Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Συντονιστής Έκθεσης
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν έμπειρο και οργανωμένο Συντονιστή Έκθεσης για να επιβλέπει τη διοργάνωση και την εκτέλεση εκθέσεων και εκδηλώσεων. Ο ιδανικός υποψήφιος θα έχει εξαιρετικές οργανωτικές δεξιότητες, προσοχή στη λεπτομέρεια και ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών ταυτόχρονα. Ο ρόλος απαιτεί συνεργασία με διάφορους προμηθευτές, εκθέτες και εσωτερικές ομάδες για να διασφαλιστεί η επιτυχής διεξαγωγή των εκδηλώσεων.
Ο Συντονιστής Έκθεσης θα είναι υπεύθυνος για τον προγραμματισμό, την οργάνωση και την εκτέλεση εκθέσεων, διασφαλίζοντας ότι όλα τα στοιχεία της εκδήλωσης λειτουργούν ομαλά. Αυτό περιλαμβάνει τη διαχείριση του προϋπολογισμού, την επικοινωνία με τους εκθέτες, τη διαχείριση των logistics και την επίβλεψη της εγκατάστασης και αποσυναρμολόγησης των περιπτέρων.
Ο υποψήφιος θα πρέπει να έχει εμπειρία στη διοργάνωση εκδηλώσεων, εξαιρετικές επικοινωνιακές δεξιότητες και ικανότητα επίλυσης προβλημάτων. Η ικανότητα να εργάζεται υπό πίεση και να τηρεί αυστηρές προθεσμίες είναι απαραίτητη. Επιπλέον, η γνώση εργαλείων διαχείρισης εκδηλώσεων και η εμπειρία στη συνεργασία με προμηθευτές και χορηγούς θα θεωρηθούν πλεονεκτήματα.
Αν έχετε πάθος για τη διοργάνωση εκδηλώσεων και την προώθηση επιτυχημένων εκθέσεων, θα χαρούμε να σας γνωρίσουμε!
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Σχεδιασμός και οργάνωση εκθέσεων και εκδηλώσεων.
- Διαχείριση προϋπολογισμού και εξασφάλιση οικονομικής αποδοτικότητας.
- Συντονισμός με εκθέτες, προμηθευτές και συνεργάτες.
- Επίβλεψη της εγκατάστασης και αποσυναρμολόγησης των περιπτέρων.
- Διαχείριση logistics και εξασφάλιση ομαλής λειτουργίας της εκδήλωσης.
- Επίλυση προβλημάτων και αντιμετώπιση απρόβλεπτων καταστάσεων.
- Διατήρηση επικοινωνίας με τους συμμετέχοντες και παροχή υποστήριξης.
- Αξιολόγηση της επιτυχίας της εκδήλωσης και προτάσεις βελτίωσης.
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο στη Διοίκηση Επιχειρήσεων, Μάρκετινγκ ή σχετικό τομέα.
- Εμπειρία στη διοργάνωση εκδηλώσεων ή εκθέσεων.
- Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών και τήρησης προθεσμιών.
- Εξαιρετικές επικοινωνιακές και διαπραγματευτικές δεξιότητες.
- Γνώση εργαλείων διαχείρισης εκδηλώσεων και προϋπολογισμού.
- Ικανότητα εργασίας υπό πίεση και επίλυσης προβλημάτων.
- Προσοχή στη λεπτομέρεια και οργανωτικές δεξιότητες.
- Γνώση αγγλικών και άλλων ξένων γλωσσών θα θεωρηθεί πλεονέκτημα.
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας στη διοργάνωση εκθέσεων ή εκδηλώσεων;
- Πώς διαχειρίζεστε απρόβλεπτες καταστάσεις κατά τη διάρκεια μιας εκδήλωσης;
- Ποια εργαλεία χρησιμοποιείτε για τη διαχείριση εκδηλώσεων και προϋπολογισμού;
- Πώς εξασφαλίζετε την αποτελεσματική επικοινωνία με εκθέτες και προμηθευτές;
- Ποια ήταν η μεγαλύτερη πρόκληση που αντιμετωπίσατε σε μια εκδήλωση και πώς την ξεπεράσατε;
- Πώς διαχειρίζεστε τον χρόνο και τις προθεσμίες σε ένα πολυάσχολο περιβάλλον;
- Ποια στρατηγική ακολουθείτε για να βελτιώσετε την εμπειρία των συμμετεχόντων σε μια έκθεση;
- Πώς αξιολογείτε την επιτυχία μιας εκδήλωσης και ποιες βελτιώσεις προτείνετε;