Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Αναπληρωτής Γραμματέας
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν Αναπληρωτή Γραμματέα για να ενταχθεί στην ομάδα μας και να υποστηρίξει τις διοικητικές λειτουργίες της εταιρείας μας. Ο ιδανικός υποψήφιος θα είναι υπεύθυνος για τη διαχείριση εγγράφων, την οργάνωση αρχείων και την παροχή γενικής γραμματειακής υποστήριξης. Θα πρέπει να διαθέτει εξαιρετικές οργανωτικές ικανότητες και να μπορεί να εργάζεται αποτελεσματικά σε ένα δυναμικό περιβάλλον. Οι κύριες αρμοδιότητες περιλαμβάνουν την επεξεργασία και αρχειοθέτηση εγγράφων, την προετοιμασία αναφορών και την υποστήριξη της ομάδας με διάφορες διοικητικές εργασίες. Ο υποψήφιος θα πρέπει να είναι ικανός να διαχειρίζεται πολλαπλές εργασίες ταυτόχρονα και να έχει άριστες επικοινωνιακές δεξιότητες. Η θέση απαιτεί επίσης την ικανότητα να εργάζεται ανεξάρτητα και να λαμβάνει πρωτοβουλίες όταν χρειάζεται. Εάν είστε οργανωτικός, λεπτομερής και έχετε πάθος για την υποστήριξη μιας ομάδας, θα θέλαμε να σας γνωρίσουμε.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Διαχείριση και αρχειοθέτηση εγγράφων.
- Προετοιμασία και επεξεργασία αναφορών.
- Υποστήριξη της ομάδας με διοικητικές εργασίες.
- Οργάνωση και συντήρηση αρχείων.
- Διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων και αλληλογραφίας.
- Συντονισμός συναντήσεων και εκδηλώσεων.
- Παροχή γενικής γραμματειακής υποστήριξης.
- Εξασφάλιση της ακρίβειας και της πληρότητας των εγγράφων.
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Προηγούμενη εμπειρία σε παρόμοια θέση.
- Εξαιρετικές οργανωτικές ικανότητες.
- Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών.
- Άριστες επικοινωνιακές δεξιότητες.
- Γνώση χρήσης υπολογιστών και λογισμικού γραφείου.
- Ικανότητα εργασίας ανεξάρτητα.
- Προσοχή στη λεπτομέρεια.
- Δυνατότητα λήψης πρωτοβουλιών.
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας στη διαχείριση εγγράφων;
- Πώς διαχειρίζεστε πολλαπλές εργασίες ταυτόχρονα;
- Ποια είναι η προσέγγισή σας στην οργάνωση αρχείων;
- Πώς αντιμετωπίζετε την πίεση χρόνου;
- Ποια είναι η εμπειρία σας με λογισμικό γραφείου;
