Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Συντονιστής Εγγραφών
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν έμπειρο και οργανωμένο Συντονιστή Εγγραφών για να διαχειρίζεται και να επιβλέπει τις διαδικασίες εγγραφής και τήρησης αρχείων. Ο ιδανικός υποψήφιος θα είναι υπεύθυνος για τη διαχείριση δεδομένων, τη διατήρηση ακριβών αρχείων και τη διασφάλιση της συμμόρφωσης με τις πολιτικές και τους κανονισμούς της εταιρείας. Ο ρόλος απαιτεί εξαιρετικές οργανωτικές δεξιότητες, προσοχή στη λεπτομέρεια και ικανότητα εργασίας σε ένα δυναμικό περιβάλλον.
Ο Συντονιστής Εγγραφών θα συνεργάζεται στενά με διάφορα τμήματα για να διασφαλίσει ότι όλες οι εγγραφές και τα δεδομένα είναι σωστά καταχωρημένα και ενημερωμένα. Θα είναι υπεύθυνος για την ανάπτυξη και εφαρμογή διαδικασιών που βελτιώνουν την αποδοτικότητα και την ακρίβεια της διαχείρισης αρχείων. Επιπλέον, θα παρέχει υποστήριξη σε ελέγχους και αναφορές, διασφαλίζοντας ότι όλα τα δεδομένα είναι διαθέσιμα και σωστά τεκμηριωμένα.
Οι βασικές αρμοδιότητες περιλαμβάνουν τη συλλογή, οργάνωση και διατήρηση εγγράφων, την τήρηση αρχείων σε φυσική και ηλεκτρονική μορφή, καθώς και τη διαχείριση της πρόσβασης σε αυτά. Ο υποψήφιος θα πρέπει να έχει εμπειρία στη χρήση συστημάτων διαχείρισης εγγράφων και να είναι εξοικειωμένος με τις βέλτιστες πρακτικές αρχειοθέτησης. Επιπλέον, θα πρέπει να έχει άριστες επικοινωνιακές δεξιότητες, καθώς θα συνεργάζεται με διάφορα τμήματα και εξωτερικούς συνεργάτες.
Ο ιδανικός υποψήφιος θα πρέπει να διαθέτει πτυχίο σε σχετικό τομέα, όπως Διοίκηση Επιχειρήσεων ή Διαχείριση Πληροφοριών, καθώς και εμπειρία σε παρόμοια θέση. Η γνώση κανονισμών προστασίας δεδομένων και η ικανότητα διαχείρισης εμπιστευτικών πληροφοριών είναι απαραίτητες. Εάν είστε οργανωτικός, λεπτομερής και έχετε πάθος για τη διαχείριση δεδομένων, θα χαρούμε να σας γνωρίσουμε!
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Διαχείριση και οργάνωση εγγράφων και αρχείων.
- Διασφάλιση της ακρίβειας και της πληρότητας των εγγραφών.
- Συνεργασία με διάφορα τμήματα για τη διαχείριση δεδομένων.
- Εφαρμογή και βελτίωση διαδικασιών αρχειοθέτησης.
- Διατήρηση της συμμόρφωσης με κανονισμούς και πολιτικές.
- Παροχή υποστήριξης σε ελέγχους και αναφορές.
- Διαχείριση πρόσβασης σε αρχεία και δεδομένα.
- Εκπαίδευση προσωπικού σε διαδικασίες διαχείρισης εγγράφων.
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο σε Διοίκηση Επιχειρήσεων, Διαχείριση Πληροφοριών ή σχετικό τομέα.
- Εμπειρία σε διαχείριση εγγράφων ή παρόμοια θέση.
- Γνώση συστημάτων διαχείρισης εγγράφων.
- Ικανότητα διαχείρισης εμπιστευτικών πληροφοριών.
- Εξαιρετικές οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες.
- Προσοχή στη λεπτομέρεια και ικανότητα επίλυσης προβλημάτων.
- Γνώση κανονισμών προστασίας δεδομένων.
- Ικανότητα εργασίας σε δυναμικό περιβάλλον.
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας στη διαχείριση εγγράφων και αρχείων;
- Πώς διασφαλίζετε την ακρίβεια και την ασφάλεια των δεδομένων;
- Έχετε εμπειρία με συστήματα διαχείρισης εγγράφων;
- Πώς αντιμετωπίζετε προκλήσεις που σχετίζονται με την τήρηση αρχείων;
- Ποια είναι η προσέγγισή σας στη διαχείριση εμπιστευτικών πληροφοριών;
- Πώς οργανώνετε και βελτιώνετε τις διαδικασίες αρχειοθέτησης;
- Έχετε εμπειρία σε συμμόρφωση με κανονισμούς προστασίας δεδομένων;
- Πώς διαχειρίζεστε την πρόσβαση σε αρχεία και δεδομένα;
