Text copied to clipboard!

Τίτλος

Text copied to clipboard!

Υπάλληλος Υποδοχής Πελατών

Περιγραφή

Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν ευγενικό και επαγγελματία Υπάλληλο Υποδοχής Πελατών για να ενταχθεί στην ομάδα μας. Ο ιδανικός υποψήφιος θα είναι το πρώτο σημείο επαφής για τους πελάτες μας, παρέχοντας εξαιρετική εξυπηρέτηση και διασφαλίζοντας μια θετική εμπειρία. Ο ρόλος απαιτεί εξαιρετικές επικοινωνιακές δεξιότητες, οργανωτικότητα και ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών καθηκόντων ταυτόχρονα. Ο Υπάλληλος Υποδοχής Πελατών θα είναι υπεύθυνος για την υποδοχή των επισκεπτών, την απάντηση σε ερωτήσεις, τη διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων και την παροχή πληροφοριών σχετικά με τις υπηρεσίες της εταιρείας. Επιπλέον, θα πρέπει να διατηρεί ένα οργανωμένο και φιλόξενο περιβάλλον υποδοχής, να διαχειρίζεται ραντεβού και να συνεργάζεται με άλλα τμήματα για την ομαλή λειτουργία της επιχείρησης. Ο υποψήφιος θα πρέπει να έχει εμπειρία σε παρόμοια θέση, να διαθέτει άριστες δεξιότητες εξυπηρέτησης πελατών και να είναι σε θέση να εργάζεται υπό πίεση. Αν είστε άτομο με θετική διάθεση, προσανατολισμένο στην εξυπηρέτηση και απολαμβάνετε την αλληλεπίδραση με τους ανθρώπους, θα χαρούμε να σας γνωρίσουμε.

Καθήκοντα

Text copied to clipboard!
  • Υποδοχή και εξυπηρέτηση πελατών με επαγγελματισμό και ευγένεια.
  • Διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων και παροχή πληροφοριών.
  • Διατήρηση οργανωμένου και φιλόξενου χώρου υποδοχής.
  • Διαχείριση ραντεβού και συντονισμός με άλλα τμήματα.
  • Αντιμετώπιση ερωτήσεων και επίλυση προβλημάτων πελατών.
  • Καταγραφή και ενημέρωση δεδομένων πελατών.
  • Υποστήριξη διοικητικών εργασιών και αρχειοθέτηση εγγράφων.
  • Συμμετοχή σε εκπαιδεύσεις για βελτίωση της εξυπηρέτησης πελατών.

Απαιτήσεις

Text copied to clipboard!
  • Προηγούμενη εμπειρία σε θέση υποδοχής ή εξυπηρέτησης πελατών.
  • Εξαιρετικές επικοινωνιακές και διαπροσωπικές δεξιότητες.
  • Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών καθηκόντων ταυτόχρονα.
  • Γνώση χρήσης ηλεκτρονικών υπολογιστών και λογισμικού γραφείου.
  • Επαγγελματική εμφάνιση και συμπεριφορά.
  • Ικανότητα εργασίας υπό πίεση και διατήρησης ψυχραιμίας.
  • Γνώση ξένων γλωσσών θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν.
  • Διάθεση για συνεχή μάθηση και βελτίωση.

Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης

Text copied to clipboard!
  • Ποια είναι η εμπειρία σας στην εξυπηρέτηση πελατών;
  • Πώς διαχειρίζεστε έναν δυσαρεστημένο πελάτη;
  • Ποια είναι η προσέγγισή σας για τη διατήρηση ενός οργανωμένου χώρου υποδοχής;
  • Πώς αντιμετωπίζετε την πίεση και τις απαιτήσεις πολλαπλών καθηκόντων;
  • Έχετε εμπειρία στη χρήση λογισμικού διαχείρισης πελατών;
  • Ποια είναι η γνώση σας σε ξένες γλώσσες και πώς τις χρησιμοποιείτε στην εργασία σας;
  • Πώς θα περιγράφατε την ιδανική εμπειρία πελάτη;
  • Τι σας παρακινεί να εργάζεστε σε θέση υποδοχής;