Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Γραμματέας Εκκλησίας
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν αφοσιωμένο και οργανωμένο Γραμματέα Εκκλησίας για να ενταχθεί στην ομάδα μας. Ο ιδανικός υποψήφιος θα είναι υπεύθυνος για τη διαχείριση των καθημερινών διοικητικών λειτουργιών της εκκλησίας, εξασφαλίζοντας την ομαλή και αποτελεσματική λειτουργία της. Οι κύριες αρμοδιότητες περιλαμβάνουν τη διαχείριση της αλληλογραφίας, την οργάνωση συναντήσεων και εκδηλώσεων, καθώς και την υποστήριξη του ιερέα και του προσωπικού της εκκλησίας. Ο υποψήφιος θα πρέπει να διαθέτει εξαιρετικές επικοινωνιακές δεξιότητες, ικανότητα διαχείρισης χρόνου και προσοχή στη λεπτομέρεια. Η θέση απαιτεί επίσης την ικανότητα να εργάζεται ανεξάρτητα και να διαχειρίζεται πολλαπλά καθήκοντα ταυτόχρονα. Εάν έχετε πάθος για την υποστήριξη της εκκλησιαστικής κοινότητας και διαθέτετε τις απαραίτητες δεξιότητες, θα χαρούμε να λάβουμε την αίτησή σας.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Διαχείριση της αλληλογραφίας και των τηλεφωνικών κλήσεων.
- Οργάνωση και συντονισμός συναντήσεων και εκδηλώσεων.
- Υποστήριξη του ιερέα και του προσωπικού της εκκλησίας.
- Διατήρηση αρχείων και εγγράφων.
- Διαχείριση του ημερολογίου της εκκλησίας.
- Επικοινωνία με τα μέλη της εκκλησίας.
- Διαχείριση προμηθειών και υλικών.
- Εξασφάλιση της ομαλής λειτουργίας των διοικητικών διαδικασιών.
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Προηγούμενη εμπειρία σε διοικητική θέση.
- Εξαιρετικές επικοινωνιακές δεξιότητες.
- Ικανότητα διαχείρισης χρόνου και προτεραιοτήτων.
- Προσοχή στη λεπτομέρεια.
- Ικανότητα εργασίας ανεξάρτητα.
- Γνώση χρήσης υπολογιστών και λογισμικού γραφείου.
- Ευελιξία και προσαρμοστικότητα.
- Πάθος για την υποστήριξη της εκκλησιαστικής κοινότητας.
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας σε διοικητικές θέσεις;
- Πώς διαχειρίζεστε πολλαπλά καθήκοντα ταυτόχρονα;
- Ποια είναι η προσέγγισή σας στην επίλυση προβλημάτων;
- Πώς διατηρείτε την οργάνωση και την ακρίβεια στα καθήκοντά σας;
- Ποια είναι η εμπειρία σας στη χρήση λογισμικού γραφείου;
- Πώς θα περιγράφατε την επικοινωνιακή σας ικανότητα;
- Ποια είναι η προσέγγισή σας στην υποστήριξη μιας κοινότητας;
- Πώς διαχειρίζεστε την πίεση και τις προθεσμίες;
