Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Αναπληρωτής Γραμματέας Δικαστηρίου
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν Αναπληρωτή Γραμματέα Δικαστηρίου για να ενισχύσει τη διοικητική υποστήριξη και την ομαλή λειτουργία των δικαστικών διαδικασιών. Ο κατάλληλος υποψήφιος θα εργάζεται υπό την επίβλεψη του κύριου γραμματέα και θα είναι υπεύθυνος για την τήρηση αρχείων, την προετοιμασία εγγράφων, την επικοινωνία με τους εμπλεκόμενους φορείς και την υποστήριξη των δικαστών και του προσωπικού.
Ο ρόλος απαιτεί υψηλό επίπεδο ακρίβειας, εμπιστευτικότητας και οργανωτικών δεξιοτήτων. Ο Αναπληρωτής Γραμματέας Δικαστηρίου θα πρέπει να είναι σε θέση να διαχειρίζεται πολλαπλές εργασίες ταυτόχρονα, να εργάζεται υπό πίεση και να τηρεί αυστηρά τις διαδικασίες και τους κανονισμούς του δικαστικού συστήματος.
Οι καθημερινές του αρμοδιότητες περιλαμβάνουν την καταγραφή πρακτικών, την προετοιμασία και διανομή δικαστικών αποφάσεων, την ενημέρωση των αρχείων, την εξυπηρέτηση του κοινού και την παροχή πληροφοριών σχετικά με τις διαδικασίες. Επιπλέον, θα πρέπει να συνεργάζεται στενά με δικηγόρους, δικαστές, αστυνομικές αρχές και άλλους δημόσιους λειτουργούς.
Η θέση αυτή είναι ιδανική για άτομα με εμπειρία στη διοικητική υποστήριξη, ιδιαίτερα στον νομικό ή δημόσιο τομέα, που επιθυμούν να συμβάλουν στην απονομή της δικαιοσύνης και να εργαστούν σε ένα απαιτητικό αλλά και ουσιαστικό περιβάλλον.
Αν διαθέτετε οργανωτικές ικανότητες, προσοχή στη λεπτομέρεια και ενδιαφέρεστε για τον τομέα της δικαιοσύνης, σας προσκαλούμε να υποβάλετε αίτηση για αυτή τη σημαντική θέση.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Τήρηση και ενημέρωση δικαστικών αρχείων
- Καταγραφή πρακτικών κατά τη διάρκεια ακροάσεων
- Προετοιμασία και διανομή δικαστικών εγγράφων
- Επικοινωνία με δικηγόρους, δικαστές και δημόσιες υπηρεσίες
- Υποστήριξη του κύριου γραμματέα σε καθημερινές εργασίες
- Διαχείριση εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας
- Εξυπηρέτηση πολιτών και παροχή πληροφοριών
- Διασφάλιση εμπιστευτικότητας και ακρίβειας στα έγγραφα
- Συμμόρφωση με τις διαδικασίες του δικαστηρίου
- Συμμετοχή σε εκπαιδευτικά σεμινάρια και επιμορφώσεις
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο Διοίκησης, Νομικής ή συναφούς τομέα
- Εμπειρία σε διοικητική ή γραμματειακή θέση, κατά προτίμηση σε νομικό περιβάλλον
- Άριστη γνώση της ελληνικής γλώσσας (γραπτά και προφορικά)
- Καλή γνώση αγγλικής γλώσσας
- Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών
- Οργανωτικές δεξιότητες και προσοχή στη λεπτομέρεια
- Διακριτικότητα και επαγγελματισμός
- Γνώση χρήσης Η/Υ και εφαρμογών γραφείου
- Ικανότητα συνεργασίας με διαφορετικά τμήματα
- Ευελιξία και προσαρμοστικότητα σε απαιτητικό περιβάλλον
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας σε διοικητικές ή γραμματειακές θέσεις;
- Έχετε εργαστεί ξανά σε νομικό ή δικαστικό περιβάλλον;
- Πώς διαχειρίζεστε την πίεση και τις προθεσμίες;
- Ποια είναι η εξοικείωσή σας με τη χρήση Η/Υ και εφαρμογών γραφείου;
- Πώς διασφαλίζετε την ακρίβεια και την εμπιστευτικότητα των εγγράφων;
- Ποια είναι η διαθεσιμότητά σας για εργασία σε πλήρες ωράριο;
- Έχετε εμπειρία στην επικοινωνία με δημόσιες υπηρεσίες;
- Ποια είναι η γνώση σας για τις διαδικασίες του ελληνικού δικαστικού συστήματος;
- Πώς θα περιγράφατε τις οργανωτικές σας δεξιότητες;
- Έχετε συμμετάσχει σε εκπαιδευτικά σεμινάρια σχετικά με διοικητική υποστήριξη;
