Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Συντονιστής Διαχείρισης Εκδηλώσεων
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν Συντονιστή Διαχείρισης Εκδηλώσεων για να ενταχθεί στην ομάδα μας και να αναλάβει τον σχεδιασμό, την οργάνωση και την εκτέλεση διαφόρων εκδηλώσεων. Ο ιδανικός υποψήφιος θα έχει πάθος για τη δημιουργία αξέχαστων εμπειριών, εξαιρετικές οργανωτικές ικανότητες και ικανότητα να εργάζεται υπό πίεση. Ο ρόλος απαιτεί στενή συνεργασία με πελάτες, προμηθευτές και εσωτερικές ομάδες, ώστε να διασφαλιστεί η επιτυχής υλοποίηση κάθε εκδήλωσης, από τη σύλληψη της ιδέας μέχρι την ολοκλήρωση.
Οι αρμοδιότητες περιλαμβάνουν τη διαχείριση προϋπολογισμών, τη διαπραγμάτευση με προμηθευτές, τον συντονισμό της ομάδας εκδηλώσεων, την επίβλεψη της εγκατάστασης και αποξήλωσης, καθώς και την αντιμετώπιση απρόβλεπτων καταστάσεων. Ο Συντονιστής Διαχείρισης Εκδηλώσεων θα πρέπει να διασφαλίζει ότι κάθε εκδήλωση ανταποκρίνεται στις προσδοκίες των πελατών και τηρεί τα χρονοδιαγράμματα και τα πρότυπα ποιότητας της εταιρείας.
Επιπλέον, ο υποψήφιος θα είναι υπεύθυνος για την προετοιμασία αναφορών, την αξιολόγηση της επιτυχίας των εκδηλώσεων και την παροχή προτάσεων βελτίωσης. Η θέση απαιτεί ευελιξία στο ωράριο, καθώς πολλές εκδηλώσεις πραγματοποιούνται εκτός τυπικού ωραρίου εργασίας ή τα Σαββατοκύριακα.
Αν διαθέτετε εμπειρία στη διαχείριση εκδηλώσεων, άριστες επικοινωνιακές δεξιότητες και ικανότητα επίλυσης προβλημάτων, σας προσκαλούμε να υποβάλετε αίτηση για να γίνετε μέλος της δυναμικής μας ομάδας.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Σχεδιασμός και οργάνωση εκδηλώσεων σύμφωνα με τις ανάγκες των πελατών
- Διαχείριση προϋπολογισμού και διαπραγμάτευση με προμηθευτές
- Συντονισμός της ομάδας εκδηλώσεων και ανάθεση αρμοδιοτήτων
- Επίβλεψη της εγκατάστασης, λειτουργίας και αποξήλωσης των εκδηλώσεων
- Διασφάλιση τήρησης χρονοδιαγραμμάτων και προτύπων ποιότητας
- Επικοινωνία με πελάτες και παροχή ενημερώσεων για την πρόοδο
- Αντιμετώπιση απρόβλεπτων καταστάσεων και επίλυση προβλημάτων
- Προετοιμασία αναφορών και αξιολόγηση της επιτυχίας των εκδηλώσεων
- Συνεργασία με εσωτερικές και εξωτερικές ομάδες
- Διαχείριση εγγράφων και αδειών που σχετίζονται με τις εκδηλώσεις
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο στη διοίκηση εκδηλώσεων, επικοινωνίας ή συναφές αντικείμενο
- Τουλάχιστον 2 χρόνια εμπειρίας στη διαχείριση εκδηλώσεων
- Άριστες οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες
- Ικανότητα εργασίας υπό πίεση και διαχείρισης πολλαπλών έργων
- Γνώση εργαλείων διαχείρισης έργων και MS Office
- Ευελιξία στο ωράριο εργασίας
- Ικανότητα επίλυσης προβλημάτων και λήψης αποφάσεων
- Δυνατότητα εργασίας σε ομάδα και ανεξάρτητα
- Άριστη γνώση της ελληνικής και αγγλικής γλώσσας
- Δίπλωμα οδήγησης (επιθυμητό)
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας στη διαχείριση εκδηλώσεων;
- Πώς διαχειρίζεστε το άγχος και τις απρόβλεπτες καταστάσεις;
- Ποια εργαλεία διαχείρισης έργων έχετε χρησιμοποιήσει;
- Πώς εξασφαλίζετε την ικανοποίηση των πελατών;
- Έχετε εμπειρία στη διαχείριση προϋπολογισμού;
- Ποια ήταν η μεγαλύτερη πρόκληση που αντιμετωπίσατε σε εκδήλωση;
- Πώς συντονίζετε μια ομάδα για την επιτυχία μιας εκδήλωσης;
- Είστε διατεθειμένοι να εργαστείτε εκτός τυπικού ωραρίου;
- Ποια είναι η προσέγγισή σας στην επίλυση προβλημάτων;
- Πώς διαχειρίζεστε πολλαπλά έργα ταυτόχρονα;
