστεί τις διοικητικές υποθέσεις του δήμου μας. Ο ιδανικός υποψήφιος θα έχει εξαιρετικές οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες, καθώς και εμπειρία στη διαχείριση δημόσιων εγγράφων και αρχείων. Ο ρόλος απαιτεί την ικανότητα να εργάζεται ανεξάρτητα και να λαμβάνει αποφάσεις που επηρεάζουν την κοινότητα. Ο Δημοτικός Γραμματέας θα είναι υπεύθυνος για την προετοιμασία και τη διανομή των ημερήσιων διατάξεων των συνεδριάσεων, τη διατήρηση των πρακτικών και την εξασφάλιση της συμμόρφωσης με τις νομικές απαιτήσεις. Επιπλέον, θα συνεργάζεται στενά με άλλα τμήματα για την επίτευξη των στόχων του δήμου και θα παρέχει υποστήριξη σε εκλεγμένους αξιωματούχους και το κοινό. Η θέση αυτή απαιτεί υψηλό επίπεδο επαγγελματισμού και ακεραιότητας, καθώς και την ικανότητα να διαχειρίζεται ευαίσθητες πληροφορίες με εμπιστευτικότητα. Εάν έχετε πάθος για τη δημόσια υπηρεσία και επιθυμείτε να συμβάλετε στην ανάπτυξη και την ευημερία της κοινότητάς μας, σας ενθαρρύνουμε να υποβάλετε αίτηση.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Διαχείριση διοικητικών υποθέσεων του δήμου.
- Προετοιμασία και διανομή ημερήσιων διατάξεων συνεδριάσεων.
- Διατήρηση πρακτικών και αρχείων.
- Συνεργασία με άλλα τμήματα.
- Υποστήριξη εκλεγμένων αξιωματούχων και κοινού.
- Εξασφάλιση συμμόρφωσης με νομικές απαιτήσεις.
- Διαχείριση ευαίσθητων πληροφοριών με εμπιστευτικότητα.
- Λήψη αποφάσεων που επηρεάζουν την κοινότητα.
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο στη Δημόσια Διοίκηση ή σχετικό πεδίο.
- Εμπειρία στη διαχείριση δημόσιων εγγράφων.
- Εξαιρετικές οργανωτικές δεξιότητες.
- Ικανότητα εργασίας ανεξάρτητα.
- Ισχυρές επικοινωνιακές δεξιότητες.
- Υψηλό επίπεδο επαγγελματισμού και ακεραιότητας.
- Γνώση νομικών απαιτήσεων.
- Ικανότητα διαχείρισης ευαίσθητων πληροφοριών.
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας στη διαχείριση δημόσιων εγγράφων;
- Πώς διαχειρίζεστε ευαίσθητες πληροφορίες;
- Περιγράψτε μια κατάσταση όπου έπρεπε να λάβετε μια δύσκολη απόφαση.
- Πώς εξασφαλίζετε τη συμμόρφωση με νομικές απαιτήσεις;
- Ποια είναι η προσέγγισή σας στη συνεργασία με άλλα τμήματα;
- Πώς διατηρείτε την οργάνωση των αρχείων;
- Ποια είναι η εμπειρία σας στην υποστήριξη εκλεγμένων αξιωματούχων;
- Πώς διαχειρίζεστε την επικοινωνία με το κοινό;
