Text copied to clipboard!

Τίτλος

Text copied to clipboard!

Γραμματέας Νομικού Γραφείου

Περιγραφή

Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν/μία Γραμματέα Νομικού Γραφείου για να ενισχύσει τη λειτουργία της ομάδας μας, παρέχοντας διοικητική και οργανωτική υποστήριξη σε ένα δυναμικό νομικό περιβάλλον. Ο/Η κατάλληλος/η υποψήφιος/α θα διαχειρίζεται την αλληλογραφία, θα οργανώνει ραντεβού και θα διατηρεί τα αρχεία του γραφείου, εξασφαλίζοντας την ομαλή ροή των εργασιών. Η θέση απαιτεί άριστες οργανωτικές δεξιότητες, διακριτικότητα και ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών καθηκόντων υπό πίεση. Ο/Η Γραμματέας Νομικού Γραφείου θα είναι υπεύθυνος/η για την επικοινωνία με πελάτες, τη διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων, την προετοιμασία και επεξεργασία νομικών εγγράφων, καθώς και τη συνεργασία με τους δικηγόρους και το υπόλοιπο προσωπικό. Επιπλέον, θα φροντίζει για την τήρηση των προθεσμιών και την ορθή αρχειοθέτηση των υποθέσεων. Η θέση αυτή προσφέρει ευκαιρίες επαγγελματικής ανάπτυξης σε ένα απαιτητικό αλλά υποστηρικτικό περιβάλλον. Απαραίτητη είναι η γνώση νομικής ορολογίας, η άριστη χρήση ηλεκτρονικών υπολογιστών και η ευχέρεια στην επικοινωνία τόσο στα ελληνικά όσο και στα αγγλικά. Εάν διαθέτετε οργανωτικές ικανότητες, υπευθυνότητα και ενδιαφέρον για τον νομικό τομέα, σας προσκαλούμε να υποβάλετε την αίτησή σας για να γίνετε μέλος της ομάδας μας.

Καθήκοντα

Text copied to clipboard!
  • Διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων και αλληλογραφίας
  • Οργάνωση και προγραμματισμός ραντεβού
  • Τήρηση και ενημέρωση αρχείων και φακέλων υποθέσεων
  • Προετοιμασία και επεξεργασία νομικών εγγράφων
  • Υποστήριξη δικηγόρων σε διοικητικά καθήκοντα
  • Υποδοχή και εξυπηρέτηση πελατών
  • Διαχείριση προθεσμιών και υπενθυμίσεων
  • Συνεργασία με το υπόλοιπο προσωπικό του γραφείου
  • Διασφάλιση εμπιστευτικότητας πληροφοριών
  • Οργάνωση και παρακολούθηση συναντήσεων

Απαιτήσεις

Text copied to clipboard!
  • Πτυχίο Διοίκησης ή συναφούς τομέα (επιθυμητό)
  • Εμπειρία σε αντίστοιχη θέση, ιδανικά σε νομικό γραφείο
  • Άριστη γνώση ελληνικής και αγγλικής γλώσσας
  • Γνώση νομικής ορολογίας
  • Άριστη χρήση Η/Υ και MS Office
  • Οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες
  • Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών
  • Διακριτικότητα και υπευθυνότητα
  • Ικανότητα εργασίας υπό πίεση
  • Ομαδικό πνεύμα και ευελιξία

Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης

Text copied to clipboard!
  • Έχετε προηγούμενη εμπειρία σε νομικό γραφείο;
  • Πόσο άνετα διαχειρίζεστε πολλαπλές εργασίες ταυτόχρονα;
  • Γνωρίζετε νομική ορολογία;
  • Ποια είναι η εμπειρία σας στη χρήση MS Office;
  • Πώς διαχειρίζεστε εμπιστευτικές πληροφορίες;
  • Έχετε εμπειρία στην οργάνωση ραντεβού και αρχείων;
  • Ποια είναι η διαθεσιμότητά σας για εργασία πλήρους απασχόλησης;
  • Πώς θα περιγράφατε τις επικοινωνιακές σας δεξιότητες;
  • Έχετε εργαστεί ξανά σε περιβάλλον με αυστηρές προθεσμίες;
  • Ποια είναι η γνώση σας στην αγγλική γλώσσα;