Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Βοηθός Λειτουργιών
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν Βοηθό Λειτουργιών για να ενισχύσει την ομάδα μας και να συμβάλει στην ομαλή και αποδοτική λειτουργία της επιχείρησής μας. Ο ιδανικός υποψήφιος θα είναι υπεύθυνος για την υποστήριξη των καθημερινών διαδικασιών, τη διαχείριση διοικητικών καθηκόντων και τη συνεργασία με διάφορα τμήματα για την επίτευξη των επιχειρησιακών στόχων.
Ο Βοηθός Λειτουργιών θα διαδραματίσει κρίσιμο ρόλο στην παρακολούθηση και βελτιστοποίηση των εσωτερικών διαδικασιών, διασφαλίζοντας ότι όλα λειτουργούν ομαλά και σύμφωνα με τα πρότυπα της εταιρείας. Θα συνεργάζεται στενά με το τμήμα διοίκησης, την ομάδα εφοδιαστικής αλυσίδας, το λογιστήριο και άλλες ομάδες για την επίλυση προβλημάτων και την υλοποίηση βελτιώσεων.
Οι βασικές αρμοδιότητες περιλαμβάνουν την καταγραφή και ανάλυση δεδομένων, την προετοιμασία αναφορών, την υποστήριξη έργων και την παρακολούθηση της προόδου τους. Ο υποψήφιος θα πρέπει να διαθέτει οργανωτικές ικανότητες, προσοχή στη λεπτομέρεια και ικανότητα να εργάζεται σε ένα δυναμικό περιβάλλον με πολλαπλές προτεραιότητες.
Επιπλέον, ο Βοηθός Λειτουργιών θα πρέπει να έχει άριστες επικοινωνιακές δεξιότητες, καθώς θα αλληλεπιδρά με διάφορα επίπεδα της επιχείρησης και θα συμβάλλει στη διατήρηση θετικού και παραγωγικού εργασιακού κλίματος. Η γνώση εργαλείων διαχείρισης έργων και λογισμικών γραφείου είναι απαραίτητη.
Αν είστε άτομο με πάθος για την οργάνωση, την αποτελεσματικότητα και την υποστήριξη επιχειρησιακών διαδικασιών, σας προσκαλούμε να υποβάλετε αίτηση για αυτή τη θέση και να γίνετε μέλος της ομάδας μας.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Υποστήριξη καθημερινών λειτουργιών της επιχείρησης
- Συνεργασία με διάφορα τμήματα για την υλοποίηση έργων
- Καταγραφή και ανάλυση δεδομένων λειτουργίας
- Προετοιμασία και παρουσίαση αναφορών
- Παρακολούθηση προόδου έργων και διαδικασιών
- Διαχείριση διοικητικών καθηκόντων
- Επικοινωνία με προμηθευτές και εξωτερικούς συνεργάτες
- Συμμετοχή σε συναντήσεις και καταγραφή πρακτικών
- Υποστήριξη στη βελτιστοποίηση εσωτερικών διαδικασιών
- Διασφάλιση συμμόρφωσης με τις πολιτικές της εταιρείας
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο Διοίκησης Επιχειρήσεων ή συναφούς τομέα
- Εμπειρία σε παρόμοια θέση θα θεωρηθεί πλεονέκτημα
- Άριστη γνώση MS Office (ιδιαίτερα Excel και Word)
- Ικανότητα οργάνωσης και διαχείρισης χρόνου
- Προσοχή στη λεπτομέρεια και ακρίβεια
- Ικανότητα εργασίας υπό πίεση και με προθεσμίες
- Επικοινωνιακές και διαπροσωπικές δεξιότητες
- Γνώση εργαλείων διαχείρισης έργων (π.χ. Trello, Asana)
- Καλή γνώση της αγγλικής γλώσσας
- Ομαδικό πνεύμα και υπευθυνότητα
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας σε παρόμοια θέση;
- Πώς διαχειρίζεστε πολλαπλές προτεραιότητες;
- Ποια εργαλεία χρησιμοποιείτε για την οργάνωση της εργασίας σας;
- Έχετε εμπειρία στη δημιουργία αναφορών;
- Πώς αντιμετωπίζετε προβλήματα που προκύπτουν κατά τη διάρκεια ενός έργου;
- Ποια είναι η γνώση σας σε λογισμικά γραφείου;
- Πώς συνεργάζεστε με διαφορετικά τμήματα;
- Ποια είναι η προσέγγισή σας στη βελτίωση διαδικασιών;
- Έχετε εμπειρία με εξωτερικούς συνεργάτες ή προμηθευτές;
- Ποια είναι η διαθεσιμότητά σας για εργασία πλήρους απασχόλησης;