Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Βοηθός Γραμματέα Δικαστηρίου
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν Βοηθό Γραμματέα Δικαστηρίου για να ενταχθεί στην ομάδα μας και να υποστηρίξει τη λειτουργία των δικαστικών διαδικασιών μέσω της παροχής διοικητικής και γραμματειακής υποστήριξης. Ο ιδανικός υποψήφιος θα έχει άριστες οργανωτικές δεξιότητες, προσοχή στη λεπτομέρεια και ικανότητα να εργάζεται σε περιβάλλον υψηλής πίεσης.
Ο Βοηθός Γραμματέα Δικαστηρίου είναι υπεύθυνος για την προετοιμασία και την τήρηση αρχείων, την καταγραφή πρακτικών, την επικοινωνία με δικηγόρους, δικαστές και το κοινό, καθώς και για την εξασφάλιση της ομαλής ροής των δικαστικών διαδικασιών. Η θέση απαιτεί καλή γνώση νομικής ορολογίας, δεξιότητες πληροφορικής και ικανότητα διαχείρισης εμπιστευτικών πληροφοριών.
Οι καθημερινές αρμοδιότητες περιλαμβάνουν την καταγραφή και διατήρηση των πρακτικών των ακροάσεων, την προετοιμασία και διανομή δικαστικών εγγράφων, την ενημέρωση των αρχείων υποθέσεων και την παροχή πληροφοριών στο κοινό σχετικά με τις διαδικασίες του δικαστηρίου. Ο υποψήφιος θα πρέπει να είναι σε θέση να εργάζεται με ακρίβεια και ταχύτητα, να τηρεί προθεσμίες και να συνεργάζεται αποτελεσματικά με άλλα μέλη του προσωπικού.
Η θέση αυτή προσφέρει την ευκαιρία να εργαστείτε σε ένα δυναμικό και απαιτητικό περιβάλλον, συμβάλλοντας στην απονομή της δικαιοσύνης και στην εύρυθμη λειτουργία του δικαστικού συστήματος. Αν έχετε πάθος για τη δημόσια υπηρεσία και ενδιαφέρεστε για τον τομέα της δικαιοσύνης, αυτή η θέση μπορεί να είναι η ιδανική για εσάς.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Καταγραφή και τήρηση πρακτικών δικαστικών συνεδριάσεων
- Προετοιμασία και διανομή δικαστικών εγγράφων
- Διαχείριση και ενημέρωση αρχείων υποθέσεων
- Επικοινωνία με δικηγόρους, δικαστές και το κοινό
- Διασφάλιση της ακρίβειας και πληρότητας των εγγράφων
- Υποστήριξη της διοικητικής λειτουργίας του δικαστηρίου
- Τήρηση προθεσμιών και διαδικασιών
- Διαχείριση εμπιστευτικών πληροφοριών
- Χρήση λογισμικού για την καταγραφή και αποθήκευση δεδομένων
- Συνεργασία με άλλα μέλη του προσωπικού
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο Διοίκησης, Νομικής ή συναφούς τομέα
- Προϋπηρεσία σε διοικητική ή γραμματειακή θέση
- Καλή γνώση νομικής ορολογίας
- Άριστες οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες
- Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών καθηκόντων
- Εμπιστευτικότητα και επαγγελματισμός
- Γνώση χρήσης υπολογιστών και λογισμικού γραφείου
- Ικανότητα εργασίας υπό πίεση
- Προσοχή στη λεπτομέρεια
- Ευελιξία και προσαρμοστικότητα
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας σε διοικητικές ή γραμματειακές θέσεις;
- Έχετε εργαστεί ξανά σε δικαστικό ή νομικό περιβάλλον;
- Πώς διαχειρίζεστε εμπιστευτικές πληροφορίες;
- Ποια λογισμικά γραφείου γνωρίζετε καλά;
- Πώς διαχειρίζεστε την πίεση και τις προθεσμίες;
- Ποια είναι η προσέγγισή σας στην οργάνωση αρχείων;
- Έχετε εμπειρία στην καταγραφή πρακτικών;
- Πώς θα περιγράφατε τις επικοινωνιακές σας δεξιότητες;
- Ποια είναι η διαθεσιμότητά σας για εργασία σε πλήρες ωράριο;
- Γιατί σας ενδιαφέρει να εργαστείτε σε δικαστικό περιβάλλον;
