Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Βοηθός Τμήματος Υπηρεσιών
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν Βοηθό Τμήματος Υπηρεσιών για να ενταχθεί στην ομάδα μας και να υποστηρίξει τις καθημερινές λειτουργίες του τμήματος. Ο ιδανικός υποψήφιος θα έχει εξαιρετικές οργανωτικές ικανότητες και θα είναι σε θέση να διαχειρίζεται πολλαπλές εργασίες ταυτόχρονα. Οι κύριες αρμοδιότητες περιλαμβάνουν την υποστήριξη της ομάδας υπηρεσιών, την επικοινωνία με πελάτες και προμηθευτές, καθώς και τη διαχείριση εγγράφων και αρχείων. Ο υποψήφιος θα πρέπει να είναι ικανός να εργάζεται ανεξάρτητα αλλά και ως μέρος μιας ομάδας, να έχει ισχυρές δεξιότητες επικοινωνίας και να είναι προσανατολισμένος στη λεπτομέρεια. Η θέση αυτή προσφέρει μια εξαιρετική ευκαιρία για επαγγελματική ανάπτυξη σε ένα δυναμικό και υποστηρικτικό περιβάλλον εργασίας.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Υποστήριξη της ομάδας υπηρεσιών στις καθημερινές τους ανάγκες.
- Διαχείριση και οργάνωση εγγράφων και αρχείων.
- Επικοινωνία με πελάτες και προμηθευτές για την επίλυση ζητημάτων.
- Συμμετοχή σε συναντήσεις και καταγραφή πρακτικών.
- Παροχή διοικητικής υποστήριξης σε διάφορα έργα.
- Διαχείριση εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας.
- Συντονισμός και προγραμματισμός συναντήσεων και εκδηλώσεων.
- Παρακολούθηση και αναφορά της προόδου των έργων.
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο στη Διοίκηση Επιχειρήσεων ή σχετικό τομέα.
- Εμπειρία σε διοικητική υποστήριξη ή παρόμοια θέση.
- Εξαιρετικές οργανωτικές και διαχειριστικές ικανότητες.
- Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών ταυτόχρονα.
- Ισχυρές δεξιότητες επικοινωνίας και συνεργασίας.
- Προσανατολισμός στη λεπτομέρεια και ακρίβεια.
- Γνώση χρήσης λογισμικού γραφείου (π.χ. Microsoft Office).
- Ικανότητα εργασίας σε ένα δυναμικό περιβάλλον.
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας στη διοικητική υποστήριξη;
- Πώς διαχειρίζεστε πολλαπλές εργασίες ταυτόχρονα;
- Ποια είναι η προσέγγισή σας στην επίλυση προβλημάτων;
- Πώς διατηρείτε την ακρίβεια και την προσοχή στη λεπτομέρεια;
- Ποια είναι η εμπειρία σας με τη χρήση λογισμικού γραφείου;
- Πώς διαχειρίζεστε την επικοινωνία με πελάτες και προμηθευτές;
- Ποια είναι η εμπειρία σας στη διαχείριση εγγράφων και αρχείων;
- Πώς προσαρμόζεστε σε ένα δυναμικό περιβάλλον εργασίας;
