Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Βοηθός Διευθυντή Έργου
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν Βοηθό Διευθυντή Έργου για να ενταχθεί στην ομάδα μας και να συμβάλει στην επιτυχή υλοποίηση έργων σε διάφορους τομείς. Ο ιδανικός υποψήφιος θα έχει εμπειρία στη διαχείριση έργων, εξαιρετικές οργανωτικές ικανότητες και ικανότητα συνεργασίας με πολλαπλές ομάδες και ενδιαφερόμενους φορείς.
Ως Βοηθός Διευθυντή Έργου, θα υποστηρίζετε τον Διευθυντή Έργου στην καθημερινή παρακολούθηση της προόδου των έργων, στη διαχείριση των πόρων, στον προγραμματισμό και στην επικοινωνία με τα εμπλεκόμενα μέρη. Θα συμμετέχετε ενεργά στη σύνταξη αναφορών, στην παρακολούθηση χρονοδιαγραμμάτων και προϋπολογισμών, καθώς και στην επίλυση προβλημάτων που ενδέχεται να προκύψουν κατά την πορεία του έργου.
Ο ρόλος απαιτεί προσοχή στη λεπτομέρεια, ικανότητα επίλυσης προβλημάτων και ευελιξία στην προσαρμογή σε μεταβαλλόμενες συνθήκες. Η γνώση εργαλείων διαχείρισης έργων, όπως το MS Project ή το Asana, θεωρείται σημαντικό πλεονέκτημα. Επιπλέον, η ικανότητα επικοινωνίας τόσο προφορικά όσο και γραπτά είναι κρίσιμη για την επιτυχή συνεργασία με όλα τα μέλη της ομάδας και τους εξωτερικούς συνεργάτες.
Αν σας ενδιαφέρει να εργαστείτε σε ένα δυναμικό περιβάλλον, να αποκτήσετε εμπειρία σε έργα υψηλής σημασίας και να εξελιχθείτε επαγγελματικά στον τομέα της διαχείρισης έργων, σας προσκαλούμε να υποβάλετε την αίτησή σας.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Υποστήριξη του Διευθυντή Έργου στην καθημερινή διαχείριση έργων
- Παρακολούθηση χρονοδιαγραμμάτων και προϋπολογισμών
- Σύνταξη και ενημέρωση αναφορών προόδου
- Συντονισμός μελών της ομάδας και εξωτερικών συνεργατών
- Διαχείριση εγγράφων και αρχείων έργου
- Αναγνώριση και επίλυση προβλημάτων κατά την υλοποίηση
- Συμμετοχή σε συναντήσεις έργου και καταγραφή πρακτικών
- Διασφάλιση συμμόρφωσης με τις διαδικασίες και τα πρότυπα
- Υποστήριξη στη διαχείριση κινδύνων και αλλαγών
- Παρακολούθηση της ποιότητας των παραδοτέων
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο σε Διοίκηση Επιχειρήσεων, Μηχανική ή συναφή τομέα
- Εμπειρία 1-3 ετών σε ρόλο υποστήριξης έργων
- Γνώση εργαλείων διαχείρισης έργων (π.χ. MS Project, Asana)
- Άριστες οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες
- Ικανότητα εργασίας υπό πίεση και διαχείρισης προθεσμιών
- Καλή γνώση της αγγλικής γλώσσας
- Ικανότητα συνεργασίας με πολυλειτουργικές ομάδες
- Προσοχή στη λεπτομέρεια και αναλυτική σκέψη
- Ευελιξία και προσαρμοστικότητα σε αλλαγές
- Γνώση βασικών αρχών διαχείρισης έργων (PMI, PRINCE2 κ.λπ.)
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας στη διαχείριση ή υποστήριξη έργων;
- Ποια εργαλεία διαχείρισης έργων έχετε χρησιμοποιήσει;
- Πώς διαχειρίζεστε πολλαπλές προθεσμίες ταυτόχρονα;
- Πώς αντιμετωπίζετε προβλήματα που προκύπτουν κατά την υλοποίηση ενός έργου;
- Έχετε εμπειρία συνεργασίας με εξωτερικούς συνεργάτες;
- Ποια είναι η προσέγγισή σας στην παρακολούθηση προϋπολογισμών;
- Πώς διασφαλίζετε την ακρίβεια στις αναφορές έργου;
- Ποια είναι η εμπειρία σας με πρότυπα όπως PMI ή PRINCE2;
- Πώς προσαρμόζεστε σε αλλαγές στο χρονοδιάγραμμα ή στο εύρος του έργου;
- Ποια είναι η μεγαλύτερη πρόκληση που αντιμετωπίσατε σε έργο και πώς την ξεπεράσατε;
