Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Αναπληρωτής Γραμματέας
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν Αναπληρωτή Γραμματέα για να υποστηρίξει τις διοικητικές λειτουργίες της εταιρείας μας. Ο ιδανικός υποψήφιος θα είναι υπεύθυνος για τη διαχείριση εγγράφων, την οργάνωση συναντήσεων, τη διατήρηση αρχείων και την επικοινωνία με εσωτερικούς και εξωτερικούς συνεργάτες. Ο ρόλος απαιτεί εξαιρετικές οργανωτικές δεξιότητες, προσοχή στη λεπτομέρεια και ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών ταυτόχρονα. Ο Αναπληρωτής Γραμματέας θα συνεργάζεται στενά με ανώτερα στελέχη και άλλα μέλη της ομάδας για να διασφαλίσει την ομαλή λειτουργία των διοικητικών διαδικασιών. Επιπλέον, θα είναι υπεύθυνος για την προετοιμασία αναφορών, τη διαχείριση αλληλογραφίας και την υποστήριξη σε ειδικά έργα. Ο ρόλος απαιτεί άριστες επικοινωνιακές δεξιότητες, καθώς και γνώση εργαλείων γραφείου και λογισμικού διαχείρισης εγγράφων. Εάν έχετε εμπειρία σε διοικητικές θέσεις και επιθυμείτε να εργαστείτε σε ένα δυναμικό περιβάλλον, σας προσκαλούμε να υποβάλετε την αίτησή σας.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Διαχείριση και οργάνωση εγγράφων και αρχείων.
- Προγραμματισμός και συντονισμός συναντήσεων και εκδηλώσεων.
- Διαχείριση αλληλογραφίας και επικοινωνίας με συνεργάτες.
- Υποστήριξη ανώτερων στελεχών σε διοικητικά καθήκοντα.
- Προετοιμασία αναφορών και παρουσιάσεων.
- Διατήρηση και ενημέρωση βάσεων δεδομένων.
- Διαχείριση προμηθειών γραφείου και εξοπλισμού.
- Υποστήριξη σε ειδικά έργα και πρωτοβουλίες της εταιρείας.
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο στη Διοίκηση Επιχειρήσεων ή σχετικό τομέα (επιθυμητό).
- Εμπειρία σε διοικητική ή γραμματειακή θέση.
- Άριστες οργανωτικές και διαχειριστικές δεξιότητες.
- Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών ταυτόχρονα.
- Εξαιρετικές επικοινωνιακές δεξιότητες, προφορικές και γραπτές.
- Γνώση εργαλείων γραφείου (Microsoft Office, Google Suite).
- Ικανότητα εργασίας υπό πίεση και τήρησης προθεσμιών.
- Επαγγελματική συμπεριφορά και διακριτικότητα.
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας σε διοικητικές ή γραμματειακές θέσεις;
- Πώς διαχειρίζεστε πολλαπλές εργασίες και προθεσμίες;
- Ποια εργαλεία γραφείου και λογισμικά έχετε χρησιμοποιήσει στο παρελθόν;
- Πώς αντιμετωπίζετε εμπιστευτικές πληροφορίες και δεδομένα;
- Περιγράψτε μια δύσκολη κατάσταση που διαχειριστήκατε επιτυχώς.
- Πώς οργανώνετε και διαχειρίζεστε την αλληλογραφία και τα αρχεία;
- Ποια είναι η εμπειρία σας στη διαχείριση συναντήσεων και εκδηλώσεων;
- Πώς θα περιγράφατε το στυλ επικοινωνίας σας;
