Text copied to clipboard!

Τίτλος

Text copied to clipboard!

Γραμματέας Εκκλησίας

Περιγραφή

Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν αφοσιωμένο και οργανωμένο Γραμματέα Εκκλησίας για να υποστηρίξει τη διοικητική λειτουργία της εκκλησίας μας. Ο ιδανικός υποψήφιος θα είναι υπεύθυνος για τη διαχείριση εγγράφων, τον προγραμματισμό συναντήσεων, την επικοινωνία με τα μέλη της εκκλησίας και τη διατήρηση αρχείων. Ο ρόλος απαιτεί εξαιρετικές οργανωτικές δεξιότητες, προσοχή στη λεπτομέρεια και ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών καθηκόντων ταυτόχρονα. Ο Γραμματέας Εκκλησίας θα λειτουργεί ως το κύριο σημείο επαφής για τα μέλη της εκκλησίας, τους επισκέπτες και το προσωπικό, διασφαλίζοντας ότι όλες οι διοικητικές διαδικασίες εκτελούνται ομαλά. Θα είναι υπεύθυνος για τη διαχείριση της αλληλογραφίας, την προετοιμασία ανακοινώσεων και την υποστήριξη των ιερέων και των εκκλησιαστικών επιτροπών. Επιπλέον, θα διαχειρίζεται το ημερολόγιο της εκκλησίας, προγραμματίζοντας εκδηλώσεις, γάμους, βαπτίσεις και άλλες τελετές. Ο ιδανικός υποψήφιος θα πρέπει να έχει εμπειρία σε διοικητικές θέσεις, να διαθέτει άριστες επικοινωνιακές δεξιότητες και να είναι εξοικειωμένος με τη χρήση ηλεκτρονικών υπολογιστών και λογισμικών γραφείου. Η γνώση εκκλησιαστικών διαδικασιών και η κατανόηση των θρησκευτικών αξιών θα θεωρηθούν επιπλέον προσόντα. Αν έχετε πάθος για την υποστήριξη της εκκλησιαστικής κοινότητας και διαθέτετε τις απαραίτητες δεξιότητες, σας προσκαλούμε να υποβάλετε την αίτησή σας.

Καθήκοντα

Text copied to clipboard!
  • Διαχείριση και οργάνωση διοικητικών εγγράφων και αρχείων.
  • Προγραμματισμός και συντονισμός εκκλησιαστικών εκδηλώσεων και συναντήσεων.
  • Διαχείριση της αλληλογραφίας και επικοινωνία με τα μέλη της εκκλησίας.
  • Υποστήριξη των ιερέων και των εκκλησιαστικών επιτροπών.
  • Διατήρηση και ενημέρωση του ημερολογίου της εκκλησίας.
  • Διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων και επισκέψεων στο γραφείο της εκκλησίας.
  • Προετοιμασία και διανομή ανακοινώσεων και ενημερωτικών δελτίων.
  • Διαχείριση οικονομικών εγγράφων και δωρεών της εκκλησίας.

Απαιτήσεις

Text copied to clipboard!
  • Προηγούμενη εμπειρία σε διοικητική ή γραμματειακή θέση.
  • Άριστες οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες.
  • Γνώση χρήσης ηλεκτρονικών υπολογιστών και λογισμικών γραφείου.
  • Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών καθηκόντων ταυτόχρονα.
  • Εξοικείωση με εκκλησιαστικές διαδικασίες και αξίες.
  • Ικανότητα εργασίας με διακριτικότητα και επαγγελματισμό.
  • Γνώση διαχείρισης οικονομικών εγγράφων και δωρεών.
  • Ευγένεια και φιλική διάθεση προς τα μέλη της εκκλησίας.

Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης

Text copied to clipboard!
  • Ποια είναι η εμπειρία σας σε διοικητικές ή γραμματειακές θέσεις;
  • Πώς διαχειρίζεστε πολλαπλές εργασίες ταυτόχρονα;
  • Έχετε εμπειρία στη διαχείριση εκκλησιαστικών εγγράφων και διαδικασιών;
  • Πώς θα διαχειριζόσασταν μια επείγουσα κατάσταση στην εκκλησία;
  • Ποια λογισμικά γραφείου γνωρίζετε και χρησιμοποιείτε συχνά;
  • Πώς θα περιγράφατε την προσέγγισή σας στην επικοινωνία με τα μέλη της εκκλησίας;
  • Έχετε εμπειρία στη διαχείριση οικονομικών εγγράφων και δωρεών;
  • Ποια είναι η γνώμη σας για τη σημασία της διακριτικότητας σε αυτόν τον ρόλο;