Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Γραμματέας Βοηθός
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν Γραμματέα Βοηθό για να ενταχθεί στην ομάδα μας και να παρέχει υποστήριξη σε διάφορα διοικητικά καθήκοντα. Ο ιδανικός υποψήφιος θα έχει εξαιρετικές οργανωτικές ικανότητες και θα είναι ικανός να διαχειρίζεται πολλαπλές εργασίες ταυτόχρονα. Οι κύριες ευθύνες περιλαμβάνουν την αρχειοθέτηση εγγράφων, την απάντηση τηλεφωνικών κλήσεων, τη διαχείριση αλληλογραφίας και την υποστήριξη άλλων μελών της ομάδας με διοικητικά καθήκοντα. Ο υποψήφιος θα πρέπει να είναι άνετος με τη χρήση υπολογιστών και να έχει βασικές γνώσεις λογισμικού γραφείου. Η θέση απαιτεί άριστες επικοινωνιακές δεξιότητες και την ικανότητα να εργάζεται σε ένα δυναμικό περιβάλλον. Εάν είστε οργανωτικός, λεπτομερής και έχετε πάθος για την υποστήριξη μιας ομάδας, θα θέλαμε να σας γνωρίσουμε.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Διαχείριση και αρχειοθέτηση εγγράφων.
- Απάντηση και διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων.
- Διαχείριση εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας.
- Υποστήριξη άλλων μελών της ομάδας με διοικητικά καθήκοντα.
- Οργάνωση και προγραμματισμός συναντήσεων.
- Διατήρηση και ενημέρωση βάσεων δεδομένων.
- Παροχή γενικής υποστήριξης γραφείου.
- Συνεργασία με άλλα τμήματα για την εξασφάλιση ομαλής λειτουργίας.
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Προηγούμενη εμπειρία σε παρόμοια θέση.
- Εξαιρετικές οργανωτικές ικανότητες.
- Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών.
- Άριστες επικοινωνιακές δεξιότητες.
- Γνώση λογισμικού γραφείου (π.χ. Microsoft Office).
- Ικανότητα εργασίας σε δυναμικό περιβάλλον.
- Προσοχή στη λεπτομέρεια.
- Δυνατότητα επίλυσης προβλημάτων.
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας σε διοικητικές θέσεις;
- Πώς διαχειρίζεστε πολλαπλές εργασίες ταυτόχρονα;
- Ποια λογισμικά γραφείου γνωρίζετε;
- Πώς αντιμετωπίζετε την πίεση χρόνου;
- Ποια είναι η προσέγγισή σας στην επίλυση προβλημάτων;
- Πώς διατηρείτε την οργάνωση στον χώρο εργασίας σας;
- Ποια είναι η εμπειρία σας με την αρχειοθέτηση εγγράφων;
- Πώς διαχειρίζεστε την επικοινωνία με πελάτες και συνεργάτες;
