Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Υποδοχή Δικηγορικού Γραφείου
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν επαγγελματία Υποδοχής Δικηγορικού Γραφείου για να ενταχθεί στην ομάδα μας. Ο ιδανικός υποψήφιος θα είναι υπεύθυνος για τη διαχείριση της υποδοχής, την εξυπηρέτηση πελατών και την παροχή διοικητικής υποστήριξης στο δικηγορικό μας γραφείο. Ο ρόλος απαιτεί εξαιρετικές επικοινωνιακές δεξιότητες, οργανωτικότητα και ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών καθηκόντων σε ένα δυναμικό περιβάλλον.
Οι κύριες αρμοδιότητες περιλαμβάνουν την υποδοχή και εξυπηρέτηση πελατών, τη διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων και ηλεκτρονικής αλληλογραφίας, καθώς και τον προγραμματισμό συναντήσεων και ραντεβού. Ο υποψήφιος θα πρέπει να διασφαλίζει την ομαλή λειτουργία της υποδοχής, να διαχειρίζεται αρχεία και έγγραφα και να υποστηρίζει τους δικηγόρους και το υπόλοιπο προσωπικό σε διοικητικά θέματα.
Ο ιδανικός υποψήφιος θα πρέπει να διαθέτει εμπειρία σε παρόμοια θέση, άριστες δεξιότητες επικοινωνίας και εξυπηρέτησης πελατών, καθώς και γνώση βασικών διοικητικών διαδικασιών. Η γνώση νομικής ορολογίας και η εμπειρία σε δικηγορικό γραφείο θα θεωρηθούν επιπλέον προσόντα. Επίσης, απαιτείται άριστη γνώση χρήσης ηλεκτρονικών υπολογιστών και εφαρμογών γραφείου.
Αν διαθέτετε τις απαραίτητες δεξιότητες και επιθυμείτε να εργαστείτε σε ένα επαγγελματικό και δυναμικό περιβάλλον, σας προσκαλούμε να υποβάλετε την αίτησή σας.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Υποδοχή και εξυπηρέτηση πελατών και επισκεπτών.
- Διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων και ηλεκτρονικής αλληλογραφίας.
- Προγραμματισμός και οργάνωση συναντήσεων και ραντεβού.
- Διαχείριση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων.
- Υποστήριξη των δικηγόρων και του προσωπικού σε διοικητικά θέματα.
- Διατήρηση της τάξης και της οργάνωσης της υποδοχής.
- Διαχείριση εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας.
- Ενημέρωση και τήρηση αρχείων πελατών και υποθέσεων.
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Προηγούμενη εμπειρία σε θέση υποδοχής ή διοικητικής υποστήριξης.
- Άριστες επικοινωνιακές και οργανωτικές δεξιότητες.
- Γνώση νομικής ορολογίας θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν.
- Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών καθηκόντων σε δυναμικό περιβάλλον.
- Άριστη γνώση χρήσης ηλεκτρονικών υπολογιστών και εφαρμογών γραφείου.
- Επαγγελματική συμπεριφορά και διακριτικότητα.
- Ικανότητα εργασίας υπό πίεση και τήρηση προθεσμιών.
- Γνώση ξένων γλωσσών θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν.
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας σε θέσεις υποδοχής ή διοικητικής υποστήριξης;
- Πώς διαχειρίζεστε πολλαπλές εργασίες ταυτόχρονα;
- Έχετε εμπειρία στη χρήση λογισμικού γραφείου και διαχείρισης αρχείων;
- Πώς αντιμετωπίζετε δύσκολους πελάτες ή απαιτητικές καταστάσεις;
- Ποια είναι η γνώση σας σχετικά με τη νομική ορολογία;
- Πώς διασφαλίζετε την ακρίβεια και την οργάνωση των εγγράφων;
- Έχετε εμπειρία στη διαχείριση ραντεβού και προγραμματισμού συναντήσεων;
- Ποια είναι η προσέγγισή σας στην παροχή εξαιρετικής εξυπηρέτησης πελατών;
