Text copied to clipboard!

Τίτλος

Text copied to clipboard!

Βοηθός Προγράμματος

Περιγραφή

Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν Βοηθό Προγράμματος για να ενταχθεί στην ομάδα μας και να συμβάλει στην επιτυχή διαχείριση και υλοποίηση διαφόρων προγραμμάτων και έργων. Ο ιδανικός υποψήφιος θα είναι οργανωτικός, με εξαιρετικές δεξιότητες επικοινωνίας και ικανότητα να εργάζεται σε ένα δυναμικό περιβάλλον. Ο ρόλος αυτός απαιτεί την υποστήριξη του υπεύθυνου προγράμματος σε καθημερινές δραστηριότητες, τη διαχείριση χρονοδιαγραμμάτων, την παρακολούθηση της προόδου των έργων και τη διασφάλιση ότι όλα τα καθήκοντα ολοκληρώνονται εντός των προθεσμιών. Επιπλέον, ο Βοηθός Προγράμματος θα συνεργάζεται με διάφορα τμήματα και εξωτερικούς συνεργάτες για την επίτευξη των στόχων του προγράμματος. Εάν είστε άτομο με πάθος για την οργάνωση και την επίλυση προβλημάτων, αυτή είναι η ευκαιρία για εσάς να αναπτύξετε τις δεξιότητές σας και να συμβάλετε στην επιτυχία της ομάδας μας.

Καθήκοντα

Text copied to clipboard!
  • Υποστήριξη στη διαχείριση και παρακολούθηση προγραμμάτων.
  • Δημιουργία και διατήρηση χρονοδιαγραμμάτων και αναφορών.
  • Συντονισμός με διάφορα τμήματα και εξωτερικούς συνεργάτες.
  • Παρακολούθηση της προόδου των έργων και αναφορά στον υπεύθυνο προγράμματος.
  • Διασφάλιση ότι τα καθήκοντα ολοκληρώνονται εντός των προθεσμιών.
  • Διαχείριση εγγράφων και αρχείων που σχετίζονται με τα προγράμματα.
  • Υποστήριξη στη διοργάνωση συναντήσεων και εκδηλώσεων.
  • Επίλυση προβλημάτων που προκύπτουν κατά τη διάρκεια της υλοποίησης των έργων.

Απαιτήσεις

Text copied to clipboard!
  • Πτυχίο σε σχετικό τομέα ή ισοδύναμη εμπειρία.
  • Εξαιρετικές οργανωτικές και διαχειριστικές δεξιότητες.
  • Ικανότητα εργασίας υπό πίεση και διαχείρισης πολλαπλών καθηκόντων.
  • Άριστες δεξιότητες επικοινωνίας, γραπτές και προφορικές.
  • Γνώση εργαλείων διαχείρισης έργων και λογισμικού γραφείου.
  • Προσοχή στη λεπτομέρεια και ικανότητα επίλυσης προβλημάτων.
  • Εμπειρία στη συνεργασία με ομάδες και εξωτερικούς συνεργάτες.
  • Γνώση της αγγλικής γλώσσας θα θεωρηθεί πλεονέκτημα.

Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης

Text copied to clipboard!
  • Ποια είναι η εμπειρία σας στη διαχείριση προγραμμάτων ή έργων;
  • Πώς διαχειρίζεστε την πίεση και τις προθεσμίες;
  • Ποια εργαλεία διαχείρισης έργων έχετε χρησιμοποιήσει στο παρελθόν;
  • Πώς διασφαλίζετε την αποτελεσματική επικοινωνία με την ομάδα σας;
  • Μπορείτε να μας δώσετε ένα παράδειγμα επίλυσης προβλήματος σε προηγούμενη εργασία σας;
  • Ποια είναι η εμπειρία σας στη συνεργασία με εξωτερικούς συνεργάτες;
  • Πώς οργανώνετε τα καθήκοντά σας για να διασφαλίσετε την ολοκλήρωση των στόχων;
  • Ποια είναι η γνώση σας σχετικά με τη χρήση λογισμικού γραφείου;