Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Βοηθός Γενικού Διευθυντή
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν Βοηθό Γενικού Διευθυντή για να ενισχύσει την αποτελεσματικότητα της διοίκησης και να διασφαλίσει την ομαλή λειτουργία της επιχείρησης. Ο ιδανικός υποψήφιος θα είναι οργανωτικός, ευέλικτος και ικανός να διαχειρίζεται πολλαπλές εργασίες ταυτόχρονα, ενώ θα συνεργάζεται στενά με τον Γενικό Διευθυντή για την υλοποίηση στρατηγικών αποφάσεων και την παρακολούθηση της καθημερινής λειτουργίας της εταιρείας.
Ο Βοηθός Γενικού Διευθυντή θα είναι υπεύθυνος για τη διαχείριση του ημερολογίου του Διευθυντή, τον συντονισμό συναντήσεων, την προετοιμασία αναφορών και παρουσιάσεων, καθώς και την επικοινωνία με εσωτερικούς και εξωτερικούς συνεργάτες. Επιπλέον, θα συμμετέχει σε έργα βελτίωσης διαδικασιών, θα παρακολουθεί την πρόοδο των στόχων και θα παρέχει διοικητική υποστήριξη σε διάφορα τμήματα.
Η θέση απαιτεί υψηλό επίπεδο εμπιστευτικότητας, επαγγελματισμού και ικανότητα λήψης πρωτοβουλιών. Ο υποψήφιος θα πρέπει να διαθέτει εξαιρετικές επικοινωνιακές δεξιότητες, ικανότητα επίλυσης προβλημάτων και εμπειρία σε παρόμοια διοικητική θέση. Η γνώση εργαλείων γραφείου, όπως το Microsoft Office και λογισμικά διαχείρισης έργων, είναι απαραίτητη.
Αν επιθυμείτε να εργαστείτε σε ένα δυναμικό περιβάλλον και να συμβάλετε ενεργά στην επιτυχία της διοίκησης, σας προσκαλούμε να υποβάλετε την αίτησή σας.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Διαχείριση ημερολογίου και προγραμματισμός συναντήσεων του Γενικού Διευθυντή
- Προετοιμασία αναφορών, παρουσιάσεων και εγγράφων
- Συντονισμός επικοινωνίας με εσωτερικούς και εξωτερικούς συνεργάτες
- Παρακολούθηση προόδου έργων και στόχων
- Υποστήριξη στη λήψη στρατηγικών αποφάσεων
- Οργάνωση ταξιδιών και επαγγελματικών μετακινήσεων
- Διαχείριση εμπιστευτικών πληροφοριών
- Συμμετοχή σε συναντήσεις και καταγραφή πρακτικών
- Παροχή διοικητικής υποστήριξης σε άλλα τμήματα
- Ανάληψη ειδικών έργων κατόπιν ανάθεσης
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο Διοίκησης Επιχειρήσεων ή συναφούς τομέα
- Τουλάχιστον 3 χρόνια εμπειρίας σε παρόμοια θέση
- Άριστη γνώση της ελληνικής και αγγλικής γλώσσας
- Εξαιρετικές οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες
- Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών
- Εμπιστευτικότητα και επαγγελματισμός
- Άριστη γνώση Microsoft Office και εργαλείων διαχείρισης έργων
- Ικανότητα επίλυσης προβλημάτων και λήψης πρωτοβουλιών
- Ευελιξία και προσαρμοστικότητα σε δυναμικό περιβάλλον
- Ικανότητα συνεργασίας με ανώτερα στελέχη
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας σε παρόμοια διοικητική θέση;
- Πώς διαχειρίζεστε πολλαπλές προτεραιότητες και προθεσμίες;
- Ποια εργαλεία χρησιμοποιείτε για την οργάνωση της εργασίας σας;
- Έχετε εμπειρία στη διαχείριση εμπιστευτικών πληροφοριών;
- Πώς θα περιγράφατε το στυλ επικοινωνίας σας;
- Ποια είναι η εμπειρία σας στη συνεργασία με ανώτερα στελέχη;
- Πώς αντιμετωπίζετε απρόβλεπτες καταστάσεις ή προβλήματα;
- Έχετε εμπειρία στη σύνταξη αναφορών και παρουσιάσεων;
- Ποια είναι η διαθεσιμότητά σας για επαγγελματικά ταξίδια;
- Ποιο είναι το μεγαλύτερο επαγγελματικό σας επίτευγμα;
