Text copied to clipboard!

Τίτλος

Text copied to clipboard!

Βοηθός Γραμματείας

Περιγραφή

Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν οργανωμένο και αποδοτικό Βοηθό Γραμματείας για να υποστηρίξει τις καθημερινές διοικητικές και γραμματειακές λειτουργίες της εταιρείας μας. Ο ιδανικός υποψήφιος θα έχει εξαιρετικές οργανωτικές δεξιότητες, προσοχή στη λεπτομέρεια και ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών ταυτόχρονα. Ο ρόλος απαιτεί άριστες επικοινωνιακές δεξιότητες, καθώς και την ικανότητα να εργάζεται σε ένα δυναμικό περιβάλλον. Οι κύριες αρμοδιότητες περιλαμβάνουν τη διαχείριση αλληλογραφίας, την οργάνωση αρχείων, τον προγραμματισμό συναντήσεων και την υποστήριξη της διοίκησης σε διάφορες εργασίες. Ο υποψήφιος θα πρέπει να είναι εξοικειωμένος με τη χρήση γραφειακού εξοπλισμού και λογισμικού, όπως το Microsoft Office. Ο Βοηθός Γραμματείας θα διαδραματίσει κρίσιμο ρόλο στη διατήρηση της ομαλής λειτουργίας του γραφείου, διασφαλίζοντας ότι όλες οι διοικητικές διαδικασίες εκτελούνται αποτελεσματικά. Η θέση αυτή απαιτεί υψηλό επίπεδο επαγγελματισμού, διακριτικότητας και ικανότητας διαχείρισης ευαίσθητων πληροφοριών. Αν έχετε πάθος για την οργάνωση, την ακρίβεια και την αποτελεσματικότητα, σας προσκαλούμε να υποβάλετε την αίτησή σας για αυτή τη θέση.

Καθήκοντα

Text copied to clipboard!
  • Διαχείριση και οργάνωση αρχείων και εγγράφων.
  • Προγραμματισμός και συντονισμός συναντήσεων και ραντεβού.
  • Διαχείριση εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας.
  • Υποστήριξη της διοίκησης σε καθημερινές εργασίες.
  • Διατήρηση και ενημέρωση βάσεων δεδομένων και αρχείων.
  • Υποδοχή και εξυπηρέτηση επισκεπτών και πελατών.
  • Διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων και ηλεκτρονικής αλληλογραφίας.
  • Παροχή διοικητικής υποστήριξης σε διάφορα τμήματα της εταιρείας.

Απαιτήσεις

Text copied to clipboard!
  • Πτυχίο ή δίπλωμα στη Διοίκηση Επιχειρήσεων ή σχετικό τομέα (επιθυμητό).
  • Προηγούμενη εμπειρία σε γραμματειακή ή διοικητική θέση.
  • Άριστη γνώση του Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
  • Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών και προτεραιοτήτων.
  • Εξαιρετικές επικοινωνιακές και οργανωτικές δεξιότητες.
  • Ικανότητα εργασίας υπό πίεση και τήρησης προθεσμιών.
  • Επαγγελματική συμπεριφορά και διακριτικότητα στη διαχείριση πληροφοριών.
  • Γνώση ξένων γλωσσών (επιθυμητή, αλλά όχι απαραίτητη).

Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης

Text copied to clipboard!
  • Ποια είναι η εμπειρία σας σε γραμματειακές ή διοικητικές θέσεις;
  • Πώς διαχειρίζεστε πολλαπλές εργασίες και προθεσμίες;
  • Ποια είναι η εμπειρία σας με το Microsoft Office και άλλα γραφειακά εργαλεία;
  • Πώς αντιμετωπίζετε ευαίσθητες ή εμπιστευτικές πληροφορίες;
  • Έχετε εμπειρία στη διαχείριση αλληλογραφίας και τηλεφωνικών κλήσεων;
  • Πώς θα περιγράφατε τις οργανωτικές σας δεξιότητες;
  • Έχετε εργαστεί σε περιβάλλον με υψηλό ρυθμό εργασίας;
  • Ποια είναι η προσέγγισή σας στην εξυπηρέτηση πελατών και επισκεπτών;