Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Προσωπικό Εκδηλώσεων
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε ένα δυναμικό και οργανωμένο άτομο για να ενταχθεί στην ομάδα μας ως Προσωπικό Εκδηλώσεων. Ο ιδανικός υποψήφιος θα έχει πάθος για τη διοργάνωση εκδηλώσεων, εξαιρετικές δεξιότητες επικοινωνίας και την ικανότητα να εργάζεται υπό πίεση. Σε αυτόν τον ρόλο, θα είστε υπεύθυνοι για τη διαχείριση όλων των πτυχών μιας εκδήλωσης, από τον σχεδιασμό και την προετοιμασία έως την εκτέλεση και την αξιολόγηση.
Οι κύριες αρμοδιότητές σας θα περιλαμβάνουν τη συνεργασία με πελάτες για να κατανοήσετε τις ανάγκες τους, τον συντονισμό με προμηθευτές και συνεργάτες, καθώς και τη διαχείριση του προϋπολογισμού της εκδήλωσης. Θα πρέπει να διασφαλίζετε ότι όλες οι λεπτομέρειες είναι άψογα οργανωμένες και ότι η εκδήλωση εκτελείται ομαλά.
Επιπλέον, θα είστε υπεύθυνοι για την αντιμετώπιση τυχόν προβλημάτων που μπορεί να προκύψουν κατά τη διάρκεια της εκδήλωσης, διασφαλίζοντας ότι οι πελάτες και οι καλεσμένοι έχουν μια εξαιρετική εμπειρία. Η ικανότητα να εργάζεστε σε ένα γρήγορο και απαιτητικό περιβάλλον είναι απαραίτητη, καθώς και η προσοχή στη λεπτομέρεια και η δημιουργικότητα.
Αν έχετε εμπειρία στη διοργάνωση εκδηλώσεων, εξαιρετικές οργανωτικές δεξιότητες και την ικανότητα να εργάζεστε αποτελεσματικά σε μια ομάδα, θα θέλαμε να σας γνωρίσουμε. Ελάτε να γίνετε μέλος της ομάδας μας και να συμβάλετε στη δημιουργία αξέχαστων εκδηλώσεων!
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Σχεδιασμός και οργάνωση εκδηλώσεων σύμφωνα με τις απαιτήσεις των πελατών.
- Συντονισμός με προμηθευτές, συνεργάτες και προσωπικό εκδήλωσης.
- Διαχείριση προϋπολογισμού και διασφάλιση της τήρησής του.
- Επίβλεψη της εκτέλεσης της εκδήλωσης και αντιμετώπιση προβλημάτων.
- Διασφάλιση της ικανοποίησης των πελατών και των καλεσμένων.
- Διατήρηση αρχείων και αναφορών για κάθε εκδήλωση.
- Συνεχής βελτίωση των διαδικασιών και των υπηρεσιών εκδηλώσεων.
- Συμμετοχή σε συναντήσεις και προετοιμασία προτάσεων για νέες εκδηλώσεις.
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Προηγούμενη εμπειρία στη διοργάνωση εκδηλώσεων ή συναφή τομέα.
- Εξαιρετικές οργανωτικές και διαχειριστικές δεξιότητες.
- Ικανότητα εργασίας υπό πίεση και διαχείρισης πολλαπλών εργασιών.
- Άριστες επικοινωνιακές και διαπραγματευτικές ικανότητες.
- Γνώση εργαλείων διαχείρισης εκδηλώσεων και προϋπολογισμού.
- Ευελιξία στο ωράριο εργασίας, συμπεριλαμβανομένων βραδινών και Σαββατοκύριακων.
- Ικανότητα επίλυσης προβλημάτων και προσαρμογής σε απρόβλεπτες καταστάσεις.
- Πτυχίο σε Διοίκηση Επιχειρήσεων, Φιλοξενία ή σχετικό τομέα (επιθυμητό).
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας στη διοργάνωση εκδηλώσεων;
- Πώς διαχειρίζεστε απρόβλεπτα προβλήματα κατά τη διάρκεια μιας εκδήλωσης;
- Ποια είναι η προσέγγισή σας στη διαχείριση προϋπολογισμού μιας εκδήλωσης;
- Πώς διασφαλίζετε την ικανοποίηση των πελατών και των καλεσμένων;
- Ποια εργαλεία ή λογισμικά έχετε χρησιμοποιήσει για τη διαχείριση εκδηλώσεων;
- Πώς συνεργάζεστε με προμηθευτές και συνεργάτες για την επιτυχία μιας εκδήλωσης;
- Ποια ήταν η πιο απαιτητική εκδήλωση που έχετε οργανώσει και πώς την αντιμετωπίσατε;
- Πώς διαχειρίζεστε την εργασία υπό πίεση και τις προθεσμίες;