Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Executive Assistant
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
We are looking for έναν έμπειρο και οργανωμένο Βοηθό Διευθυντικών Στελεχών για να παρέχει υψηλού επιπέδου διοικητική υποστήριξη στα ανώτερα στελέχη της εταιρείας μας. Ο ιδανικός υποψήφιος θα είναι υπεύθυνος για τη διαχείριση καθημερινών εργασιών, τον προγραμματισμό συναντήσεων, την οργάνωση ταξιδιών και τη διαχείριση επικοινωνίας με εσωτερικούς και εξωτερικούς συνεργάτες. Ο ρόλος απαιτεί εξαιρετικές οργανωτικές δεξιότητες, διακριτικότητα, επαγγελματισμό και την ικανότητα να εργάζεται αποτελεσματικά υπό πίεση.
Ο Βοηθός Διευθυντικών Στελεχών θα είναι υπεύθυνος για την προετοιμασία αναφορών, παρουσιάσεων και εγγράφων, καθώς και για την τήρηση αρχείων και την οργάνωση πληροφοριών με ακρίβεια και εμπιστευτικότητα. Θα πρέπει να είναι σε θέση να διαχειρίζεται πολλαπλές εργασίες ταυτόχρονα, να θέτει προτεραιότητες και να διασφαλίζει ότι όλες οι εργασίες ολοκληρώνονται εγκαίρως και με υψηλή ποιότητα.
Ο υποψήφιος θα πρέπει να έχει άριστες επικοινωνιακές δεξιότητες, τόσο γραπτές όσο και προφορικές, και να μπορεί να συνεργάζεται αποτελεσματικά με όλα τα επίπεδα της διοίκησης και του προσωπικού. Θα πρέπει επίσης να είναι σε θέση να διαχειρίζεται ευαίσθητες πληροφορίες με απόλυτη εμπιστευτικότητα και διακριτικότητα.
Η θέση απαιτεί έναν επαγγελματία που είναι προσανατολισμένος στη λεπτομέρεια, με ισχυρή ικανότητα επίλυσης προβλημάτων και λήψης αποφάσεων. Ο ιδανικός υποψήφιος θα πρέπει να είναι ευέλικτος, προσαρμοστικός και να μπορεί να ανταποκρίνεται γρήγορα στις αλλαγές και τις απαιτήσεις του εργασιακού περιβάλλοντος.
Επιπλέον, ο Βοηθός Διευθυντικών Στελεχών θα πρέπει να έχει εμπειρία στη χρήση σύγχρονων εργαλείων και λογισμικού γραφείου, όπως το Microsoft Office, καθώς και εξοικείωση με συστήματα διαχείρισης πληροφοριών και επικοινωνίας.
Η θέση προσφέρει την ευκαιρία να εργαστείτε σε ένα δυναμικό και απαιτητικό περιβάλλον, όπου θα έχετε τη δυνατότητα να αναπτύξετε τις δεξιότητές σας και να συμβάλλετε ενεργά στην επιτυχία της εταιρείας. Προσφέρουμε ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών, ευκαιρίες επαγγελματικής εξέλιξης και ένα υποστηρικτικό εργασιακό περιβάλλον που ενθαρρύνει την προσωπική και επαγγελματική ανάπτυξη.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Διαχείριση ημερολογίου και προγραμματισμός συναντήσεων
- Οργάνωση ταξιδιών και διαμονής
- Προετοιμασία αναφορών και παρουσιάσεων
- Διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων και ηλεκτρονικής αλληλογραφίας
- Τήρηση αρχείων και διαχείριση εγγράφων
- Υποδοχή και φιλοξενία επισκεπτών και συνεργατών
- Συντονισμός εσωτερικών και εξωτερικών επικοινωνιών
- Παροχή υποστήριξης σε ειδικά έργα και εκδηλώσεις
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο ΑΕΙ ή ΤΕΙ σε Διοίκηση Επιχειρήσεων ή συναφή τομέα
- Προηγούμενη εμπειρία τουλάχιστον 3 ετών σε αντίστοιχη θέση
- Άριστη γνώση Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Εξαιρετικές επικοινωνιακές και οργανωτικές δεξιότητες
- Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών και προτεραιοτήτων
- Διακριτικότητα και εμπιστευτικότητα στη διαχείριση πληροφοριών
- Άριστη γνώση της ελληνικής και αγγλικής γλώσσας
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Περιγράψτε την εμπειρία σας στη διαχείριση ημερολογίου και προγραμματισμού συναντήσεων.
- Πώς διαχειρίζεστε την πίεση και τις πολλαπλές προθεσμίες;
- Ποια εργαλεία χρησιμοποιείτε για την οργάνωση και διαχείριση πληροφοριών;
- Πώς διασφαλίζετε την εμπιστευτικότητα των πληροφοριών που διαχειρίζεστε;
- Περιγράψτε μια κατάσταση όπου χρειάστηκε να λύσετε ένα πρόβλημα γρήγορα και αποτελεσματικά.
