Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Βοηθός Προσωπικού
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν Βοηθό Προσωπικού για να ενισχύσει την ομάδα ανθρώπινου δυναμικού μας και να συμβάλει στην αποτελεσματική διαχείριση των διαδικασιών που σχετίζονται με το προσωπικό. Ο ιδανικός υποψήφιος θα είναι οργανωτικός, επικοινωνιακός και θα έχει πάθος για την υποστήριξη των εργαζομένων και των διοικητικών λειτουργιών.
Ο Βοηθός Προσωπικού θα είναι υπεύθυνος για την υποστήριξη των καθημερινών λειτουργιών του τμήματος ανθρώπινου δυναμικού, συμπεριλαμβανομένης της διαχείρισης αρχείων προσωπικού, της προετοιμασίας εγγράφων, της υποστήριξης στη διαδικασία προσλήψεων και της επικοινωνίας με τους εργαζομένους. Θα συνεργάζεται στενά με τους υπεύθυνους ανθρώπινου δυναμικού και άλλα τμήματα για να διασφαλίσει την ομαλή λειτουργία των διαδικασιών.
Οι βασικές αρμοδιότητες περιλαμβάνουν την καταχώριση και ενημέρωση δεδομένων εργαζομένων, την υποστήριξη στη διαδικασία ένταξης νέων υπαλλήλων, την προετοιμασία αναφορών και την απάντηση σε ερωτήματα εργαζομένων. Επιπλέον, θα συμμετέχει σε έργα που σχετίζονται με την ανάπτυξη πολιτικών ανθρώπινου δυναμικού και την ενίσχυση της εταιρικής κουλτούρας.
Ο κατάλληλος υποψήφιος θα πρέπει να διαθέτει εμπειρία σε διοικητική υποστήριξη ή σε ρόλο ανθρώπινου δυναμικού, να έχει άριστες οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες και να είναι εξοικειωμένος με εργαλεία γραφείου και λογισμικά HR. Η ικανότητα διαχείρισης εμπιστευτικών πληροφοριών και η προσοχή στη λεπτομέρεια είναι απαραίτητες.
Αν θέλετε να εργαστείτε σε ένα δυναμικό περιβάλλον και να συμβάλετε στην ανάπτυξη του ανθρώπινου δυναμικού μιας εταιρείας, σας προσκαλούμε να υποβάλετε την αίτησή σας.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Διαχείριση και ενημέρωση αρχείων προσωπικού
- Υποστήριξη στη διαδικασία προσλήψεων και ένταξης νέων υπαλλήλων
- Προετοιμασία εγγράφων και αναφορών HR
- Απάντηση σε ερωτήματα εργαζομένων σχετικά με πολιτικές και διαδικασίες
- Συνεργασία με άλλα τμήματα για την επίλυση θεμάτων προσωπικού
- Οργάνωση και παρακολούθηση εκπαιδευτικών προγραμμάτων
- Διαχείριση αδειών και απουσιών
- Υποστήριξη στην εφαρμογή πολιτικών ανθρώπινου δυναμικού
- Συμμετοχή σε έργα βελτίωσης της εταιρικής κουλτούρας
- Διατήρηση εμπιστευτικότητας σε όλα τα θέματα προσωπικού
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο Διοίκησης Επιχειρήσεων, Ανθρώπινου Δυναμικού ή συναφούς τομέα
- Εμπειρία τουλάχιστον 1-2 ετών σε παρόμοια θέση
- Άριστες οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες
- Γνώση εργαλείων MS Office και HR λογισμικών
- Ικανότητα διαχείρισης εμπιστευτικών πληροφοριών
- Προσοχή στη λεπτομέρεια και ακρίβεια
- Ικανότητα εργασίας υπό πίεση και τήρησης προθεσμιών
- Θετική στάση και ομαδικό πνεύμα
- Καλή γνώση της ελληνικής και αγγλικής γλώσσας
- Ευελιξία και προσαρμοστικότητα σε αλλαγές
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας σε ρόλο ανθρώπινου δυναμικού;
- Πώς διαχειρίζεστε εμπιστευτικές πληροφορίες;
- Ποια HR λογισμικά γνωρίζετε και χρησιμοποιείτε;
- Πώς αντιμετωπίζετε πολλαπλές προθεσμίες;
- Ποια είναι η προσέγγισή σας στην υποστήριξη εργαζομένων;
- Έχετε εμπειρία στην προετοιμασία αναφορών HR;
- Πώς συμβάλλετε στη βελτίωση της εταιρικής κουλτούρας;
- Ποια είναι η εμπειρία σας με διαδικασίες προσλήψεων;
- Πώς διαχειρίζεστε συγκρούσεις στο χώρο εργασίας;
- Ποια είναι τα δυνατά σας σημεία ως Βοηθός Προσωπικού;
