Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Βοηθός Τμήματος
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν Βοηθό Τμήματος για να ενταχθεί στην ομάδα μας και να υποστηρίξει τις καθημερινές λειτουργίες του τμήματος. Ο ιδανικός υποψήφιος θα είναι υπεύθυνος για την οργάνωση και τη διαχείριση διοικητικών καθηκόντων, την υποστήριξη της ομάδας με διάφορα έργα και την εξασφάλιση της ομαλής λειτουργίας του τμήματος. Οι κύριες αρμοδιότητες περιλαμβάνουν τη διαχείριση αλληλογραφίας, την προετοιμασία αναφορών, τη συντονισμό συναντήσεων και την επικοινωνία με άλλα τμήματα. Ο υποψήφιος θα πρέπει να διαθέτει εξαιρετικές οργανωτικές ικανότητες, προσοχή στη λεπτομέρεια και ικανότητα να εργάζεται σε ένα δυναμικό περιβάλλον. Η θέση απαιτεί επίσης ισχυρές δεξιότητες επικοινωνίας και την ικανότητα να διαχειρίζεται πολλαπλές εργασίες ταυτόχρονα. Εάν είστε άτομο που απολαμβάνει να εργάζεται σε ένα υποστηρικτικό ρόλο και έχετε την ικανότητα να προσαρμόζεστε σε αλλαγές, θα θέλαμε να σας γνωρίσουμε.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Διαχείριση καθημερινής αλληλογραφίας και επικοινωνίας.
- Οργάνωση και συντονισμός συναντήσεων.
- Προετοιμασία και διανομή αναφορών.
- Υποστήριξη της ομάδας με διοικητικά καθήκοντα.
- Διατήρηση αρχείων και εγγράφων.
- Συνεργασία με άλλα τμήματα για την εξασφάλιση ομαλής λειτουργίας.
- Παρακολούθηση και παραγγελία προμηθειών γραφείου.
- Διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων και μηνυμάτων.
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο στη Διοίκηση Επιχειρήσεων ή σχετικό πεδίο.
- Εμπειρία σε διοικητική υποστήριξη ή παρόμοιο ρόλο.
- Εξαιρετικές οργανωτικές και διαχειριστικές ικανότητες.
- Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών ταυτόχρονα.
- Ισχυρές δεξιότητες επικοινωνίας και συνεργασίας.
- Γνώση χρήσης λογισμικού γραφείου (π.χ. MS Office).
- Προσοχή στη λεπτομέρεια και ακρίβεια.
- Ικανότητα εργασίας σε δυναμικό περιβάλλον.
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας στη διαχείριση διοικητικών καθηκόντων;
- Πώς διαχειρίζεστε πολλαπλές εργασίες ταυτόχρονα;
- Ποια λογισμικά γραφείου έχετε χρησιμοποιήσει στο παρελθόν;
- Πώς αντιμετωπίζετε την πίεση και τις προθεσμίες;
- Περιγράψτε μια φορά που συνεργαστήκατε με άλλα τμήματα για την επίτευξη ενός στόχου.
