Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Γραμματέας Μονάδας
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν ικανό και οργανωμένο Γραμματέα Μονάδας για να ενταχθεί στην ομάδα μας. Ο ιδανικός υποψήφιος θα έχει εξαιρετικές δεξιότητες επικοινωνίας και οργάνωσης, καθώς και την ικανότητα να διαχειρίζεται πολλαπλές εργασίες σε ένα δυναμικό περιβάλλον υγειονομικής περίθαλψης. Ο Γραμματέας Μονάδας θα είναι υπεύθυνος για την υποστήριξη των καθημερινών διοικητικών λειτουργιών της μονάδας, συμπεριλαμβανομένης της διαχείρισης αρχείων, του προγραμματισμού ραντεβού και της επικοινωνίας με ασθενείς και προσωπικό. Η θέση απαιτεί προσοχή στη λεπτομέρεια και την ικανότητα να εργάζεται κανείς υπό πίεση. Εάν έχετε πάθος για την υγειονομική περίθαλψη και επιθυμείτε να συμβάλετε στην αποτελεσματική λειτουργία μιας ιατρικής μονάδας, θα θέλαμε να ακούσουμε από εσάς.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων και ηλεκτρονικής αλληλογραφίας.
- Προγραμματισμός και επιβεβαίωση ραντεβού ασθενών.
- Διατήρηση και ενημέρωση αρχείων ασθενών.
- Υποστήριξη του ιατρικού προσωπικού με διοικητικά καθήκοντα.
- Συντονισμός επικοινωνίας μεταξύ ασθενών και ιατρικού προσωπικού.
- Διαχείριση προμηθειών και εξοπλισμού γραφείου.
- Εξασφάλιση της συμμόρφωσης με τις πολιτικές και διαδικασίες της μονάδας.
- Παροχή εξαιρετικής εξυπηρέτησης πελατών σε ασθενείς και επισκέπτες.
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Προηγούμενη εμπειρία σε διοικητική θέση, κατά προτίμηση σε ιατρικό περιβάλλον.
- Εξαιρετικές δεξιότητες επικοινωνίας και οργάνωσης.
- Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών και προτεραιοτήτων.
- Γνώση βασικών εφαρμογών υπολογιστών και λογισμικού γραφείου.
- Προσοχή στη λεπτομέρεια και ικανότητα επίλυσης προβλημάτων.
- Ικανότητα εργασίας υπό πίεση και σε γρήγορο ρυθμό.
- Ευγένεια και επαγγελματισμός στην επικοινωνία με ασθενείς.
- Πτυχίο ή πιστοποίηση στη διοίκηση υγειονομικής περίθαλψης θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν.
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας σε διοικητικές θέσεις;
- Πώς διαχειρίζεστε την πίεση και τις προθεσμίες;
- Ποια είναι η προσέγγισή σας στην εξυπηρέτηση πελατών;
- Πώς διαχειρίζεστε την επικοινωνία με δύσκολους ασθενείς;
- Ποια είναι η εμπειρία σας με λογισμικό γραφείου;
- Πώς διασφαλίζετε την ακρίβεια στη διαχείριση αρχείων;
- Ποια είναι η εμπειρία σας με προγραμματισμό ραντεβού;
- Πώς προτεραιοποιείτε τις καθημερινές σας εργασίες;