Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Ανώτερος Εκτελεστικός Βοηθός
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν Ανώτερο Εκτελεστικό Βοηθό για να παρέχει υψηλού επιπέδου υποστήριξη σε ανώτερα στελέχη της εταιρείας μας. Ο ιδανικός υποψήφιος θα είναι εξαιρετικά οργανωτικός, με ισχυρές δεξιότητες επικοινωνίας και ικανότητα να διαχειρίζεται πολλαπλές προτεραιότητες σε ένα δυναμικό περιβάλλον. Ο ρόλος απαιτεί διακριτικότητα, επαγγελματισμό και την ικανότητα να εργάζεται ανεξάρτητα, ενώ παράλληλα συνεργάζεται αποτελεσματικά με διάφορα τμήματα και ομάδες. Ο Ανώτερος Εκτελεστικός Βοηθός θα είναι υπεύθυνος για τη διαχείριση ημερολογίων, τον συντονισμό συναντήσεων, την προετοιμασία αναφορών και την υποστήριξη σε στρατηγικές πρωτοβουλίες. Επιπλέον, θα λειτουργεί ως σημείο επαφής μεταξύ των ανώτερων στελεχών και των εσωτερικών και εξωτερικών συνεργατών, διασφαλίζοντας την ομαλή ροή πληροφοριών και την αποτελεσματική επικοινωνία. Αν έχετε πάθος για την υποστήριξη ηγετικών ομάδων και την επίτευξη επιχειρησιακών στόχων, σας προσκαλούμε να γίνετε μέλος της ομάδας μας.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Διαχείριση και συντονισμός ημερολογίων ανώτερων στελεχών.
- Οργάνωση και προετοιμασία συναντήσεων και παρουσιάσεων.
- Διαχείριση εισερχόμενης και εξερχόμενης επικοινωνίας.
- Προετοιμασία αναφορών, εγγράφων και παρουσιάσεων.
- Συντονισμός ταξιδιών και διαμονών.
- Παρακολούθηση και διαχείριση έργων και πρωτοβουλιών.
- Διατήρηση εμπιστευτικότητας και διακριτικότητας σε όλες τις επικοινωνίες.
- Υποστήριξη στη λήψη στρατηγικών αποφάσεων μέσω ανάλυσης δεδομένων.
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο στη Διοίκηση Επιχειρήσεων ή σχετικό πεδίο.
- Εμπειρία τουλάχιστον 5 ετών σε παρόμοια θέση.
- Άριστες δεξιότητες επικοινωνίας, γραπτής και προφορικής.
- Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών προτεραιοτήτων και εργασιών.
- Άριστη γνώση εργαλείων Microsoft Office και άλλων σχετικών λογισμικών.
- Ικανότητα εργασίας υπό πίεση και τήρησης προθεσμιών.
- Διακριτικότητα και επαγγελματισμός.
- Άριστη γνώση της αγγλικής γλώσσας.
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας στη διαχείριση ημερολογίων και συναντήσεων;
- Πώς διαχειρίζεστε την πίεση και τις προθεσμίες;
- Ποια είναι η εμπειρία σας στη χρήση εργαλείων Microsoft Office;
- Μπορείτε να μας δώσετε ένα παράδειγμα όπου διαχειριστήκατε εμπιστευτικές πληροφορίες;
- Πώς προσεγγίζετε την οργάνωση και την προτεραιοποίηση εργασιών;
- Ποια είναι η εμπειρία σας στη συνεργασία με ανώτερα στελέχη;
- Πώς αντιμετωπίζετε προκλήσεις στην επικοινωνία με διαφορετικά τμήματα;
- Ποια είναι η γνώση σας στη διαχείριση έργων;
