Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Γραμματέας Εταιρείας
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν έμπειρο και οργανωμένο Γραμματέα Εταιρείας για να διασφαλίσει τη συμμόρφωση της εταιρείας με τις νομικές και κανονιστικές απαιτήσεις, καθώς και να παρέχει διοικητική υποστήριξη στο διοικητικό συμβούλιο. Ο ιδανικός υποψήφιος θα έχει άριστες οργανωτικές δεξιότητες, προσοχή στη λεπτομέρεια και βαθιά γνώση των εταιρικών διαδικασιών και κανονισμών.
Ο Γραμματέας Εταιρείας θα είναι υπεύθυνος για τη διαχείριση των συνεδριάσεων του διοικητικού συμβουλίου, τη σύνταξη πρακτικών, τη διατήρηση εταιρικών αρχείων και την επικοινωνία με τις ρυθμιστικές αρχές. Θα διαδραματίσει κρίσιμο ρόλο στη διασφάλιση της διαφάνειας και της λογοδοσίας εντός της εταιρείας, ενώ θα παρέχει συμβουλές σχετικά με τη διακυβέρνηση και τη συμμόρφωση.
Ο ρόλος απαιτεί άριστες επικοινωνιακές δεξιότητες, καθώς ο Γραμματέας Εταιρείας θα συνεργάζεται στενά με τα ανώτερα στελέχη, τους μετόχους και τις ρυθμιστικές αρχές. Επιπλέον, θα πρέπει να είναι σε θέση να διαχειρίζεται εμπιστευτικές πληροφορίες με διακριτικότητα και επαγγελματισμό.
Οι βασικές αρμοδιότητες περιλαμβάνουν τη διαχείριση των εταιρικών εγγράφων, τη διασφάλιση της συμμόρφωσης με τους νόμους και τους κανονισμούς, την προετοιμασία εκθέσεων και την υποστήριξη των διαδικασιών λήψης αποφάσεων. Ο ιδανικός υποψήφιος θα πρέπει να έχει εμπειρία σε παρόμοιο ρόλο, να διαθέτει νομικές γνώσεις και να είναι εξοικειωμένος με τις διαδικασίες εταιρικής διακυβέρνησης.
Αν έχετε πάθος για την εταιρική διακυβέρνηση και επιθυμείτε να συμβάλετε στην επιτυχία μιας εταιρείας, σας προσκαλούμε να υποβάλετε την αίτησή σας.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Διαχείριση και τήρηση των εταιρικών αρχείων και εγγράφων.
- Οργάνωση και συντονισμός συνεδριάσεων του διοικητικού συμβουλίου.
- Σύνταξη πρακτικών συνεδριάσεων και διασφάλιση της ακρίβειάς τους.
- Διασφάλιση της συμμόρφωσης της εταιρείας με τους νομικούς και κανονιστικούς κανόνες.
- Παροχή συμβουλών σχετικά με θέματα εταιρικής διακυβέρνησης.
- Επικοινωνία με τις ρυθμιστικές αρχές και τους μετόχους.
- Προετοιμασία και υποβολή νομικών εγγράφων και εκθέσεων.
- Διαχείριση εμπιστευτικών πληροφοριών με επαγγελματισμό.
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο στη νομική, διοίκηση επιχειρήσεων ή σχετικό τομέα.
- Εμπειρία τουλάχιστον 3-5 ετών σε παρόμοια θέση.
- Γνώση των εταιρικών διαδικασιών και κανονισμών.
- Άριστες οργανωτικές και διαχειριστικές δεξιότητες.
- Ικανότητα διαχείρισης εμπιστευτικών πληροφοριών.
- Εξαιρετικές επικοινωνιακές και διαπραγματευτικές ικανότητες.
- Γνώση χρήσης λογισμικού διαχείρισης εγγράφων και MS Office.
- Ικανότητα εργασίας υπό πίεση και τήρησης προθεσμιών.
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας στη διαχείριση εταιρικών εγγράφων;
- Πώς διασφαλίζετε τη συμμόρφωση μιας εταιρείας με τους κανονισμούς;
- Περιγράψτε μια δύσκολη κατάσταση που αντιμετωπίσατε ως Γραμματέας Εταιρείας.
- Πώς διαχειρίζεστε εμπιστευτικές πληροφορίες;
- Ποια είναι η εμπειρία σας στη συνεργασία με διοικητικά συμβούλια;
- Πώς οργανώνετε και συντονίζετε συνεδριάσεις;
- Ποια είναι η γνώση σας σχετικά με την εταιρική διακυβέρνηση;
- Πώς διαχειρίζεστε πολλαπλές προθεσμίες και εργασίες ταυτόχρονα;