Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Αναπληρωτής Γραμματέας
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν Αναπληρωτή Γραμματέα για να ενισχύσει την ομάδα μας και να διασφαλίσει την ομαλή λειτουργία των διοικητικών διαδικασιών. Ο κατάλληλος υποψήφιος θα είναι υπεύθυνος για την υποστήριξη του κύριου γραμματέα, την οργάνωση εγγράφων, τη διαχείριση επικοινωνίας και τη διασφάλιση της ακρίβειας και της αποτελεσματικότητας στις καθημερινές εργασίες του γραφείου. Ο ρόλος απαιτεί άριστες οργανωτικές δεξιότητες, προσοχή στη λεπτομέρεια και ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών ταυτόχρονα.
Ο Αναπληρωτής Γραμματέας θα αναλαμβάνει την αντικατάσταση του κύριου γραμματέα σε περιπτώσεις απουσίας, διατηρώντας την ομαλή ροή πληροφοριών και την επικοινωνία μεταξύ των τμημάτων. Θα είναι υπεύθυνος για τη σύνταξη και αρχειοθέτηση εγγράφων, τη διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων, τον προγραμματισμό συναντήσεων και τη διαχείριση της αλληλογραφίας. Επιπλέον, θα συμβάλλει στην προετοιμασία αναφορών, παρουσιάσεων και άλλων διοικητικών εργασιών, ενώ θα διασφαλίζει την εμπιστευτικότητα των πληροφοριών.
Ο ιδανικός υποψήφιος θα πρέπει να διαθέτει εμπειρία σε παρόμοια θέση, άριστη γνώση της ελληνικής γλώσσας, καθώς και βασικές γνώσεις αγγλικών. Η ικανότητα χρήσης λογισμικών γραφείου (όπως Microsoft Office), η ευγένεια, η διακριτικότητα και η επαγγελματική συμπεριφορά είναι απαραίτητα προσόντα. Η θέση προσφέρει ευκαιρίες επαγγελματικής εξέλιξης και ανάπτυξης δεξιοτήτων σε ένα δυναμικό και υποστηρικτικό περιβάλλον εργασίας.
Εάν είστε οργανωτικός, υπεύθυνος και επιθυμείτε να συμβάλετε στην αποτελεσματική λειτουργία ενός σύγχρονου γραφείου, σας προσκαλούμε να υποβάλετε την αίτησή σας για τη θέση του Αναπληρωτή Γραμματέα.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Υποστήριξη του κύριου γραμματέα σε καθημερινές εργασίες
- Οργάνωση και αρχειοθέτηση εγγράφων
- Διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων και αλληλογραφίας
- Προγραμματισμός και συντονισμός συναντήσεων
- Σύνταξη και επεξεργασία διοικητικών εγγράφων
- Διατήρηση εμπιστευτικότητας πληροφοριών
- Ενημέρωση και διανομή εσωτερικών ανακοινώσεων
- Αντικατάσταση του γραμματέα σε περιπτώσεις απουσίας
- Υποστήριξη στη διαχείριση προμηθειών γραφείου
- Συνεργασία με άλλα τμήματα για την ομαλή λειτουργία του γραφείου
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο Διοίκησης Επιχειρήσεων ή συναφές αντικείμενο (επιθυμητό)
- Εμπειρία σε παρόμοια θέση γραμματειακής υποστήριξης
- Άριστη γνώση ελληνικής γλώσσας
- Βασική γνώση αγγλικής γλώσσας
- Άριστη γνώση Microsoft Office και άλλων λογισμικών γραφείου
- Οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες
- Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών
- Επαγγελματική συμπεριφορά και διακριτικότητα
- Ικανότητα εργασίας υπό πίεση
- Υπευθυνότητα και συνέπεια
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας σε παρόμοια θέση;
- Πώς διαχειρίζεστε πολλαπλές εργασίες ταυτόχρονα;
- Ποια λογισμικά γραφείου γνωρίζετε σε βάθος;
- Έχετε εμπειρία στη διαχείριση εμπιστευτικών πληροφοριών;
- Πώς αντιμετωπίζετε την πίεση και τις προθεσμίες;
- Ποια είναι τα δυνατά σας σημεία ως γραμματέας;
- Έχετε εμπειρία σε οργάνωση συναντήσεων;
- Πώς διασφαλίζετε την ακρίβεια στην εργασία σας;
- Ποια είναι η γνώση σας στην αγγλική γλώσσα;
- Γιατί σας ενδιαφέρει η θέση του Αναπληρωτή Γραμματέα;
