Text copied to clipboard!

Τίτλος

Text copied to clipboard!

Βοηθός Γραφείου

Περιγραφή

Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν Βοηθό Γραφείου για να ενταχθεί στην ομάδα μας και να υποστηρίξει τις καθημερινές λειτουργίες του γραφείου μας. Ο ιδανικός υποψήφιος θα είναι οργανωτικός, προσεκτικός στη λεπτομέρεια και ικανός να διαχειρίζεται πολλαπλές εργασίες ταυτόχρονα. Ο ρόλος αυτός απαιτεί εξαιρετικές επικοινωνιακές δεξιότητες, καθώς και την ικανότητα να εργάζεται σε ένα δυναμικό περιβάλλον. Ο Βοηθός Γραφείου θα είναι υπεύθυνος για τη διαχείριση διοικητικών καθηκόντων, την υποστήριξη της ομάδας και τη διασφάλιση της ομαλής λειτουργίας του γραφείου. Εάν είστε άτομο που απολαμβάνει να εργάζεται σε ένα οργανωμένο περιβάλλον και να συμβάλλει στην επιτυχία μιας ομάδας, τότε αυτή η θέση είναι για εσάς. Οι κύριες αρμοδιότητες περιλαμβάνουν τη διαχείριση εγγράφων, την απάντηση σε τηλεφωνικές κλήσεις, τη διεκπεραίωση αλληλογραφίας και την υποστήριξη σε διάφορα έργα. Επιπλέον, ο Βοηθός Γραφείου θα πρέπει να είναι εξοικειωμένος με τη χρήση βασικών εργαλείων γραφείου και να έχει την ικανότητα να προσαρμόζεται σε νέες τεχνολογίες. Η θέση αυτή προσφέρει μια εξαιρετική ευκαιρία για επαγγελματική ανάπτυξη και εξέλιξη σε ένα υποστηρικτικό περιβάλλον εργασίας.

Καθήκοντα

Text copied to clipboard!
  • Διαχείριση και οργάνωση εγγράφων και αρχείων.
  • Απάντηση σε τηλεφωνικές κλήσεις και διαχείριση αλληλογραφίας.
  • Υποστήριξη της ομάδας σε καθημερινές εργασίες.
  • Διασφάλιση της ομαλής λειτουργίας του γραφείου.
  • Συντονισμός συναντήσεων και προγραμματισμός ραντεβού.
  • Παρακολούθηση και παραγγελία γραφειακών προμηθειών.
  • Διαχείριση εισερχόμενων και εξερχόμενων επικοινωνιών.
  • Υποστήριξη σε ειδικά έργα και πρωτοβουλίες.

Απαιτήσεις

Text copied to clipboard!
  • Πτυχίο Λυκείου ή ανώτερη εκπαίδευση.
  • Εμπειρία σε παρόμοια θέση θα θεωρηθεί πλεονέκτημα.
  • Εξαιρετικές οργανωτικές και διαχειριστικές δεξιότητες.
  • Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών ταυτόχρονα.
  • Άριστες επικοινωνιακές δεξιότητες, γραπτές και προφορικές.
  • Γνώση βασικών εργαλείων γραφείου (π.χ. Microsoft Office).
  • Ικανότητα εργασίας σε ομαδικό περιβάλλον.
  • Προσοχή στη λεπτομέρεια και υπευθυνότητα.

Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης

Text copied to clipboard!
  • Ποια είναι η εμπειρία σας σε παρόμοια θέση;
  • Πώς διαχειρίζεστε πολλαπλές εργασίες ταυτόχρονα;
  • Ποια είναι η εξοικείωσή σας με τα εργαλεία γραφείου;
  • Πώς αντιμετωπίζετε προθεσμίες και πιέσεις;
  • Ποια είναι η προσέγγισή σας στην οργάνωση και διαχείριση εγγράφων;
  • Έχετε εμπειρία στη διαχείριση αλληλογραφίας και τηλεφωνικών κλήσεων;
  • Πώς συμβάλλετε στη δημιουργία ενός θετικού εργασιακού περιβάλλοντος;
  • Ποια είναι η μεγαλύτερη πρόκληση που έχετε αντιμετωπίσει σε παρόμοια θέση;